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西安市临潼区城建档案馆
西安市临潼区城建档案馆
发布时间:
2026-03-30 14:37
单位名称
西安市临潼区城建档案馆
宗旨和业务范围
为城市建设提供档案资料服务。城建档案资料收集整理、保管、编研与咨询·相关社会服务
住所
西安市临潼区人民南路41号
法定代表人
许萍
开办资金
8万元
经济来源
全额拨款
举办单位
西安市临潼区住房和城乡建设局
资产损益情况
年初数(万元)
年末数(万元)
6.84万元
8.01万元
网上名称
无
从业人数 11
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况
2025年度,我单位严格遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有违法违规等情况,2025年未涉及法人变更事项
开展业务活动情况
一、开展业务情况1、加强业务指导,不断完善档案验收。为了进一步做好城建档案业务指导工作,我们把工程竣工应归档的内容制作成册,放在办公室门外的工程档案移交程序公示栏内,免费发放。并在建设单位办理承诺书时详细说明工程竣工后应向档案馆移交的档案内容,从工程施工开始就不定期的进行业务指导,开拓业务指导渠道,采用电话指导、现场指导、微信及馆内指导等多种形式,保证业务指导工作到位。严格档案的接收审查和入库,按照《西安市房屋建筑工程归档业务指南》要求接收档案,对不合格的档案提出具体整改要求,坚持让办事群众只跑一次的服务理念,遇到问题及时沟通保证档案接收工作顺利完成。2、做好档案库房管理,确保库房档案安全。为了保证档案有一个良好的存放环境,保持库房的整洁,我们定期对库房内外进行清洁,特别是夏天,注重防虫和防潮,放置防虫药和干燥剂等,做好库房的维护工作,确保档案的完整无损。随着案卷数量的逐年增加库房密集架存在空间减少,为了保持档案的有序排放,为了在有限的空间内合理安排案件的分类存放,我们重新对库房档案进行排列存放,保证在入库和提卷上比较方便和顺畅,便于档案的查阅和利用。3、声像档案收集、管理。我馆安排人员定期对重点建设项目及重要活动的声像资料进行拍摄,并对拍摄的声像资料进行编辑整理。我馆及时跟踪我局各项重要工程、会议的动向,认真做好拍摄和录像工作,并对有关重要工程、会议在我区电视台进行了报道。4、做好竣工档案接收竣工档案接收方面,我馆采取“验收+承诺”移交方式,要求在规定时间内完成档案移交,目前因我馆没有执法权限导致部分项目迟迟未提交,更有甚者逾期两年以上。对符合进馆资料我们严格按照国家标准《建设工程文件归档整理规范》,认真做好竣工档案的接收核验工作,今年共接收单体工程9个,进馆资料400余卷,发放《建设工程档案认可书》8份。5、档案的查阅利用。为了进一步提高档案的利用率,我馆不断加强窗口建设,提升服务形象,建立档案利用反馈机制,今年前共接待社会各界查阅档案15人次,借阅案卷共计600余。二、取得的经济和社会效益竣工档案接收方面,我馆采取“验收+承诺”移交方式,要求在规定时间内完成档案移交,目前因我馆没有执法权限导致部分项目迟迟未提交,更有甚者逾期两年以上。对符合进馆资料我们严格按照国家标准《建设工程文件归档整理规范》,认真做好竣工档案的接收核验工作,今年共接收单体工程9个,进馆资料400余卷,发放《建设工程档案认可书》8份。为了进一步提高档案的利用率,我馆不断加强窗口建设,提升服务形象,建立档案利用反馈机制,今年前共接待社会各界查阅档案15人次,借阅案卷共计600余卷。三、存在问题1、电力、电信等管线档案收集比较困难。2、档案库房饱和急需解决3、全区范围内电子档案移交管理工作还有一定困难四、今后工作打算1、加大宣传力度、争取上级部门支持尽最大努力将管线行业档案收交进馆。2、下一步我馆将大力宣传电子档案移交工作,并邀请建设、施工单位来我馆参观、交流、学习电子档案收集、整理、移交、等工作,加快推动全区各建设、施工单位电子化档案管理和收集工作。
相关资质认可或执业许可证明文件及有效期
无
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况
无
接收捐赠资助及使用情况
无
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