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榆林市政府会议管理中心

发布时间: 2026-04-01 09:39
单位名称 榆林市政府会议管理中心
宗旨和业务范围 加强会务管理,进一步提升市政府办公室服务水平。办理市政府党组会、常务会、全体会、专题会的会务组织等;协助做好以市政府名义召开会议的会务组织;联系新闻单位;管理会议服务室人员等;办理市政府办交办的其他工作。
住所 陕西省榆林市榆阳区青山东路1号
法定代表人 张荣
开办资金 8万元
经济来源 全额拨款
举办单位 榆林市人民政府办公室
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
5.39万元 5.48万元
网上名称 榆林市政府会议管理中心·公益 从业人数  13
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2025年,能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。
开展业务活动情况 2025年,市政府会议管理中心紧紧围绕年初各项既定目标任务,严格落实市政府办“12345”(一个引领、两个提升、三个务实、四个一流、五个过硬)工作要求,重点聚焦服务保障核心职能,全面提升服务质量,高效完成了各项工作任务。现就全年工作总结如下:一、主要工作我中心秉持科学办会、绿色办会、节俭办会的原则,全力服务与保障市政府党组会议、常务会议以及市政府办安排的其他各类会议,全面提升服务水平和能力,确保各类会议高质高效举办。(一)坚持加强学习,不断提高理论水平我中心始终把理论学习放在首位,积极主动学习,交流学习感悟,剖析学习心得。积极参加办公室党支部组织的各类集体学习,观看反腐警示录,强化纪律意识,筑牢思想根基,通过学习不断提高思想政治水平,进一步坚定理想信念,转变工作作风,提升办文办会办事能力。(二)坚持精品理念,不断提升工作水平我中心始终坚持严格、节约、务实的工作作风,细化工作目标,压实工作责任,认真对待各类会议中的每一个环节。会前精心策划,精细雕琢每一个细节,制定合理的工作流程和分工,反复梳理核对服务标准和细节,同时协调各方资源,确保呈现有温度的服务。会中,密切关注参会人员的反馈,对存在的问题及时进行调整和改进,对可能出现的问题和风险进行研判,同时,以问题以导向,从会议策划、议题设置、会议组织、会议保障等方面进行回顾自评,有针对性地提出对策建议,以脚踏实地的工作态度做好市政府党组会、常务会会议通知、会议协调、会场布置以及会议记录的整理、会议纪要的起草和印发等工作,同时做好市政府主要领导参加的各类全市性会议的会场布置与会中保障工作。2025年召开市政府常务会议、党组会议合计26次,学习研究各类议题合计208个,共起草会议纪要25次,圆满完成市政府、市政府办领导交办的各项工作任务。(三)坚持协同理念,不断做好配合工作2025年我中心秉持“服务至上”的理念,严格落实高效协作理念,以严谨细致、认真负责的态度保障各类会议高质高效召开,承担省政府各类视频会议榆林分会场会议的组织工作。参与中央和省上重要领导来榆各类会议的组织协调及会议保障工作,其中包括2025陕西网络文明大会、2025榆林—合肥经济合作洽谈会、全省医保重点工作现场推进会、全省项目谋划储备“三张清单”动员部署会、第三届西部氢能博览会氢能产业链创新合作交流活动、第十九届榆林煤博会煤化工产业创新与绿色发展交流活动、第九届丝绸之路国际博览会榆林招商引资推荐会、2025榆林—长三角地区经济合作座谈会、榆林—珠三角地区经济合作座谈会、监察机关服务保障黄河流域生态保护和高质量发展研讨会、2025中国图书馆年会等。参与市政府主要领导参加的各类全市重要会议,其中包括榆林能源革命创新示范区创建暨科技创新推进会、全市煤矿和危化品安全生产工作月度推进会、全市经济运行分析会议、市政府廉政工作会议等各类会议的会场布置、会议保障等工作。(四)坚持服务理念,不断提高管理水平我中心秉持高标准、严要求的服务理念,始终把建立健全工作机制作为会议服务保障流程化、标准化的根本途径,圆满完成了市政府、市政府办各类会议的服务与保障工作。2025年市政府会议管理中心累计服务各类会议、会见1500余次。一是以耐心、细致、周到的服务意识和良好的职业道德素养为每一位参会人员提供优质的服务,及时解答参会人员的疑问,同时以问题为导向,及时改进会议服务中的不足,及时解决会议中出现的问题。二是持续加强对会议室服务人员的管理,严格落实《市政府会议管理中心劳务派遣人员工作管理制度》《市政府会议管理中心劳务派遣人员请销假制度》,严格执行会议室服务人员24小时值班制度和指纹签到、签退制度。三是对会议服务人员进行保密培训,提高保密意识和能力,做到“不听、不讲、不传”,多措并举推动各类会议服务保障水平迈上新台阶。二、取得主要效益我中心在办会过程中以问题为导向,狠抓细节,精益求精,定期就会议策划、议题设置、会议组织、会议保障等方面进行回顾自评,针对性地提出对策措施,以实操经验不断优化会前、会中、会后细化服务保障工作流程,全力做好市政府党组会议、常务会议及市政府各类全市性会议的服务保障工作。(一)组织会议方面一是中共榆林市人民政府党组会议方面。2025年共召开11次市政府党组会议,累计起草会议纪要10次,共研究71个议题。二是市政府常务会议方面。2025年共召开15次榆林市人民政府常务会议,累计起草会议纪要15次,研究各类提案137个。三是市政府组织的其他各类会议。会议管理中心承担了各类会议组织、通知、参会情况的整理、会场布置等工作。四是市政府会议服务工作。2025年会议室服务人员累计服务各类会议和会见1511余次,其中视频会议63次,会见36次,党政专线34次,现场会议等其余会议1219次,其他部门单位使用市政府会议室159余次,圆满完成了会议的会前布置、会中服务、会后清洁等工作。(二)保障会议方面一是优化会议流程。进一步强化各类会议相应的会议流程,加强与各相关部门的沟通协调,确保会议顺利进行和会议目标达成。二是严格会议管理制度。进一步加强作风建设,规范会议管理,提高会议实效,严格会议审批,控制会议规模,简化会议议程,切实改进会风,提高会议质效。三是改造升级会议设施。配合市政府机关事务中心定期对会议设备进行检查检修,提高电视电话会议网络的可靠性,加强视频通话数据安全性和保密性,确保各类会议的顺利召开。四是提升会议服务水平。全面加强会务服务人员培训和管理,定期学习礼仪知识,提升服务意识和专业技能,提高应急服务能力。同时,优化人力资源配置,提高员工工作效率。五是加强安全卫生管理,制定严格的安全管理制度,加强对会议设备的调试测试,做好会前会后的安全检测,确保会议安全顺利进行。定期对各个会议室进行彻底清扫,为与会者提供一个安全舒适的会议环境。六是提高会议室的使用效率。严格落实会议预订制度,优化会议室管理流程和合理排期,有效满足各类会议的需求,积极推动会议资源共享,实现优势互补和协同发展。三、目前存在的问题2025年,我中心在市政府办的坚强领导下,牢固树立“办公室工作无小事”的思想意识,全面加强上会材料审核把关,全力保障各类会议有条不紊进行,切实做到急会稳办、大会细办、熟会生办、有会快办,为市政府机关提供优质高效的会议服务与保障。虽然工作上取得了一定的成绩,但与市政府办的工作要求还有些的差距,对理论知识的学习领悟不够全面、不够深入、不够系统,没有从严从紧审理上会提案。四、整改措施高效的会务准备和会务保障是确保会议顺利有序召开的必备环节。针对目前存在的问题,我中心将采取有力有效的举措,围绕会议目标展开会务准备相关工作,以当下改、长久立的“组合拳”,确保各类会议高质高效圆满顺利举办。(一)强化理论学习,提高党性修养。认真学习领会市委、市政府会议精神,坚持把理论学习与岗位要求、工作实际结合起来,切实把理论学习成效转化为谋划和推动发展的工作思路和创新举措。(二)坚持实事求是,勇于开拓创新。面对不同类型、不同规模、不同主题的会议,实事求是,精益求精,以高效务实的工作态度破解工作中的各项难题,以不进则退的危机感、勇于担当的责任感,切实将谋划好的思路、举措落实在具体的工作中。(三)聚焦主责主业,积极履职尽责。大力弘扬“勤快严实精细廉”工作作风和市政府办“12345”工作要求,从小处着眼、从细节入手,以求真务实的工作作风抓好各项工作的落实,切实将办会能力水平、会议服务水平推上新台阶。五、下一步工作计划2026年,我中心将继续秉承“服务至上、高效便捷”的原则,进一步提升服务效能和管理水平,确保会务工作零失误、零差错、高标准、高质量。(一)切实精简会议。一是按照学习教育有关要求,做到各类会议能合并的坚决合并、能精简的坚决精简。二是严格控制会议数量、规模,按“需决策、需执行、需知情”的原则确定参会范围。同时进一步做好与各部门、各科室对接沟通,提前确定上会提案,切实做到会前精心准备、会中精细服务、会后总结反思。(二)提高会议质效。一是探索“绿色会议、智慧会议”模式,拓展多元化会议服务人员培训渠道,实现管理水平和服务质量双提升。二是优化现场管理机制,实现各类会议会场布置、清洁维护、安全巡查等环节无缝衔接。三是进一步提高组织协调能力,及时处理各类突发情况,确保会议顺利进行。三是深化服务意识,从参会人员的角度出发,进一步优化服务流程,提供更加个性化、专业化的服务。(三)持续改进会风。一是严格执行会议请假制度。二是督促与会人员要严格按会议通知要求规范着装。三是严格遵守保密纪律,加强会议文件材料的管理,确保不发生泄密问题。四是会后全面复盘服务流程,收集参会人员反馈,总结经验与不足,即知即改发现的问题,以更加饱满的热情、更加务实的作风为市政府办提供更加优质高效的会议服务与保障。
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