西安市雁塔区公证处
发布时间：
2025-03-28 14:53
| 单位名称 | 西安市雁塔区公证处 | |
| 宗旨和业务范围 | 为公民、法人和社会提供公证法律服务。依法证明法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。 | |
| 住所 | 西安市雁塔区环塔西路1号E | |
| 法定代表人 | 李宁 | |
| 开办资金 | 297.44万元 | |
| 经济来源 | 自收自支 | |
| 举办单位 | 西安市雁塔区司法局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 1311.7万元 | 1724.46万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 12 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2024年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2024年，雁塔区公证处在区委、区政府和司法行政机关的领导下，紧紧围绕2024年全市司法行政工作要点、全市公共法律服务工作要点、雁塔区公证处年度目标责任考核值指标，聚焦全省“三个年”活动和全市八个方面重点工作，坚持稳中求进、以进促稳、先立后破，努力提升公证服务供给能力和工作质效，坚定不移地推动2024年雁塔公证各项工作目标再上新台阶。现将具体工作开展情况总结如下：一、开展业务活动情况一是日常办证工作。致力于不断优化事业体制的运行机制，深入推进公证领域的“放管服”改革。坚守公证服务为民、便民、利民的原则，同时严格要求公证执业依法依规、诚信为本，不断提升辖区公证服务的供给能力和工作效率与质量。满足群众对公证服务的多元化需求的基础上，有效发挥公证服务在经济社会发展中的功能作用，全面增强公证服务的可及性和普惠性。2024年以来，雁塔区公证处共办理各类公证案件15300余件，其中涉企案件2900余件。提供各类法律咨询13万余人次。二是普法宣传工作。大批量定制公证宣传资料和宣传品，以“3·15”、“12·4”等特殊时间点为契机，以企业、社区、街道为阵地，积极开展巡回宣传、交流座谈，特别是在深化服务保障职能、参与司法辅助事务、聚焦金融风险防控、护航知识产权保护等领域持续探索。通过公众号每月1次“以案释法小课堂”、微信推送每日1次“雁塔晨报”等项目对群众普遍关心的民生热点法律知识进行生动解读，用生动形式丰富公证宣传新途径。三是法律援助工作。为保障特殊群体及时获取服务的需求，雁塔区公证处在工作实践中持续优化“绿色通道”，坚持做到优先受理、优先审批、优先指派，针对残疾人、老年人等特殊群体，提供及时便捷的预约上门服务，针对确有经济困难且符合法律援助条件的群众，主动普及相关收费减免政策，2024年办理各类法律援助和减免案件共计850余件，减免公证费用192万余元。严格执行国家降低企业公证事项和公证事务收费办法和标准，落实涉企优惠减免政策，对民营企业合同、赋予债权文书强制执行效力、保全证据、提存保管等公证服务实行常态化优惠政策，帮助并指导企业快速办理减免手续。四是业务拓展工作。不断深化与陕西省外事服务中心的合作内涵和联办事项，在原有合作框架下逐步开通涉外公证书认证代办、代邮寄服务，切实减轻群众来回跑成本。派专人驻点民生银行，通过高质量、定制化的公证服务，迅速占据民生银行小微企业所有公证业务的半壁江山。努力开拓与数家小额贷款公司、担保公司以及市区及周边市县的招商银行、秦农银行、建设银行、民生银行等达成合作协议。连续三年参与小微企业创新项目“创客中国”区域赛决赛的现场监督公证，承办二十一届“全国博物馆十大陈列展览精品”推介活动终评会的现场监督公证等。凭借专业的办证经验以及出色的沟通协调能力承办某大型国企参与厄瓜多尔招投标事务的上百件涉外公证业务。上门批量为高新某小学的研学旅游项目办理了近百份涉外公证，收获学校、家长的一致好评。积极参与人民法院司法辅助事务，紧密配合雁塔法院、碑林法院、未央法院等开展系列执行清点证据保全公证，为法院后续的审判工作奠定了坚实的基础。五是公证质量保障工作。以案卷自查促提升，对照“清存量、控增量、防变量”的整治重点，先后组织开展2024年全市公证行业突出问题专项治理活动、全省公证质量大检查、全市公证质量“双随机”执法检查，把遗嘱、继承、房产处分、赋予强制执行效力公证等事项列入重点检查范围，2600余份公证卷宗经过全面自查、评查、抽查，未发现重大不合格卷宗。先后迎接市司法局检查组、陕西省公证行业协会检查组开展督导检查工作，所有检查人员一致对继承公证书内容、细化的分类告知书、质量控制、水印纸管理等工作给予了高度赞扬和认可。坚持“解决问题，堵塞漏洞，健全机制”的原则，先后完善健全《业务部门值班接待制度》、《公证档案归档制度》、《公证卷宗管理补充制度》、《制服管理制度》、《辞退、辞职等离职人员交接制度》等，全面加强制度执行力度督导，竭力保障各项规章制度都能精准落地、扎实生根。六是优化法治营商环境工作。深化拓展“三个年”活动及“八个方面”重点工作，继续以“两行动、两措施”活动为抓手，努力推动公证工作与经济社会发展、与优化营商环境工作深度融合、有效配合。深化公证领域“放管服”改革，严明执行2024年最新《公证事项证明材料清单》、《公证办理提速清单》、《“高效办成一件事”公证事项（事务）清单》（32类180项公证事项（事务）实现“最多跑一次”）。严密对标《陕西省公证行业助力企业发展十项举措》贯彻落实，以市场主体和人民群众的法治需求为导向，优化涉企绿色通道，提供预约上门服务、延时服务、材料容缺先行受理服务等，持续深化“两行动、两措施”活动落地见效。问需于企，围绕企业发展的各个环节，制作《企业公证服务手册》，重点加入企业非诉调解内容和涉企公证程序前置工作，为企业发展的各个环节提供公证保障。在主动践行全省《公证事项证明材料清单》的基础上，再次精简证明材料，优化推出了《公证事项证明材料容缺受理和容缺办理清单（2024年）》。积极拓展服务版图，先后入驻未来产业城“雁企之家”服务站、雁塔区政府服务中心涉企专区、雁塔区综治中心，切实推进公证法律服务与企业、群众需求的无缝对接。严格落实深化公证领域“放管服”各项改革举措，在确保公证质量的基础上，多方式、多途径简化办证程序，提升受理、审查效率，全面提高了企业群众对雁塔公证工作的满意度。二、取得的主要社会、经济成效一是提升服务质效，公证服务得到了广大群众的一致好评。集中力量对现有办公旧址进行全面改造和扩展升级，购置更换一批先进办公设施设备，全力打造专业化、品牌化公证服务机构。部署实施“人民满意窗口”创建、进一步加强公证执业监督管理、群众身边不正之风和腐败问题集中整治以及违规吃喝、违规公款旅游专项整治等工作，完成突出风险隐患清单。今年以来，我们收到了多个来自办事群众的感谢信和锦旗，公证公信力和社会认知度得到显著提升。二是坚持履职尽责，日益成为党委、政府的得力助手。严格对标《西安市基本养老服务清单》贯彻落实，同时将公益法律服务纳入雁塔公证的长期发展计划目标，创建志愿者服务团队，制定志愿者管理制度。围绕政府中心工作，主动联系、靠前服务，先后参与西等驾坡、南山门、闵旗寨、庞光街道、三五零七厂生活棚改项目等11个村/社区的回迁选房现场监督公证，为4个区民办义务教育学校招生电脑随机录取工作保驾护航，积极彰显公证不可替代的证明监督作用。三是深化服务内涵，优化法治营商环境工作效果显著。切实运用制度特色和职能优势，为“一带一路”建设和西安高质量发展贡献了公证力量，办理涉及专利权、商标权、著作权、商业秘密等各类知识产权的保全证据公证数量日益激增。设置公证增值服务事项，丰富了雁塔区政务服务中心的服务内容，提高了服务的专业性和综合性，提升了企业的满意度和获得感。利企便民举措的持续推出，强化了公证服务的社会责任和公益属性，全面提升了公证形象和声誉，赢得群众信任和广泛好评。存在的主要问题及改进措施（一）公证服务接待要跟上。作为窗口单位，仍需关注和预防当事人的服务接待问题。改进措施：需要持续强化接待咨询的方式方法和态度技巧，全面提升公证员履职能力和水平。（二）业务能力还有所不足。就例如群众普遍关注度很强的知识产权、“公证+不动产”领域，仍然值得我们在2025年细细研究和学习。改进措施：推进落实人才“培养计划”，综合强化公证人员业务能力、培训以及岗位实战技能方面的培养，重点加快涉外人才队伍建设。（三）亟需要主动拓展业务。亟需发挥公证员首创精神积极将业务拓展开来，持续提升公证员工作主动性和创造性。改进措施：鼓励公证员主动适应新形势、深挖公证服务职能、寻找新的增长。同时以考核促行动，紧密将收入分配标准与业务开拓关联。四、下一步的工作打算（一）坚持聚焦民生、创新赋能，以立适时破夯实发展底盘。持续做好每年民办义务教育学校招生电脑随机录取的现场监督、回迁选房现场监督等民生项目工作，为社会稳定有序发展保驾护航。坚持以人民群众和市场主体需求为导向，充分发挥公证员首创精神，持续优化法治营商环境，重点强化公证在涉外业务、民营企业、知识产权、电子商务、金融服务、重大项目等领域的拓展延伸，努力推动公证工作与经济社会发展、与优化营商环境工作深度融合、有效配合。（二）坚持压实责任、狠抓监管，以提质增效拉升公证能级。继续秉持“质量至上、服务为本”的理念，坚持常态化公证质量自查评查机制，突出问题导向，强化落实整改。盯住源头、管住日常，重点加强涉外公证办证法定程序和办证质量。坚持复杂疑难事项集体讨论、过错责任追究等机制。不断完善质量监管制度和各环节工作标准，执行最新考核标准，持续深化在公证质量保障机制领域的探索。（三）坚持内强素质、外树形象，以队伍建设筑牢发展支撑。综合强化公证人员业务能力、培训以及岗位实战技能方面的培养，提升全体公证员办证能力和综合素质。推进落实人才“培养计划”，匹配发展需要，持续吸纳优秀公证人员，重点加快涉外人才队伍建设。在严控质量、勇拓业务的同时，不断优化服务流程和细节。继续加大公证宣传服务力度，全面提升公证公信力和社会认知度。（四）坚持一以贯之、守正创新，推动公证事业发展行稳致远。将提升全处干部作风建设与公证日常工作紧密结合，强化监督管理、改进工作质效的同时，推进警示教育常态化。持续深化减证便民提质增效，推出更多便民利企举措，不断优化人民群众的办证体验。持续推进线上公证办证模式建设，利用先进技术手段，竭力实现公证服务的智能化与便捷化。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 公证机构执业证（12610113437515269A）有效期：长期 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |