西安市莲湖区档案馆
发布时间：
2026-03-30 17:23
| 单位名称 | 西安市莲湖区档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 履行档案管理和保管利用职能，为莲湖区社会经济基础发展提供服务。对全区档案工作实行统筹规划、监督、检查和指导；组织全区档案宣传教育、培训、专业技术职务评审；负责档案资料的整理、编目、鉴定和提供利用；负责档案信息化建设，为社会各界提供服务。 | |
| 住所 | 西安市莲湖区北院门159号 | |
| 法定代表人 | 袁朝 | |
| 开办资金 | 52.31万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中共莲湖区委 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 52.89万元 | 6.58万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 21 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2025年度，我单位能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2025年,莲湖区档案馆在区委坚强领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律法规、政策，按照核准登记业务范围开展活动，主要有以下几个方面的工作：一、开展业务情况（一）聚焦主业强基础，档案业务提质增效新馆功能验收标杆引领。1月16日，我区综合档案馆顺利通过省档案局功能验收，成为全市首家通过省级验收的区级档案馆，全面具备“五位一体”功能，配套设施设备全部安装到位并投入使用，为档案工作高质量开展筑牢硬件基础。基础业务不断夯实。规范档案统计工作，在全面清库的基础上，对文书、会计、声像、婚姻等各门类档案进行系统统计汇总，做到门类划分清晰、数据统计准确，依托清库结果对馆藏档案目录开展查漏补缺，进一步完善档案目录体系。有序推进馆藏到期档案开放审核，参照《西安市档案馆馆藏档案开放审核工作细则》，细化我区档案开放审核标准流程，向区档案局上报年度开放审核工作方案，明确各环节工作要求、责任主体及协同机制。截至目前，已完成区财政局等19个全宗单位1153卷（共计1.2万余件）档案的开放审核初审工作，正在逐一向各立档单位征求意见，待完成复审、终审程序后，将及时向社会公布开放档案目录。史志编纂有序推进。3月启动《莲湖年鉴2025》编纂，4月签订《莲湖区行政区划图》地图编制协议，5月完成资料收集与初稿编辑，6月总纂并完成地图审核，9月底送陕西人民出版社审校，目前正在申请书号，待出版前最后一次校对后即可印刷出版；高质量完成《西安年鉴2025》莲湖区篇组稿供稿任务，全面展现莲湖年度发展成效。馆藏资源持续优化。全年合计接收各类档案约1.6万件，其中包括区统计局、区审计局、区教育局等3家单位4208件文书档案、18卷会计档案、256张照片档案，以及2010年9554件婚姻登记档案；梳理13类纸质档案目录模板并附编制说明，规范移交流程，对区执法局、区委党校等多家单位开展档案移交检查指导；通过“悦享莲湖”公众号发布征集公告，接收区政协委员、画家吴宇飞带领残疾人书画团队创作的中国画作品《宜居莲湖》，新增图书资料917本，整理编目6家单位全宗卷12盒。档案信息化建设扎实推进。做好信息化设施设备及内网日常运维，每周定期巡查库房，保障设备运行稳定；接收多单位数字化成果进档案管理系统，总数据量达188GB，其中电子目录1.8万条、扫描图片近17万画幅；完成馆藏1028卷件档案数字化扫描及校对挂接，处理印章档案数字化215条，著录总条数近7000条；开展年度馆藏档案数字化加工，扫描1030卷、近13万页，挂接电子文件案卷级1000余条、文件级近9000条；完善“四位一体”数据备份机制，确保档案信息安全；制定馆藏档案数字化加工流程图并张贴至数字化加工室墙面，为工作开展提供直观指引；起草《西安市莲湖区档案馆数字化档案馆三年行动方案》，编排打印《档案信息化设备及软件操作指南》，完成档案数据年报。（二）优化服务惠民生，便民举措落地见效查档服务质效双升。修订《开放档案查阅规定》《未开放档案查阅规定》，与4家公证处签订协查函简化手续；通过二维码宣传全国档案查询利用平台操作指南，1-11月平台查档申请73人次，符合条件邮寄档案16份；全年接待查档群众2822人次，利用档案3029卷，提供档案5000余页，市民中心窗口获群众赠送“耐心倾听力解民惑，热忱办事温暖人心”锦旗。民生服务延伸拓展。积极推进“莲心·360民呼我行”，紧密联系共建社区枣园街道丰盛园社区，紧盯社区工作实际困难和群众诉求，组织单位在职党员4次下沉社区，结合《社区党组织需求清单》，主动认领“微心愿”；做好春节期间禁止燃放烟花爆竹事宜、端午节慰问社区困难残疾群众、帮助整治小区环境卫生、宣讲党纪国法等，为群众办实事、做好事。（三）创新载体扩影响，档案宣传有声有色主题宣传活动亮点突出。联合区档案局在莲湖公园举办“聆听档案之声，法治伴你同行”国际档案日宣传活动，布设展板、设立咨询台，解答群众关切；与市档案馆合作开展“纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利80周年”档案资料展，弘扬伟大抗战精神。宣传成果丰硕。在“学习强国”平台发布地情资料12篇；拍摄《做合格档案人》档案法治宣传微视频，获全省首个档案法治宣传教育月微视频征集活动二等奖；上报国际档案日主题征文3篇。二、取得主要社会效益和经济效益一是在“学习强国”平台发布地情资料12篇；二是拍摄《做合格档案人》档案法治宣传微视频，获全省首个档案法治宣传教育月微视频征集活动二等奖；三是上报国际档案日主题征文3篇。三、2025年工作中存在的问题及改进措施存在问题:1.档案接收工作存在明显欠账，推进进度滞后。2.档案信息化建设还亟待加强，需要提高馆藏档案数字化比例。改进措施：1.做好档案接收工作。一是强化指导培训，提升各单位档案整理、移交规范化水平，加快解决到期档案接收遗留问题。二是向档案局建言，推动建立档案移交定期通报机制，依法督促各单位限期完成移交任务。三是重点规范接收照片、音像、重大活动档案，丰富馆藏资源、优化馆藏结构。2.做好档案信息化建设工作。一是根据《莲湖区档案移交进馆工作方案》有针对性地开展区级单位档案数字化成果接收与管理工作。二是推进馆藏档案数字化加工作。结合年度预算积极开展馆藏纸质档案的数字化加工工作，完成年度馆藏档案数字化10万余页，并对数字化过程进行规范管理。四、下一步工作计划一是强化党建引领作用。深化“党建+”融合模式，强化理论武装筑牢思想根基；打造特色党建品牌，推动党建与中心工作、重点工作深度融合；优化便民举措践行为民初心，加大党员下沉社区力度，办好民生实事；建强阵地载体，锻造过硬队伍，以高质量党建引领档案事业高质量发展。二是持续推进档案资源建设。督促区级机关各部门做好到期档案移交，加强民生档案和重大活动、重点建设项目档案接收，规范档案移交流程；启动第三轮修志工作，召开启动会并做好筹备；启动《莲湖年鉴2026》编纂，确保年内公开出版；完成《西安年鉴2026》组稿供稿任务。三是深化档案信息化建设。规范档案信息化工作管理，落实上级要求，针对性开展数字化成果接收与管理；推进现有档案资料数字化加工，规范加工过程；完善馆内网络及信息化设施设备，保障更新及时、运行安全；强化档案资源及数字档案载体规范管理和安全备份。四是提升档案服务利用水平。继续开展馆藏到期档案开放审核工作，满足社会公众需求；加大档案征集力度，充实特藏库档案；优化查档窗口环境，增强工作人员服务意识，通过现场查、网上查、预约查、送档上门等方式提升便民服务质量。五是筑牢档案安全防线。强化档案库房安全管理，严格档案出入库登记手续，做好智慧库房管理系统日常维护；严格落实库房“十防”要求，定期检查档案保管状况，及时除尘、消毒、更换防虫药，保障档案实体和信息安全。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 1.绩效情况：无。2.受奖惩情况：拍摄《做合格档案人》档案法治宣传微视频，获全省首个档案法治宣传教育月微视频征集活动二等奖3.涉及诉讼情况：无。4.社会投诉情况：无。 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无。 | |