洋县城建档案馆
发布时间：
2026-03-25 19:28
| 单位名称 | 洋县城建档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 从事城建档案法规宣传，管理城建档案，为城市建设提供服务。 | |
| 住所 | 陕西省洋县文明路357号 | |
| 法定代表人 | 杨大伟 | |
| 开办资金 | 8.2万元 | |
| 经济来源 | 全额财政拨款 | |
| 举办单位 | 洋县住房和城乡建设管理局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 0.15万元 | 0.11万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 7 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2025年度，洋县城建档案馆严格执行《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》规定，按照宗旨和业务范围开展工作，无违反《条例》和实施细则的情况；无变更登记的事项。 | |
| 开展业务活动情况 | 一、2025年业务工作开展情况1.档案管理全流程提质增效（1）源头管控闭环化：严格推行建设工程档案报送责任书制度与专项验收机制，将档案管理深度嵌入项目立项、建设、竣工全生命周期，构建“提前介入指导、全程跟踪服务、闭环督促落实”管理模式，全年签订《建设工程档案报送责任书》3份，从源头保障档案归档质量。（2）过程服务精准化：定期深入施工现场开展“一对一”帮扶，针对档案收集范围、整理规范、归档要求等关键问题提供现场解决方案，全年开展一线业务指导20余次，有效破解企业归档难题。（3）验收办理便捷化：全面推行建设工程档案专项验收全程网办，网办率达100%；建立“验收－反馈－整改－复核”全链条跟踪机制，全年组织专项验收19次，出具《建设工程档案专项验收认可书》19份，验收效率与服务质量同步提升。（4）接收管理规范化：建立档案移交预警提醒与重点项目跟踪催办机制，主动协调解决移交过程中存在的衔接不畅、材料不全等问题，全年规范接收各类工程档案10个标段，出具《档案接收证明书》10份，馆藏档案资源规模持续扩大、结构不断优化。2.档案安全与利用保障有力筑牢安全防线：严格落实档案库房“八防”要求，加强日常温湿度监测与环境安全管理，定期更换防虫药品、维护升级消防设施。全年开展安全专项检查12次，确保了档案实体绝对安全。提升服务质效：持续优化查档服务流程，热情、高效提供档案咨询与查阅服务。全年接待社会各界查阅利用26人次，为工程项目续建、产权登记、纠纷调解等提供了重要凭证，有效发挥了档案的价值。3.数字化转型稳步起步顺应信息化发展趋势，对新接收的建设工程档案同步开展数字化扫描，实现纸质档案与电子档案双套保管，为后续数字化管理奠定基础。4.专业能力持续提升受邀参加全省城建档案业务培训班并作经验交流，分享规范化管理实践成果；通过学习研讨与现场观摩，吸收先进管理理念与方法，拓宽工作视野。取得的主要社会效益和经济效益1.社会效益保护城市历史记忆与文化传承：城建档案馆通过收集城市建筑、规划、市政工程等档案资料，为城市历史研究提供原始依据。通过档案展示城市演变过程，增强市民文化认同感，助力打造“城市名片”。（1）支撑科学规划与城市建设：提供历史规划数据、地质勘测报告等，辅助新规划规避既有问题。保存建筑全生命周期档案，为工程质量追溯、验收、改扩建提供技术支撑。通过档案信息，减少市政工程重复开挖或资源浪费。（2）服务民生与社会治理：为房产确权、拆迁补偿提供原始凭证，增强公众对城建档案保护的认同感。（3）社区治理支持：为老旧社区改造、加装电梯等民生工程提供基础数据，优化政府服务。（4）促进科研创新与教育普及：通过展览向公众传播城市建设知识，提升公民参与意识。2.经济效益城建档案馆按照“八防”要求进行档案库房管理工作，为社会各界提供便捷优质的服务。为了确保馆藏资料的安全、完整，工作人员严格按照防火、防盗、防虫、防蚀等要求，搞好防虫药品的摆放、温度的登记、定时通风等工作，先后接待查阅利用26人次，为政府节约资金约10万元。存在的问题及改进措施1.存在的问题（1）数字化建设滞后。传统纸质档案管理模式仍占主导，管理效率和利用便捷性不足。（2）库房设施老化。档案库房设施陈旧，缺乏恒温恒湿、智能安防等现代化设备，难以满足档案长期安全保存需求。（3）资源共享与利用不足。与规划、住建等部门协同不足，公众查询渠道单一，影响城市研究和社会参与的进程。队伍能力需持续加强。干部职工在数字化技术应用、信息化管理等方面的专业能力有待提升。2.改进措施（1）加快数字化转型。加大数字化档案管理系统投入，推进存量档案数字化扫描与整理，完善电子档案存储、管理规范，实现档案数字化、网络化管理，提升利用效率。（2）升级库房设施。争取资金支持，改造老化库房，配备恒温恒湿、智能安防等现代化设备，优化档案保管环境。（3）构建城建档案共享平台，开通线上查档、举办宣传活动，增强公众参与感；定期组织干部职工参加数字化技术、电子档案管理、档案法律法规等方面的专题培训。四、下一步工作打算（1）健全管理制度体系。进一步完善档案报送、验收、接收、保管等全流程制度，细化操作标准和流程，优化闭环管理模式，明确各方责任，确保管理工作规范有序。（2）深化数字化建设。全面推进数字化档案管理平台建设，实现档案数字化存储、检索、利用、共享全流程智能化；加强电子档案安全管理，建立备份、保密制度，保障电子档案安全。（3）优化库房管理水平。在设施升级基础上，建立智能化监测体系，实现温湿度、安防状况实时监控，提升档案保管科学化、精细化水平。（4）提升服务保障效能。拓展服务领域，围绕重大项目、民生工程提供精准化、个性化服务；优化线上查档流程，拓宽利用渠道，满足社会多样化需求。（5）加强内外交流协作。持续与上级部门、兄弟区县档案馆交流学习，借鉴先进经验；深化与规划、住建等部门协同联动，建立信息共享机制，提升资源综合利用效能。（6）单位内部建设方面：持续完善单位各项制度，加强内部建设。做好城建档案馆的日常管理工作，优化办公流程，提高工作效率；根据档案管理工作的发展需求，调整档案收集、整理、保管、利用等业务环节的工作流程和标准，同时加强内部人员的培训工作，定期组织业务培训。（7）局里分配工作方面：积极配合并及时完成局里分配的工作，对于局里分配的工作任务，制定详细的工作计划，明确工作目标、任务分工、时间节点等内容，在工作过程中，加强与局里相关部门和其他单位的协作配合，充分发挥城建档案馆在城市建设中的职能作用，确保各项工作任务按时、高质量地完成。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |