西安市灞桥区企业信息档案管理中心
发布时间：
2026-03-27 15:18
| 单位名称 | 西安市灞桥区企业信息档案管理中心 | |
| 宗旨和业务范围 | 为工商行政管理系统和社会提供企业信息档案咨询服务。企业登记注册电子档案查询系统的建设、维护•工商注册书式档案、电子档案、文书的管理、查询服务•企业、个体工商户登记注册手续代办•综合信用行为监测、记录、发布•广告、电子商务、信息网络行业经营活动监测 | |
| 住所 | 西安市灞桥区纺织城纺一路419号 | |
| 法定代表人 | 王涛 | |
| 开办资金 | 3.15万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 西安市灞桥区市场监督管理局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 3.15万元 | 2.79万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 8 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2025年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》《事业单位登记管理暂行条例实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2025年，我单位在灞桥区市场监督管理局的正确领导下，严格按照核准登记的宗旨和业务范围开展各项业务活动，规范管理和使用《事业单位法人证书》。现将本年度工作情况报告如下：一、业务开展情况1.全年为企业、单位、个人及律师提供企业及个体工商户电子档案及书式档案查询服务810人次；对档案相关业务提供咨询服务3000余次。复制、打印档案共计722份、21706页。迁入企业档案366家；为碑林、新城、经开、曲江、西咸、雁塔等区县档案管理中心迁出企业档案212户，迁移外地企业档案6户。2.严格遵循“一户一档、一档多卷”的标准，集中力量完成灞桥区2024年二季度至2025年二季度登记、变更、注销等9893份企业档案的核对工作，并积极与市局信息中心联系对接，完成了该批档案扫描工作。3.完成4000余份企业档案的集中整理入库工作，向市局档案室清理移交外资企业档案40余户。优化了档案室布局，档案管理基础进一步夯实，整体存取效率与管理规范性显著提升。4.组织相关科室、监管所学习灞桥区市场监管局《档案三合一制度》，明确归档范围、保管期限和操作流程，确保档案管理的规范性。组织召开了《经营主体登记档案管理办法》宣贯会，并深入各基层所开展了一系列有针对性的指导工作，确保国家总局第96号令贯彻落实到位，推动个体工商档案管理工作迈上新台阶。5.严格遵循“安全第一、预防为主”的原则，将档案安全自查工作制度化、常态化。每季度对重点区域、关键设施进行巡查，重点排查火灾隐患、水患风险、虫害迹象及安防漏洞，确保档案实体与信息安全。6.牵头我局智慧市监一体化平台工作，做好与市局、区行政审批局的联络、对接。督促各相关科室、市场监管所按照市局相关要求加强对食品监管平台、药品监管平台、电梯信息化监管平台、网格化管理综合平台等平台的使用。2025年，灞桥区市场监管局共有网格员287人，市场监管网格化业务平台累计办理各类任务、事件处置共计971条。年人均处置事件数量3.38件，事件处置率100%。食品安全监管综合业务系统、药品综合业务系统检查信息录入数据完整率100%。7.加快推进“互联网+监管”工作，完成新增录入人员的工号登记、权限授予工作，督促各相关科室、市场监管所对行政检查和行政处罚等进行录入，共录入各类监管信息1000余条。处理审管联动信息10000余条。8.联合区委网信办对我局政务外网进行升级改造，更新IP段；对局机关63台办公终端设备安全防护、网络系统运行状态进行了全面细致的排查。对排查中发现的问题与风险点立行立改，及时修复安全漏洞，完善网络安全防护体系。9.对简易注销登记、案件公示系统、登记数据维护、全国12315系统、国家企业信息公示系统、各市场监管所登记人员等系统权限进行设置，保障业务工作的顺利开展。指导我局业务科室，各市场监管所、执法大队修复问题数据40余条。10.紧密围绕上级工作部署与本单位业务需求，高效完成各类视频会议的技术保障工作。全年共保障各类视频会议50余次，配合市局联调视频会议10次。通过会前周密调试、会中实时监控、会后及时复盘的全流程精细化管控，确保了每一次会议视频信号稳定，画面清晰流畅，内容传输安全，有力支撑了跨地域、跨层级的及时沟通与协同办公。11.组织人员积极参加市局档案管理、信息安全培训，主动对接西安市市场监督管理局信息中心指导我中心企业档案管理与“智慧市监”平台运行工作。提升监管的科学性和精准性，整合优化数字化平台功能，推动平台与业务工作深度融合，提高监管效率和服务水平。二、取得的社会经济效益1.拓展服务渠道，为市场监管执法部门提供档案调阅绿色通道，2025年支持执法办案查询40余次。依法为区纪委、区委政法委、区统计局、区人社局等其他相关部门提供档案查询及信息支持：为区人社局查询2025年失业金领取人员信息580人次；为区消防救援大队查询2010年6月至2025年3月辖区企业消防资质信息30000余户；为公安灞桥分局查询辖区按摩服务企业信息254户；为区商务局导出新设立企业名单和基本信息2182户。发挥了不可替代的凭证与信息支撑作用，促进了政府各部门间的信息共享，提升了行政效率。2.全面保障全局网络安全，排查网络病毒4次，全年未出现网络安全故障。三、存在问题1.档案管理人员的信息化水平培训不足，需要进一步加强队伍建设。2.信息化保障工作需要进一步加强，在科所联动和工作协作方面存在一定问题。3.硬件设施老化，档案室存储容量不足，增加了档案损坏和遗失风险。四、整改措施1.组织档案管理人员参加专业培训，提升业务能力和服务水平；进一步优化企业信息查询服务流程，提升群众满意度。2.完善工作制度，加强科所联动，优化网络改造升级方案，确保全局各办公点网络畅通，维护网络安全。3.更新老化硬件设备，建设标准化档案室。五、下一步工作计划1.加强队伍管理，强化团队协作：制定档案管理人员培训计划，定期组织档案管理人员参加业务培训，推行标准化服务用语和操作流程。建立档案管理团队协作机制，加强档案管理人员之间的沟通和交流，定期组织团队建设活动，增强团队的凝聚力和战斗力。明确人员职责和分工，提高工作效率。2.健全档案管理安全体系：定期开展安全巡查与应急演练，强化网络安全防护。定期对档案随机抽检，重点检查归档材料完整性、排序准确性和目录信息准确性，并依据抽检结果进行整理纠错。3.加强宣传与公众互动：利用单位内部的宣传栏、微信公众号等平台，宣传档案管理工作法律法规、查档指南、服务亮点等，增强社会档案意识。4.细化提升档案管理水平：加强对企业档案材料的归整、梳理，做好企业迁入迁出、提档、查询等工作，确保企业档案资料保存好，社会价值利用好，服务水平发挥好。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |