| 单位名称 | 安康市城市建设档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 为城市建设提供保障。安康城区城市建设档案<接收/立卷归档/管理>指导检查各县区城建档案业务指导县级城建档案馆升级审验工作 | |
| 住所 | 安康市滨江大道1号建设大厦10楼 | |
| 法定代表人 | 徐启平 | |
| 开办资金 | 33.03万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 安康市住房和城乡建设局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数(万元) | 年末数(万元) | |
| 25.53万元 | 30.52万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 9 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 本年度,我单位严格执行《条例》及其实施细则相关规定,按照宗旨和业务范围开展工作,无违反《条例》和实施细则的情况;无变更登记事项。 | |
| 开展业务活动情况 | 2025年度,我单位在安康市住房和城乡建设局的领导下,认真贯彻《条例》及其实施细则,严格遵守各项法律、法规和政策,按照核准登记的业务范围开展活动,主要情况如下:一、开展的具体业务活动。(一)抓好城建档案资源建设。一是狠抓工程档案规范化接收归档。贯彻落实城建档案联合验收制度,扎实做好移交前后的服务工作,通过事前告知、事中指导、事后回看的管理机制,提前为建设单位梳理归档规范、明确资料要求,全程跟进档案整理、验收、移交各环节,严把档案入库质量关。全年累计完成30多个工程项目的联合验收。二是聚焦遗留问题攻坚。针对部分项目竣工未归档、档案移交滞后等历史遗留问题,成立专项工作小组,全面摸排梳理逾期未移交项目清单,通过上门催缴、函件告知、沟通协调等多种方式,紧盯重点难点项目,持续加大追缴力度。全年成功追缴入库汉城国际、洺悦府、恒大御景半岛、邮政大酒店等工程项目城建档案2200余卷,有效补齐馆藏档案短板,化解一批长期遗留的档案管理难题。三是主动下沉提供精准指导服务。依照国家城建档案归档规范标准,针对水电厂办公楼、公园中央经适房等重点项目,开展一对一、面对面的档案整理上门指导服务,手把手协助建设单位规范资料分类、组卷、装订等工作,大幅提升重点项目档案整理效率与归档质量,从源头保障档案资料的完整性、规范性。(二)提升县区城建档案管理业务水平。一是夯实档案安全管理基础。督促各县(市、区)住建部门严格落实城建档案库房建设标准,全面强化档案库房防火、防盗、防潮、防虫、防高温、防光、防尘、防污染“八防”措施,完善防灾防汛应急预案,定期开展安全隐患排查整治,筑牢档案安全防护底线,保障馆藏档案实体安全。二是推进县区档案追缴工作。指导各县(市、区)全面摸排辖区内竣工未移交档案项目,建立台账、明确时限、压实责任,参照市级追缴工作模式,因地制宜制定追缴方案,全力消化辖区内存量档案欠账,逐步实现辖区工程项目档案全覆盖管理。三是规范联合验收工作机制。指导各县(市、区)将城建档案验收正式纳入工程竣工联合验收流程,健全档案归档、移交、验收工作制度,强化刚性约束。截至目前,市本级及汉滨区、汉阴县、平利县、高新区、恒口示范区将档案验收纳入了工程竣工联合验收,从制度层面提升城建档案归档质量和归档率。(三)积极做好城建档案利用工作。把档案利用服务作为工作落脚点,优化服务流程,以高效热情、便捷贴心的服务,让前来查阅城建档案的市民能有更好的体验感和获得感。全年简化查阅流程、压缩办结时限、积极为政府信息公开、司法维权调查、业主办证、老旧小区改造、供水管网改造等重点工作提供支撑,累计为230多个项目提供档案查询利用服务,有力地实现了档案资源向现实生产力的高效转化。(四)积极开展城建档案宣传工作。一是搭建实践交流平台。积极对接安康学院大学生社会实践团队,组织大学生走进城建档案馆开展实践研学活动,现场讲解城建档案管理流程、利用价值、库房“八防”设施设备等内容,让青年群体近距离了解城建档案工作,培育档案保护意识。二是开展多元法治宣传。联合市档案局、汉滨区档案史志馆,开展“线上+线下”相结合的档案法规宣传系列活动。策划推出线上“聆听档案之声法治伴我同行”主题广播访谈节目,通过安广897电台向市民普及档案知识;线下制作宣传展板、手册及各类物料,组织业务骨干进机关、校园、社区,开展线下宣传活动。三是打造特色宣传品牌。积极探索档案活化利用新路径,打磨制作了《汉水兰台谣(原创MV)》,该作品在陕西省档案局首个“档案法治宣传教育月”微视频征集活动中荣获二类作品奖项,展现了安康城建档案工作风采。二、取得的主要社会效益和经济效益。做好档案资源建设,规范归档入库档案2100余卷;做好城建档案查阅服务工作,为水务集团管网改造提供100多个小区的管网和地勘资料,为其他各类利用提供城建档案查阅460余人次,为城市基础设施改造、民生事项办理、城市规划建设等工作提供了精准可靠的档案依据。三、存在的问题及改进措施。(一)存在问题。一是城建档案信息化水平有待提高,馆藏档案管理系统只能采用离线查阅模式,档案资源共享利用的方式不便利;二是档案追缴的历史欠账多,一些项目竣工多年后建设单位未履行归档义务,虽通过摸底排查、催交通知等方式开展追缴,但对逾期未移交单位缺乏有效技术手段、惩戒手段,制约了追缴效率。(二)改进措施。一是加强系统平台建设,争取对城建档案管理系统进行升级,提升档案录入查阅便利性;督促县(市、区)加强城建档案制度建设,确保城建档案和配套电子档案及时、全面归档;二是继续做好档案追缴工作。正视历史欠账,努力消化历史遗留问题,继续梳理竣工后未移交城建档案的工程项目,加大催缴力度,积极对接相关部门,探索完善逾期未移交档案惩戒机制,逐步消化存量问题,确保重大项目档案应收尽收、规范入库。四、下一步工作思路。(一)加强县(市、区)城建档案管理指导工作。常态化开展县区城建档案管理工作调研、培训和帮扶,督促各县区住建部门提升城建档案管理水平,完善城建档案工作制度,推动城建档案的数字化、信息化建设。(二)全力提升城建档案信息化建设水平。主动学习借鉴先进地市城建档案管理经验,加快馆藏档案数字化改造和管理系统升级,打造智能化档案管理平台,推动档案资源互联互通、共享共用,全面提升档案管理现代化水平。(三)进一步做好城建档案服务工作。加强档案资源共享,探索档案资源互联互通,围绕服务人民群众、方便企业办事、服务经济发展核心目标,进一步简化服务流程、创新服务方式,拓展档案利用渠道,提升咨询服务和查阅服务质量,全力打造便捷高效的城建档案服务体系。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |