延长县公证处
发布时间：
2025-04-11 09:15
| 单位名称 | 延长县公证处 | |
| 宗旨和业务范围 | 为所辖区域社会各界提供公证法律服务。根据《中华人民共和国公证法》，依法办理公证事项。 | |
| 住所 | 延长县延河中路17号县司法局办公楼 | |
| 法定代表人 | 岳文翠 | |
| 开办资金 | 5万元 | |
| 经济来源 | 财政全额拨款 | |
| 举办单位 | 延长县司法局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 12万元 | 4万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 5 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 本年度,能遵守国家有关法律法规和《条例》及其《实施细则》，没有涉及变更登记的事项，依照宗旨和业务范围开展相关活动，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 本年度，在延长县司法局主管部门的领导下，主要开展了以下业务活动：一、业务开展情况。2024年，延长县公证处在县委县政府的正确领导下，在上级业务部门和县司法局的关心指导下，以有效提升公证服务质量为抓手，立足本职、开拓进取，深入推进“三个年”活动与公证工作不断向前发展。经过全体工作人员的共同努力，公证处在各项工作上均取得了一定的成绩。（一）公证业务有序开展2024年以来，公证处共受理各类公证事项76件，办结76件，办结率100%，业务收费1.8万元，为当事人开具查询函18份，接受当事人公证咨询600余人次，代写和修改法律文书30余份。本阶段无论是公证类型还是公证数量都较上年度有了显著提升。（二）公证服务稳步提升优质高效的公证服务是维护公证机关形象和信誉的重要方式，为了有效提升公证服务水平，公证处积极谋划、并主要做好以下几个方面：一是改进工作作风。公证处结合“三个年”“平安延长建设”“普法宣传”等专项活动，利用关键时间节点，深入基层、社区、企业开展调研、走访、宣传活动，积极征询群众对公证工作的意见和建议，不断改进工作方式。深入政府广场等人口密集区域开展公证业务宣传30余次，发放宣传资料5000余份，进一步扩大了公证工作的社会知晓度和影响力。同时，我们着力创建良好的内部沟通机制，促进团队协作和信息共享，完善奖惩机制，不断提高工作人员的办事效率和工作积极性。二是加强制度保障。为切实方便群众、企业办理公证，结合“三个年活动”，公证处制定出台了《便民惠企“七项措施”》，深入企业开展法律宣传2次，为困难群众上门办理公证4起。并严格落实各项工作制度，履行一次性告知，扩大“最多跑一次”的公证工作事项，通过“一窗受理、集成服务、一次办结”的创新服务模式，不断提升公证服务水平。三是优化办证流程。公证处积极履行“首问负责制”，确保案件应受尽受，并因地制宜的实行了公证员轮流办案的工作制度，进一步压实了工作责任，提升了工作效率。同时，继续做好公证收费减免、上门公证等工作。本阶段公证处共减免公证收费案件7件，减免费用合计2138元。我们始终将群众的需求置于首位，积极主动地解决问题，提供优质、高效的公证服务，尽力满足群众的新期望和新要求。四是提升服务能力。为助力营商环境取得突破。公证处配合我县交口镇政府风力发电项目、张家滩政府土地征迁项目，以及人民法院强制执行等工作。并按照年初计划深入中果公司等企业开展公证进企业法律讲座等宣传活动，均取得了良好的效果，通过一系列活动的开展，公证处服务社会的方式得到进一步拓宽，公证员的服务能力得到进一步提升。（三）质量管理不断优化一是认真开展案卷评查。2024年4月17日，组织开展案件质量评查活动1次，对2023年7月1日至2024年4月办结的共计50件公证案卷进行了全面自查，包括重点案件25件，其中继承案件20件，委托案件5件。评查发现公证处公证质量总体较好，办证程序合法、规范，适用法律准确，证据材料齐全、卷宗材料装订整齐、规范，没有发现错证、假证及不合格卷。二是扎实开展案件回访。公证处严格落实公证回访工作制度，本年阶段开展公证回访71次，收集整理群众反应的问题2条，并耐心做好解释说明工作，争取群众对公证工作的理解和支持。同时，针对群众反应突出的问题，召开专题会议研究解决。三是不断规范案件办理。公证处严格按照规定审查办理公证案件，落实司法部“五不准”规定要求。进一步完善信息化建设，统一使用全省公证业务办证系统进行办证，所有案件均在网上进行流转与审批，我们落实专人负责水印纸及案卷的使用管理工作。同时，每月召开“案件点评会”，通报全国典型案例，从中汲取教训，总结经验，并对我处近期的疑难、复杂案件进行研究讨论。通过落实各项举措，我处的案件办理办理质量得到有效提升。（四）队伍建设取得进展一是加强业务能力。为进一步贯彻落实“干部作风能力提升年活动”，不断拓展新证源。我处积极组织全体工作人员参加各类培训活动，每周组织开展集中业务学习，统一为工作人员购买业务指导书籍。公证处主任于8月下旬、9月中下旬分别参加全省公证行业公证业务培训和全省公证行业大检查，10月初，公证处副主任赴北京参加公证员任职前培训，10月下旬，全体公证人员参加全市公证业务培训。通过不断学习与以上举措的落实，工作人员的业务能力得到了有效提升。通过不断学习与以上举措的落实，工作人员的业务能力得到了有效提升。二是打造过硬队伍。为切实增强公证处工作人员的职业认同感，提振队伍信心，激发工作积极性。我处探索建立内部考核机制，完善奖惩制度，发挥激励和惩戒作用，提高队伍的归属感和责任心。社会经济效益。公证工作要努力维护社会和谐稳定提供优质高效公证法律服务。充分发挥公证预防功能，将公证服务领域向矛盾纠纷易发多发的社会热点难点领域延伸，真正把公证服务的过程变为依法构建经济社会关系、减少矛盾纠纷的过程。积极开展公证法律援助工作，为社会弱势群体维权提供帮助，让人民群众切实感受到公平正义就在身边。公证工作要努力为促进市场经济健康发展提供优质高效公证法律服务。要牢固树立大局意识、服务意识，找准切入点、结合点和着力点，紧紧围绕完善宏观调控体系、深化经济体制改革、加快经济方式转变。要积极为各类市场主体依法经营提供公证服务，规范交易行为，预防经营风险，维护市场主体的合法权益。要密切关注经济社会发展的新变化、新需求，加强对新兴产业、新兴业务领域的研究，推动公证工作与经济社会发展深度融合。三、存在问题(一)公证服务仍有待提升虽然我们在公证服务方面做了一些工作，也取得了一定的成效。但是与大城市的公证处相比，我们还存在很大的差距。比如在创新服务方式、线上办理公证、公证服务企业、群众知晓率等工作还相对滞后。（二）信息化建设进度较慢目前，我们的信息化建设还没有达到预期的效果，智能化程度较为落后，系统整合进度缓慢，缺乏快捷准确的调查核实手段，影响了工作效率。整改措施。提升公证服务水平。今后，公证处在做好日常工作的同时还将积极探索与各司法所合作开展法律宣传的新模式，在各司法所设置公证宣传、办事点。结合“我为群众办实事”“普法宣传”“平安延长建设”等工作，深入社区、单位、基层宣传公证业务，征询意见建议，扎实改进工作方式。开展预约办证、现场办证等工作，严格落实各项便民措施，切实提升服务水平。加快信息化建设。我们将针对自身薄弱环节，不断加强信息化、智能化建设工作，提高信息收集和处理的效率。同时，我们也将引进更多的信息技术来提高公证服务的准确性。五、下一步工作计划（一）提升公证服务水平今后，公证处在做好日常工作的同时还将积极探索与各司法所合作开展法律宣传的新模式，在各司法所设置公证宣传、办事点。结合“我为群众办实事”“普法宣传”“平安延长建设”等工作，深入社区、单位、基层宣传公证业务，征询意见建议，扎实改进工作方式。开展预约办证、现场办证等工作，严格落实各项便民措施，切实提升服务水平。（二）加快信息化建设我们将针对自身薄弱环节，不断加强信息化、智能化建设工作，提高信息收集和处理的效率。同时，我们也将引进更多的信息技术来提高公证服务的准确性。总之，我们会认真做好公证法律服务工作，不断发挥公证法律服务工作在减少争讼、维护稳定中的作用，引导公证人员在开拓证源方面积极探索，思考新问题，寻找新途径，研究新办法，做出新贡献。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |