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西安市鄠邑区城市建设档案馆

发布时间: 2026-03-27 15:22
单位名称 西安市鄠邑区城市建设档案馆
宗旨和业务范围 保护、利用城市建设档案,为城市建设提供服务。城建档案资料的储存、利用、咨询及服务。
住所 西安市鄠邑区人民路中段建设局
法定代表人 韩何盈
开办资金 50.38万元
经济来源 全额拨款
举办单位 西安市鄠邑区住房和城乡建设局
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
19.51万元 19.29万元
网上名称 从业人数  6
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2025年,能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,按时报送年度报告,没有违法违规等情况。
开展业务活动情况 2025年,我馆严格遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则的规定,按照核准登记业务范围开展活动,主要完成了以下几个方面的工作:一、按照登记的宗旨和业务范围,开展业务活动情况(一)档案编撰与制度建设一是编撰工作:根据区委办要求,我馆承担了2024年《鄠邑年鉴》城乡建设与管理部分的编撰工作,对区建设局承担的所有工作任务进行全方位收集、归纳、总结、编撰,共计完成1万余字,并按时向区政府办报送。二是制度建设:为规范档案管理,我馆今年制定完善了《电子档案归档制度》、《档案移交接收制度》、《临时工作人员管理制度》等规章制度,并严格按照制度执行。三是“归档月”活动:按照区委办要求,我馆制定了2025年“归档月”实施方案,并督促指导区建设局各科室、单位及时归档各类档案,确保档案管理工作有序进行。(二)宣传管理与业务指导一是宣传管理:我馆积极宣传《陕西省地下管线档案管理条例》和《西安市城乡建设管理条例》等法律法规,通过组织宣传活动3次,不断提高社会各界对城建档案业务的认知。同时,结合我馆工作实际,不断完善一体化政务服务事项,提升服务水平。二是职工教育:为提高档案人员的整体业务水平,我馆安排职工赴市档案馆学习新系统相关业务,加强技术人员档案基础知识,不断提升业务能力。三是业务指导:我馆通过实地走访、业务群交流和馆内面授指导等方式,对我区16家单位的工程档案资料进行业务指导,帮助各单位规范档案管理。(三)档案接收与利用一是档案接收:我馆向区档案馆移交了2015年建设局纸质文书档案13盒482件,电子档案2576幅,并完成2015年建设局大事记、全宗介绍、组织沿革等编撰材料。二是档案利用:全年共接待查阅210人次,调阅档案420余卷,提供档案复印384份,充分发挥档案服务社会的作用。二、取得的主要社会效益和经济效益一是档案数字化:完成局办公室移交的2024年度2264件文书档案及2023年度4100件文书档案的鉴定、系统化整理、编号、扫描与入库上架,同步完成全量档案扫描与数字化加工,生成符合规范的电子档案,实现“纸质+电子”双套制管理。二是城建档案馆藏:全年共接收建设工程档案15项,消防类档案23项。截至目前,共计接收城建档案3291卷,城建档案馆藏量为53223卷。三、存在问题一是部分项目单位对档案管理工作的重视程度不够,导致档案资料收集不及时、不完整。二是档案数字化建设中,档案馆现有信息化技术力量及系统存在局限,尤其在档案管理系统对接、电子档案长期保存技术标准、数据安全防护体系构建等方面。三是库管建设落后,现有库房为车库改造而成,没有恒温恒湿、消防报警和气体灭火系统,还存在漏雨现象,已严重影响城建档案安全保管。四是人员不足,导致我馆本职业务开展缓慢,制约我区城建档案事业的发展。五是理论学习深度不够,学以致用的能力有待提升。六是激励机制不够完善,在职工的培养和激励方面,措施不够精准有力。四、整改措施一是坚持分工不分家管理模式,集中力量,保证各项工作全面落实。二是深化理论学习,提高理论水平和运用理论指导实践的能力。三是完善激励机制,充分调动职工的工作积极性和主动性。五、下一步工作计划2026年,我馆将进一步加强档案法规宣传,继续推进基础业务建设,大力开展档案信息化建设,强化对外服务工作,推进城建档案事业再上新台阶。具体计划如下:一是开展2016年度文书档案专项梳理,确保档案完整性与系统性,并完成向区档案馆的馆藏移交任务。二是承接局办公室移交的2025年度文书档案,实现“纸质+电子”双套制管理。三是推进城建档案馆信息化建设与综合提升改造项目,打造达标专业库房。四是深入推广落实相关法规政策,健全城建档案监管体系。五是主动参与市城建档案馆档案管理系统后续开发,规划构建覆盖西安市及各区县的城建档案信息一体化管理平台。六是稳步提升电子档案接收、存储、管理全流程能力,夯实数字化转型基础。七是常态化组织馆内业务骨干参与省、市级档案管理、信息化技术、档案编研开发等专题培训。八是构建与各区县城建档案馆的常态化交流机制,借鉴优秀实践成果,全面提升馆内整体业务水平。
相关资质认可或执业许可证明文件及有效期
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况
接收捐赠资助及使用情况