汉中市城市建设档案馆
发布时间：
2025-05-07 15:34
| 单位名称 | 汉中市城市建设档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 宗旨：为全市城市建设提供档案服务和保障。业务范围：保存、借阅、查询城建档案资料及文献;为城市规划、建设、管理部门及全社会提供服务和利用；做好全市城建档案的收集与管理工作；对县区城建档案工作进行业务指导；对各类建设工程进行档案验收、备案等工作。 | |
| 住所 | 汉中市汉台区民主街52号(综合楼三楼) | |
| 法定代表人 | 黄晓刚 | |
| 开办资金 | 63万元 | |
| 经济来源 | 财政拨款 | |
| 举办单位 | 汉中市住房和城乡建设局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 1.13万元 | 0.55万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 5 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2024年度，汉中市城市建设档案馆严格执行《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》规定，按照宗旨和业务范围开展工作，无违反《条例》和实施细则的情况；无变更登记的事项。 | |
| 开展业务活动情况 | 一、2024年业务工作开展情况1、做好各类建设项目预验收工作。我馆先后到滨江新荣府、雅居乐花园三期、汉中市消防救援支队等项目现场进行了跟踪指导，对竣工资料做了认真审核，开具了问题清单，指导建设和施工单位及时整改，清单告知率达95%。截至目前，已完成了34个项目的上门服务与指导工作，并通过网上交流、电话沟通等方式，有效提升了入馆档案质量，并规范了档案归档流程，服务满意度100%。2、加强城建档案收集与管理，提高档案利用率和保管时限。完成了32个项目档案验收、备案工作。电子档案归档率达95%。同时为提高城建档案管理效能，我馆进一步学习了新《中华人民共和国档案法》，并大力开展电子档案宣传和指导工作。今年所有项目推行入馆档案U盘和蓝光光盘双备份制度，大大提高档案利用率和保管时限，为城市可持续发展提供真实、有效的信息资源。3、提升档案利用和服务。先后接待了吾悦广场、汉台区科协、汉台区政府、天汉文化公园D区、汉中师范附属小学、清水湾项目、万嘉综合楼项目等60个项目百余人次查档工作，为解决经济纠纷、物业管理、结构安全鉴定、消防安全、装修加固等提供了有效依据，深受社会各界好评。4、加强指导、监督全市各县区城建档案业务工作，引领城建档案信息化发展。汉中市城市建设档案馆负责对县区城建档案工作进行业务指导和监督，确保各县区城建档案工作的规范性和有效性。通过线上指导、电话交流、现场传授等方式，及时有效地传导新的工作方法和经验，推动各县区城建档案事业的蓬勃发展。对县区档案信息化建设进行指导。随着信息技术的不断发展，档案信息化建设已成为城市发展的重要组成部分。汉中市城市建设档案馆积极指导各县区开展档案信息化建设。通过推行电子化档案接收、加强信息化管理等措施，提高了档案利用效率和保管时限，为城市可持续发展提供了真实、有效的信息资源。二、取得的主要社会效益1、社会效益：一是优化服务流程，提升查询效率。2024年接待了60多个项目、百余人次查档工作，通过提供公共服务，深受社会各界好评。二是推进数字化建设，实现资源共享。城建档案馆不断推进数字化建设，在接收城建档案时通过接收U盘和蓝光光盘的方式，将纸质档案转化为数字档案，方便用户查询利用，实现了城建档案利用过程的无纸化。三是提供多样化服务，满足多元需求。城建档案馆不仅提供档案查询服务，还根据用户需求提供多样化服务。例如，为老旧小区改造提供房屋建设竣工档案，为医院楼房提质改造提供图纸资料，这些服务不仅满足了用户的实际需求，也提升了城建档案馆的社会影响力。三、存在的问题及改进措施1、存在问题。存在历史城建档案整理不规范，部分档案查询利用困难的问题。2016年之前接收的城建档案为纸质档案，没有进行规范化整理和保管，存在乱堆乱放的情况，导致部分城建档案资料查询困难，服务利用不便捷。2、改进措施。在规范整理历史城建档案资料上下功夫，严格按照建设部的规范标准进行分类和整理，准确划分保管期限，确保档案的保存价值得到充分体现。完善目录编制，按规定填写卷内目录的各个项目，确保案卷题名准确、清晰。进一步加强档案的规范化整理和保管，确保档案的安全、完整，方便利用查询。四、下一步工作打算1、提升档案服务水平。优化档案利用服务。档案馆应坚持以人民为中心的发展思想，不断提升档案服务质量。要优化档案利用环境，简化档案利用程序，提供更加便捷、高效的档案查询服务。积极开展档案宣传教育活动，提高社会公众对档案工作的认知度和参与度。同时提高档案利用效率，为公众提供更加便捷、高效的档案查询和利用服务。创新档案服务方式。加强与其他部门的合作与交流，共同推动档案事业的发展。2、强化档案业务指导与培训。加强业务指导。深入各建设、施工单位进行业务指导，提高归档意识，确保归档文件材料的齐全、完整、规范。积极参加业务培训，提升档案管理人员的业务素质和技能水平，提高队伍的整体水平。3、加强档案宣传。利用多种渠道和形式加强档案宣传工作，提高社会各界对档案工作的认识和重视程度，扩大档案工作的社会影响力。4、加强内部管理与队伍建设。完善管理制度。建立健全档案管理制度体系，确保档案工作的规范化和科学化。加强内部管理和考核监督力度，确保各项制度得到有效执行。提升队伍素质。注重档案管理人员的队伍建设和素质提升工作。通过加强思想教育、业务培训等方式提高档案管理人员的政治觉悟和业务水平。创造良好的工作氛围。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |