西安市碑林区档案馆
发布时间：
2025-05-29 16:05
| 单位名称 | 西安市碑林区档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 为社会提供档案利用服务。档案收集、保管和利用 | |
| 住所 | 陕西省西安市二环南路西段69号 | |
| 法定代表人 | 王华 | |
| 开办资金 | 179.79万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中国共产党西安市碑林区委员会 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 20.04万元 | 23.88万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 7 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2024年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2024年，我单位严格遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。现将开展业务活动情况报告如下：开展业务情况档案资源不断丰富。一是制定了年度档案接收计划，积极开展“当年立档、当年数字化、当年接收”工作，全年共接收各门类档案150588件1882609画幅。其中接收41家立档单位2022-2023年文书档案34306件、数字化副本255362画幅；接收区疫情防控指挥部2020-2022年专题档案1333件、数字化副本8245画幅；接收区医保局2018-2022年业务档案114949件1619001画幅。二是征集区退役军人事务局相关红色档案（伤残军人及军人优抚档案）共计1010卷26576画幅。三是对原有图书资料分类进行调整，重新编目《陕西档案》《中国档案》《中国档案报》，整理2023年、2024年收集的杂志、国务院公报等，新增资料5163卷。四是按照市档案局要求，对馆藏印章档案进行了重新整理，上报市档案馆945枚。档案服务持续优化。主动践行服务承诺，公开查档规定，提供延迟服务及节假日查档，积极做好为民服务。全年共接待查档人员3085人次，调卷量4533卷（件），打（复）印7248页。协助省外公证处、公安部门办理异地协查函13件，办理全国档案查询利用服务平台事项68件，撰写利用实例60篇。依法依规开展档案鉴定开放工作，对满25年的1999年档案1320卷逐页进行开放鉴定，拟开放204卷。档案安全制度落实。规范库房管理，落实《档案安全风险评估指标体系》，开展了档案馆库设施设备安全风险评估检查及自查工作。按照库房管理制度，坚持每天对库房进行巡查，落实双人出入库制度，做好库房的温湿度调控登记及库房日常清洁等工作。加强档案信息安全，做好数字化外包公司加工流程的日常监管，定期对档案数据进行服务器、移动硬盘双备份。档案信息化迈上新台阶。落实档案“十四五”规划要求，截至2024年底，累计扫描馆藏档案478万页，目录著录110.6万条，已完成现有馆藏全部档案的数字化。部分数据已完成质检和挂接，可以提供利用。整理退役军人事务局其他优抚人员档案目录，建立了专题数据库。（五）档案宣传精心组织。组织10家民生部门通过展板讲解、设立咨询台、发放宣传资料、参观城市记忆展览馆等形式，向市民广泛宣传档案法律法规、档案利用等方面知识。同时，通过非遗项目表演，将档案工作与传统文化、群众生活相结合，让大家在传统文化中认识档案、感知档案、了解档案。9月9日，联合西安市档案局、西安市档案馆在文艺路小学举办“国旗进校园爱国爱西安--祖国至高无上国旗在我心中”主题实践活动，展示西安市档案馆馆藏“5·20天安门广场升挂国旗”，向学校捐赠档案文化宣传品，并利用展板开展档案文化进校园宣传活动。二、取得的主要社会、经济效益一是加强档案资源体系建设。持续加强对区党代会、人代会、政协会等重要会议、重大活动的影像资料及各单位图书、音像、实物档案资料的征集工作，做好医保等业务档案的接收进馆工作，全年共接收各门类档案150588件1882609画幅。二是加强档案服务体系建设。不断继续开展跨馆查询积极共享服务资源，为查档利用者提供延时查档利用服务，积极配合机关单位及个人临时非工作时段查档需求，指导市民中心窗口做好查档接待工作，继续做好全省民生档案跨馆出证系统的数据上传，全年共接待查档人员3085人次，调卷量4533卷（件），打（复）印7248页，争取查档利用者百分百满意率。三是完成档案馆新馆搬迁。2024年初，制定了《档案馆搬迁方案》，及时对馆藏档案167个全宗单位112600卷486920件进行清点、登记和测量，核实完善目录数据，对服务器数据进行备份。向区政府申请搬迁经费129万余元，并按照财务程序对办公家具购置、馆藏档案搬迁、密集架拆装等项目进行了政府采购。存在的问题及改进措施1.存在的问题：一是对档案馆新馆功能建设规划思考不足，虽然已完成档案馆新馆建设的整体搬迁工作，但在档案馆新馆功能建设方面离省市档案部门的要求还存在差距。二是档案征集门类单一，还停留在对书籍、书画等传统门类档案的征集上，与兄弟区县相比有较大差距。2.改进措施：一是对标先进，逐步完善新馆功能建设，优化档案管理系统，配备档案库房密集架，开展档案展厅建设，并根据对外服务大厅的实际需求，配置相应的对外服务设施设备，确保档案馆“五位一体”功能有效发挥；二是多维发力，提升馆藏档案征集力度，做好相关重点领域档案征集进馆工作。联系文化馆，做好非遗档案的征集，联系军人事务管理局，做好红色档案的征集等。四、下一步工作打算一是加强档案安全体系建设。继续严格落实“八防”措施，完善库房各项规章制度，做好库房每日巡察，如实填写管理台账。推进档案管理软件及服务器国产化建设，并添设档案安全一体机，确保电子档案数据多重安全备份，完成市档案局在业务评价中提出的档案安全风险隐患整改要求。二是强化档案服务民生属性。以民生需求为导向，积极调整档案接收范围，对分散在各个领域的与民生有关的档案进行整合，将具有查考价值的民生档案按照有关规定接收进馆。加快推进民生档案利用服务，落实“网上申请、就近查档、跨馆出证”机制，积极配合省档案馆实现省内民生档案跨馆查询。三是持续推进档案馆新馆建设工作。目前，区档案馆新馆搬迁工作正有序开展，已经完成馆藏密集架及实体档案的搬迁工作，待新馆水电网条件具备后，进一步开展办公设施设备的搬迁工作，重点做好档案查询窗口及后台档案数据服务器的迁移工作。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 1、接受捐赠资助及使用情况：无2、使用情况：无 | |