单位名称 | 周至县档案馆 | |
宗旨和业务范围 | 开展档案管理与服务工作,促进经济社会发展。重要档案资料的征集;馆藏档案资料的整理、编目、鉴定、开放、统计、提供利用、保管与维护;档案信息化建设和档案管库建设;史料的编纂、展览等工作。 | |
住所 | 周至县老城东街37号 | |
法定代表人 | 李平亮 | |
开办资金 | 85.02万元 | |
经济来源 | 财政全额拨款 | |
举办单位 | 中国共产党周至县委员会 | |
资产损益情况 | ||
年初数(万元) | 年末数(万元) | |
14.41万元 | 12.23万元 | |
网上名称 | 周至县档案馆.公益 | 从业人数 10 |
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2024年能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。 | |
开展业务活动情况 | 一、年度重点工作完成情况。(一)高效推进档案接收工作。按照新《中华人民共和国档案法》要求,加强对全县机关和企事业单位及所属机构档案的接收工作,督促各单位按照规范要求,认真做好2014年以前应进馆档案的移交工作。一是制定《周至县档案馆2024年档案接收工作计划》,对应移交档案单位名单,单位档案年度到期时间,应一并移交的编研资料做了明确规定。二是下发《周至县档案馆文书档案接收进馆质量标准与流程》的通知。今年接收县纪委的文书档案76卷13090件。对撤并单位乡村振兴局文书档案于11月接收进馆。(二)开展档案征集工作。继续做好档案征集工作。我馆进一步开拓思路,面向社会,主动出击,多方寻找线索。把反映周至地方特色、城市特色的档案资料征集进馆,努力构建馆藏结构合理、内容丰富的档案资源体系。截至目前征集到书籍20余册。(三)档案管理工作。我馆把档案管理作为工作的主业,对全馆所有库存档案进行了一次大清理、大整顿,分类保管、以全宗为单位划分了县委库房、政府库房、部门库房及各镇街库房,重新排列、编号,规范目录管理。今年4至6月份用三个月时间对库房档案资料进行全面盘点,最终清点数据馆藏档案61311卷,331919件,资料5115册。(四)档案的安全管理。档案安全工作是我馆工作的重中之重,每月对六个库房和各科室进行细致安全检查,并形成了记录。制定了我馆档案工作突发应急预案,以备突发事件发生。共投放药品3次,做好温湿度计记录工作,及时开窗通风,做好防光、防潮、防虫、防霉变等档案“十防”工作。对于档案库房墙体渗水,墙皮脱落,地砖空鼓碎裂情况,7月份已经将库房地面空鼓地砖全部修整,库房墙面做了防水处理并重新粉刷。(五)档案查阅利用工作。2024年我馆开展“便民服务”活动,档案查阅“百查不厌,真诚服务”成为我馆工作新常态,设立了党员服务岗、查阅利用者休息厅,为广大人民群众和社会各界提供优质的服务,大力推动了行政效能革命。截至目前接待查阅利用者2316多人/次,接待档案咨询37人次,办理电话档案咨询15次。(六)档案宣传工作取得新突破。按照省市档案局要求,我馆积极开展2024年国际档案日系列宣传活动。在今年6月9日第十七个国际档案日,我馆一是在八云塔广场、马召镇马召社区、二曲街道城西社区等地举办“筑梦现代化奋斗兰台人”档案专题展览宣传活动。通过线下展览、电子屏、悬挂横幅、宣传折页、发放档案宣传品等方式同步开展宣传活动。二是举办全馆开放日活动。开放档案馆展厅,充分发挥爱国教育基地作用,接待全县党员干部参观学习,开展座谈,以图文展板及播放专题宣传片等形式展现周至档案事业辉煌发展历程。三是组织参加专题讲座和档案知识竞答活动。积极参加6月7日国家档案局举办的网上专题讲座和档案知识竞答比赛,通过线上学习提升全馆干部业务知识和业务水平。(七)配合市档案局档案馆做好“国旗进校园爱国爱西安”活动。2024年9月,西安市档案局、档案馆主办,周至县档案局、档案馆、教育局协办,周至县新区小学承办“国旗进校园爱国爱西安”主题实践活动,在青少年价值观形成的重要时期,通过讲述爱国故事、英雄人物事迹,增强学生集体荣誉感和纪律意识,发挥档案存史资政育人作用。(八)开展档案数字化加工工作。2024年10月—11月开展档案数字化加工工作。今年9月申请太仓捐赠帮扶资金20万元用于扶贫档案数字化项目,截至目前,项目已经完工,扫描40余万页。二、取得的社会和经济效益。提供了高质量的档案查阅社会服务,一方面为档案利用者服务,解决群众急事难事,另一方面发挥档案史料价值作用,可以为社会和个人带来经济效益。三、存在问题。2024年,虽然我馆各项目标任务已顺利完成,但仍存在一些不足和问题:(一)档案信息化程度低。纸质档案的信息化程度低,信息化在全市排名靠后。近年来,只对查档频繁的部分婚姻档案进行扫描,目前数字化率仅为8.2%,与其他区县差距巨大,也与西安市档案事业发展“十四五”《规划》要求相差甚远。(二)档案业务建设工作整体水平偏低。我馆本轮的业务建设评价工作处于全市中等水平,业务经费投入在全市县级档案馆中最少,无法满足各项业务开展需要,特别是馆藏纸质档案数字化加工方面需要大量经费投入,还存在部分基础业务开展不够规范、标准不高。(三)周至县综合档案馆功能验收工作举步维艰。我馆在2015年搬迁进入新馆后,只达到项目要求的面积,内部设施设备欠缺达不到功能验收的标准。四、改进措施。(一)继续加强档案知识学习提升业务能力。要继续加强档案业务知识学习,针对档案馆干部知识空白、经验盲区、能力弱项,开展精准化的在职教育培训,切实提高干部教育培训的针对性和时效性,充分调动干部参加培训的积极性和主动性,为档案馆事业的发展不断注入新活力,不断提升宗旨意识和服务群众的能力,推动档案馆工作上台阶。(二)增强服务意识,不断改进和提升档案服务水平。我馆要制定新的档案利用服务流程,自觉接受社会各界和群众监督;进一步提升服务意识,增加服务内容,创新服务形式,扩大服务范围,提升服务能力和水平,最大限度地满足人民群众的查档需求。(三)完善管理制度加强数字化能力建设。制定数字化管理制度,明确职责范围和管理规定,切实制定操作性强、可行性强的数字化管理制度,确保档案实体安全和信息安全。五、下一步工作打算。(一)加大特色档案征集力度。丰富档案归集渠道,制定详实的征集方案,并发布征集公告,征集反映我县各历史时期经济建设、社会事业发展、百姓日常生活变化以及风土人情、民俗等方面的实物、文字、影像等档案资料。我馆将进一步开阔思路,面向社会,主动出击,多方寻找线索,把反映周至地方特色、城市特色的档案资料征集进馆,努力构建馆藏结构合理、内容丰富的档案资源体系。(二)提高馆藏档案数字化水平。数字化建设是新时期档案工作实现战略转型的核心内容,我馆将积极争取资金,数字化管理对硬件提出更高的要求,我馆要积极争取财政支持,大力开展馆藏传统载体档案数字化工作,不断提高馆藏档案数字化率,以利用需求为导向,对涉及群众切身利益以及利用率较高的档案优先进行数字化,最大限度地满足群众查档需求。(三)不断提升档案利用工作水平。不断改进和提升档案利用工作水平。一是要进一步提升服务意识,增加服务内容,创新服务形式,扩大服务范围,提升服务能力和水平,实行查阅接待“首问负责制、查阅跟踪制、服务满意制”。二是要努力打造档案文化精品。依托丰富的馆藏资源,充分挖掘发挥档案的价值和作用,选取主题,推出更多有档案特色和地方特色、有影响力的、群众喜闻乐见的档案文化精品。(四)保障档案管理和档案实体安全。积极做好档案馆基础设施建设工作。一是要立足实际,多方筹措资金,不断完善功能用房设施,对档案馆库进行合理调整和科学布局,建立健全安全技术防范系统,不断改善档案保管条件,确保档案绝对安全。二是要牢固树立“安全第一”的意识,加强日常管理,定期检查,落实“十防”措施,消除隐患,堵塞漏洞,使档案安全切实落到实处。总之,在今后的工作中,我馆将紧紧围绕县委、县政府中心工作,以档案接收工作为重点,以档案数字化加工为支撑,以档案查阅利用为基础,统筹各项档案工作全面发展,为我县经济社会发展贡献力量。 | |
相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
接收捐赠资助及使用情况 | 无 |