开展业务活动情况 |
2024年,会议科在市政协秘书长、各位领导及各位同事的支持与帮助下,紧紧围绕政协中心工作和全年目标任务,开拓进取、扎实工作,较好地完成了全年各项工作任务,现将具体情况总结如下:一、工作情况(一)会议科是市政协机关直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。我们严格按照建设学习型机关和学习型干部队伍的要求,践行“两个维护”,强化“四个意识”,增强“四个自信”,更加自觉地在思想上政治上行动上同党中央保持高度一致。同时,紧密结合自身工作实际,积极参加机关举办的关于加强和改进人民政协工作重要思想理论研讨会,努力提高科室人员的政策理论水平,通过深刻领会精神实质,进一步来指导会务工作。(二)加强会务业务知学习,努力提高业务水。“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”。在日常工作中,我们始终坚持做到向书本学习、向领导和先进单位学习,在干中学、学中干。同时注重做到学习与工作相结合、学习与思考相结合。大型会议设立专门筹备工作领导小组,中、小型会议严格按程序实施,每个会议都制定方案、明确分工、落实责任到人。做到会议流程清晰、组织规范、程序严谨、成果转化及时。一年来,成功组织了五届三次次全委会议和5次政协常委会议、11次主席会议、3次党组会议、12次理论学习中心组会议、23次集体学习会。学习教育的常态化、制度化,学党章党规、学系列讲话,认真撰写学习笔记和心得体会,积极参加交流讨论,用共产党员的标准严格要求自己,思想作风、工作作风、生活作风有了明显好转,参政议政水平得到了提升。进一步健全和完善了机关干部学习签到、学习笔记、学习考评制度,坚持评选并奖励学习优秀个人,激发干部职工学习热情,营造机关内部良好的读书氛围。建立了机关学习的激励约束机制,把学习考评情况纳入了年度目标管理考核的重要内容,激发干部职工的学习热情。充分利用现代化网络信息管理系统,实现了机关干部学习制度化、信息化、规范化,促进了机关各项学习措施的有效落实。通过日常学习积累,不断提高了办会能力与水平,使会务工作更加的规范、科学。(三)抓细抓小,坐实常规,稳步提高办会水平。一是从细节入手,切实提升会务质量。二是严谨细致,圆满完成各项会议组织筹备工作。三是周到热情,认真做好常委会、全委会的服务工作。科学合理地安排会议的活动和议程,提前把会议的议题﹑时间、场地、与会人员、媒体报道等多方面的工作安排妥当。进一步提高认识。开展政协信息工作,必须形成纵横相联、运转高效的信息网络,才能把信息工作做好。继续完善政协会议和活动的服务机制和政协及机关经常性工作的制度规定、各委处室之间的工作机制等,进一步提高了机关的信息化水平。(四)围绕市政协,服务大局,不折不扣落实上级安排的各项任务。积极参加机关举办的各类学习活动,充分发挥专委会联系委员的桥梁纽带作用,积极组织委员参加调研、视察和外出学习考察活动,提供委员之间相互沟通,相互了解的平台。积极引导委员知情参政,就群众关心的热点、难点问题,加强调查研究,认真撰写提案,积极反映社情民意,推动了民生问题的解决。会议科始终坚持会务工作服务于领导和基层的大局,正确研究和把握会务工作服务围绕的每一项工作任务,并对为领导决策提供高层次的智力服务。同时坚决服从领导指挥,对分派的各项任务,抓严细节、抓实过程,高质高效完成各项任务。二、取得好的效益会议是人民政协履行职能的重要方式。做好会务工作是会议正常进行和取得预期效果的重要保证。一年来,会议科以坚持追求零差错的严谨态度,着力探索会务服务量化、细化办法,规范会务工作流程,力求使会务工作规范化、标准化,不断提高了会务组织服务水平。全年较好完成了1次全委会议、5次常委会议、11次主席会议及20余次其他各类会议的组织筹备和服务工作。我们从会议通知的寄发、议程和日程的安排、材料的准备、证件的制作、会场的布置等,每一个环节都抓细抓实,确定专人负责,明确任务,夯实责任,并不断改进和创新会务工作,力求把会议办好、办出特色、办出水平。认真组织签到,分发材料,统计好与会人员的出席情况,随时掌握到会人员的情况,并及时向会议主持人报告与会情况。同时,认真做好会议记录工作。我们对会议召开的时间、地点、出席、列席、缺席人员,讨论的议题,发言的内容,做出的决定等,都逐项记录在案,做到记全、记准、记清,会议记录整理成文后交文书立卷、归档,形成的会议纪要按程序及时下发。无论是会前的材料起草、会场上的服务,还是会后的材料收集整理等工作,我们都竭力做到细致周到,不放过每一个细节,确保会议顺利召开。学习及培训中:要不断增强道路自信、理论自信、制度自信、文化自信,做到信仰不变、立场不移,牢牢把握正确的履职方向。二是认真学习政协理论及业务知识。重点学习《政协章程》,准确把握人民政协的历史地位和性质定位,切实理解掌握政协职能作用,努力促进政协工作的有序开展。积极参加市委组织的榆林大讲堂,市政协组织的委员培训会及其他各类集体学习活动,并认真撰写学习笔记和心得体会,积极开展研讨交流,理论素养明显提升,履职能力明显增强。三、存在问题在一些大型会议上,如常委会、全委会等,还是存在一些细节上的疏漏,存在手忙脚乱的现象。四、整改措施一是严格要求。会前,我们首先明确会议目标,再具体分工,科学合理地安排会议的活动和议程,提前把会议的议题﹑时间、场地、与会人员、媒体报道等多方面的工作安排妥当。进一步提高认识。开展政协信息工作,必须形成纵横相联、运转高效的信息网络,才能把信息工作做好。今后要继续加大这方面的宣传力度,提高各级政协及相关部门对信息工作重要性的认识,使之切实加强对信息工作的领导,认真解决信息工作中存在的问题,推动信息工作的高质高效发展。加强与委员之间的协作联系。充分发挥专委会联系委员的桥梁纽带作用,积极组织委员参加调研、视察和外出学习考察活动,提供委员之间相互沟通,相互了解的平台。积极引导委员知情参政,就群众关心的热点、难点问题,加强调查研究,认真撰写提案,积极反映社情民意,推动了民生问题的解决。二是组织委员积极参加大会发言,帮助委员选定发言题目,准备发言材料,认真开展讨论,帮助修改完善,使委员的协商议政水平得到了很大提高。二是夯实责任。我们从会议通知的寄发、议程和日程的安排、材料的准备、证件的制作、会场的布置等,每一个环节都抓细抓实,确定专人负责,明确任务,夯实责任,并不断改进和创新会务工作,力求把会议办好、办出特色、办出水平。继续加强对政协信息网络单位工作的联系和指导。从加强组织领导、协商议题的提出、协商活动的组织实施、协商成果的转化等方面,明确目标责任、工作程序和要求,为扎实搞好政协协商民主工作提供了制度保障。定期组织开展对信息工作的研讨和交流。做到普遍号召与重点指导相结合,改变目前信息工作发展不平衡的状态,从根本上消除信息工作“死角”和“盲区”现象。强化宣传引导,提高全民参与意识;推进地方立法,完善法规标准;依托科技创新,加快硬件体系建设;完善体制机制,推进综合治理;加大资金投入,增强财力保障。三是严密程序。认真组织签到,分发材料,统计好与会人员的出席情况,随时掌握到会人员的情况,并及时向会议主持人报告与会情况。同时,认真做好会议记录工作。我们对会议召开的时间、地点、出席、列席、缺席人员,讨论的议题,发言的内容,做出的决定等,都逐项记录在案,做到记全、记准、记清,会议记录整理成文后交文书立卷、归档,形成的会议纪要按程序及时下发。五、下一步工作计划把加强自身建设摆在突出位置,以建立纪律作风建设长效机制为重点,着力固本强基,增强工作活力,努力提升工作能力和水平。一是强化学习意识。进一步创新学习方法,健全了学习制度,组织干部职工参加了学习交流、专题讲座、理论研讨等活动,进一步提高了思想理论水平和政治理论修养。学习教育的常态化、制度化,学党章党规、学系列讲话,认真撰写学习笔记和心得体会,积极参加交流讨论,用共产党员的标准严格要求自己,思想作风、工作作风、生活作风有了明显好转,参政议政水平得到了提升。进一步健全和完善了机关干部学习签到、学习笔记、学习考评制度,坚持评选并奖励学习优秀个人,激发干部职工学习热情,营造机关内部良好的读书氛围。建立了机关学习的激励约束机制,把学习考评情况纳入了年度目标管理考核的重要内容,激发干部职工的学习热情。充分利用现代化网络信息管理系统,实现了机关干部学习制度化、信息化、规范化,促进了机关各项学习措施的有效落实。二是强化责任意识。严格落实目标责任制,分工负责,责任到人,引导每个干部职工正确把握角色,找准位置,认真履行岗位职责,为领导和委员搞好服务,并做到主动不盲动、切实不表面、帮忙不添乱、服务不耽误。充分发挥人民政协作为协商民主重要渠道和专门机构作用,突出重点,探索拓展,认真组织市政协委员、各参加单位和党派团体,投入全面深化改革的生动实践,为我市经济转型升级、社会和谐稳定发展发挥积极作用。三是强化纪律意识。严格落实各项规章制度,严明工作纪律,摒弃工作中的随意性,防止和克服凭经验办事的现象,切实维护机关各项纪律的严肃性和权威性,在科室内形成高效运转的良好局面。 |