乾县档案馆
发布时间：
2026-01-22 09:51
| 单位名称 | 乾县档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 贯彻执行党档案工作的法律法规和决策部署，拟订全县档案工作发展规划。接收;征集;鉴定;整理;修补和保管全县各部门、镇及散存与社会的重要档案资料，编研;开发档案史料。 | |
| 住所 | 乾县城关街办文前巷2号 | |
| 法定代表人 | 段艳红 | |
| 开办资金 | 20万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中共乾县县委委员会 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 20.16万元 | 23.61万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 13 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2025年。能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2025年，我单位在县委、县政府的领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策，按照核准登记业务范围开展活动，主要做了以下几个方面的工作：一、开展主要工作。1、以推进档案法制建设为根本，强化档案法规宣传执法。充分利用6.9国际档案日，积极开展新的《档案法》、《陕西省档案条例》等法律法规宣传，开展档案宣传进社区、进镇村等形式，共发放宣传资料、物品等4000多份，悬挂横幅6条，接待咨询群众2500多人。向广大干部群众广泛普及档案法律法规，引导干部群众重视档案整理，积极保护档案，提高了新修订的《中华人民共和国档案法实施条例》等档案法规的知晓率。2、加快档案信息化建设工作，按照“存量数字化、增量电子化”的原则，稳步推进档案数字化工作。年初，我们对馆藏县政府的文书档案进行了数字化扫描和处理。共完成档案数字化扫描1926卷，约27万页。建立了完善的数字化档案数据库，共录入文件级目录10300条。加强对档案管理系统的维护和管理，定期对系统进行数据备份和更新，确保系统的安全稳定运行。同时，组织档案管理人员参加档案管理系统操作培训，提高了他们的信息化应用能力。3、严格按照档案接收标准和程序，积极开展档案接收进馆工作。重点接收了机关、土地确权、国有企业退休人员形成的各类重要档案，涵盖了文书、业务、个人档案多种门类，共接收档案35041件，档案馆馆藏档案达到62412卷和192143件。为丰富馆藏资源、优化馆藏结构奠定了坚实基础。在接收过程中，我们加强了与各立档单位的沟通与协调，提前介入指导档案整理工作，确保进馆档案的质量。4、积极组织开展档案业务培训，提高档案工作人员的业务素质和技能水平。本年度，参加省档案局线上培训2期，培训人员26人次。其中，3名股室负责人赴西安参加省档案局举办“兰台秦学堂”行政执法人员专业化能力提升培训班，内容包括档案法律法规、档案管理规范、档案信息化建设等方面的知识和技能。通过培训，档案工作人员的业务素质和技能水平得到了明显提高。5、我们始终坚持“以人为本、服务为先”的理念，积极为单位各部门和社会各界提供档案查询利用服务。建立了完善的档案查询利用制度，规范了档案查询利用流程。不断优化档案利用服务流程，提高档案利用服务质量。本年度，共接待档案利用者2013人次，提供档案查阅532卷和2213件，为机关决策、编史修志、学术研究、民生保障等方面提供了有力的档案支持。在档案利用接待工作中，我们注重与利用者的沟通和交流，了解他们的需求和意见，及时为他们提供准确、完整的档案信息。6、坚持马上就办、办就办好，认真做好“一网通办”，开展档案远程利用服务，不断提高服务效率，为了满足不同利用者的需求，利用者可以通过电话和“线上咨询查档”业务，累计提供查档咨询服务176人次，为群众办理社保、房产等事项提供支撑。坚持不懈抓好档案安全，加强消防检测、电梯维护、应急值守和安全制度落实，确保档案资料的安全。本年度未发生被省市通报批评或督办的事项。7、为了充分发挥档案的价值和作用，积极开展档案信息资源开发与利用工作。组织专业人员对馆藏档案进行了深入的研究和挖掘，编写了一批具有较高质量的档案编研成果，如《2024年档案工作年鉴》《改革开放以来档案工作回顾》资料著录工作。这些编研成果不仅为社会各界了解地方历史文化提供了重要的参考资料，也为地方经济社会发展提供了有益的借鉴。8、加强档案库房的管理，确保档案的安全保管。严格执行档案库房管理制度，定期对档案库房进行检查和维护，确保档案库房的温度、湿度符合档案保管要求。对档案库房的消防、防盗、防潮、防虫、监控等设施设备进行了定期检查和维护，确保设施设备的正常运行。同时，对档案进行了定期盘点和清查，确保档案的数量和质量与档案目录一致。全年档案库房未发生任何安全事故，档案保管安全可靠。二、取得的主要社会经济效益。以推进档案信息化建设为目标，实现档案资源信息共享。加快档案数字化进程，按照“存量数字化”的思路，扎实开展以建立馆藏档案目录数据库为重点的数字化工作。安排专人专机进行档案目录输入，录入文件级目录10300多条，对所有数据进行异地异质备份，确保数据安全。充分发挥档案信息化建设窗口服务职能，做好开放档案信息公开工作，公布开放档案80卷；开通“线上咨询查档”业务，累计提供查档咨询服务176人次，为群众办理社保、房产等事项提供支撑。加强对涉密信息系统、涉密计算机和涉密载体的安全保密管理，严防文件、档案在传输过程中失密泄密。利用专业公司研发的档案安全保管软件，建立健全档案数据长期安全保存系统。已经对所有数据进行了异地异质备份，确保档案数据安全有效。以推进档案业务建设为重点，进一步提高档案规范化管理水平。认真执行国家、省市档案行业标准及规范化管理规定，积极参加国家档案局及省市档案局举办的各种业务培训班，受训人员7人。档案工作看似简单，实则需要仔细谨慎。对待不同档案的内容以及分编上，都需要花心思去整理归纳。继续加大财政投入，凡是档案工作所需的开支，我部门都能坚持做到“应支则支”。规范收集建档。及时完成各类档案的收集、建档。档案目录的编制、查阅实行规范管理，立卷、整理、装订规定“三孔一线”的统一形式，严格每卷档案装订线和厚薄标准。科学别类归存。对不同年度各种资料在归档前都能分门别类的存放，明确专人保管。根据季节和天气的变化，采取去湿、防潮、控温等措施，确保了档案管理的科学、合理、方便，保障了档案安全。三、目前存在的问题。档案存储方式落后。我单位档案室的存储方式主要是以纸质档案为主，由此导致档案的查找效率低下、安全性差、档案损坏率高等问题。档案数字化程度不够高。随着信息化时代的来临，我单位档案数字化程度还不够高，基础设施不健全，档案信息化处理能力弱，档案信息无法及时、安全、高效的传输和应用。四、整改措施。针对以上问题，我单位制定了以下整改措施:加强档案室安全保障。整修档案室，加强设备更新和安装防盗报警设备,规范门禁管理和访客登记，制定消防预案和应急预案等防护措施，确保档案室内档案的安全性和保密性。推广档案数字化管理。建立档案数字化管理系统，实行集中化存储，利用现代化技术手段对档案进行数字化加工和管理，建立档案数据备份和灾难恢复机制。将档案数据与业务系统相结合，实现档案的快速检索、共享、利用等，提高管理效能。五、下一步工作计划。为提升档案管理技能。通过定期的培训和研讨会，深入了解档案管理的最新法规、最新技术和最佳实践方法，提高档案管理人员的管理水平和素质，使之为我单位的档案管理工作提供更为专业的技术支持和服务。建立档案清理机制。因时因势定期对档案室的档案进行清理，清理出过期文件和无用档案，对有价值的档案进行修补和保护，确保档案管理工作的持续开展。充分贯彻这些措施，不断加强档案管理工作中各方面的改进，提高档案管理的科学性和规范性，实现档案管理工作的优化与发展。坚持定期保洁和检查制度，按要求做好“十防”日常管理工作，坚持工作日库房检查、汛期高温期特殊检查等制度，确保档案库房干净、整洁；定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置进行检查维护，确保设备正常运行。坚持工作日库房检查、汛期高温期特殊检查等制度，落实节假日值班制度，强化应急值守，严明工作纪律，对档案大楼的监控系统进行定期检查，开展消防安全培训活动确保设备正常运行。坚决防止不安全事故发生。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |