咸阳市城市建设档案馆
发布时间：
2025-03-28 08:53
| 单位名称 | 咸阳市城市建设档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 管理全市城市建设档案工作，为城市规划建设管理工作服务。城建档案的收集、保管；对各县区市及驻咸各单位城建档案工作进行业务指导，并对有关城建档案法规的实施进行监督和检查。 | |
| 住所 | 咸阳市珠泉路20号 | |
| 法定代表人 | 秦霞 | |
| 开办资金 | 346万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 咸阳市住房和城乡建设局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 346万元 | 261.18万元 | |
| 网上名称 | 咸阳市城市建设档案馆.公益 | 从业人数 17 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2024年。能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 今年，我馆始终坚持以党的路线、方针、政策为指导，深入学习贯彻党的二十届三中全会精神，以提高城建档案现代化管理水平与服务质量为目标，按照党纪学习教育和学习党的二十届三中全会精神部署要求，根据年初安排部署，党建融合业务，大力推进城建档案馆各项工作走深走实。现将我馆全年各项工作开展情况汇报如下：一、业务工作开展情况1、推进各县区城建档案一体化管理平台运行。为贯彻落实陕西省住房和城乡建设厅《关于印发<关于加强全省城乡建设档案工作的实施意见>的通知》，《关于启用陕西省城建档案信息管理系统的通知》文件精神，精准掌握全市城建档案馆（室）相关工作开展情况，推动我市城建档案工作健康有序发展。去年研发咸阳市《下辖区县城建档案数字一体化安全管控系统》，现已正式投入给11个县市区免费安装使用，目前10个县区已全部安装到位，长武、武功、泾阳、兴平、旬邑已启动数字化档案移交，永寿在筹备安装中。此系统将会实现各县区城建档案信息的全流程数字化管理，从档案的接收、著录、存储，到档案最终归档，后续调阅利用，以安全高效为前提实现了实体档案电子化到最终归档利用的全过程。可达到省、市档案数据资源共享，使县市区数字化城建档案管理工作迈上一个新台阶。2、优化提高服务能力和水平，更好的服务城市基础建设。一是制定了《库房管理制度》《库房数字化工作管理制度》《温湿度登记册》《机房服务器出入登记表》《库房管理人员岗位职责》。二是机房线路隐蔽施工、处理档案盒打印机故障、门禁装置维修、更换密集架列显、密集架架体纠偏、更换智能盘点车充电器、更新库房入口门禁系统及灭火器检测10个，在接收纸质档案时发现整理不达标问题908卷，修改电子档案信息共534条。解决查阅利用纸质档案时发现的装订问题10余卷。全年共整理上架包含规划档案在内47733卷，累计上架162875卷，查阅利用诉讼、市住建局信息公开事项、办理产权证、桥梁质量评估等利用档案约60卷。3、积极配合做好房地产领域办证难问题。一是“处遗”项目进展情况。按照市处遗办有关文件及会议精神，2024年1号交办单中涉及城建档案移交项目15个，我馆领导高度重视，派专人分组分别于与15个项目逐一进行上门对接、进行业务指导，并发放催缴督办函，已办理项目7个，其余项目正在在对接催缴处理中。二是按照市房地产领域风险防范化解领导小组和局“保交楼”专班有关文件及会议精神，我馆涉及保交楼项目共27个。已经进行联合验收，按照市政府“容缺+承诺制”原则可在档案未移交情况下，提交“双承诺”先行办理档案移交手续项目13个，截至目前：已正常进行档案移交并办结项目3个；未按承诺时限办理档案移交项目8个；承诺时限未到项目3个。。4、扬尘督导检查。为深入贯彻落实市委、市政府大气污染防治工作部署，切实加强我市建设工地扬尘治理精细化管控水平，提升空气环境质量，对恒泰新家园一标段、二标段、陕西泽宇中盛智能厨电研发生产基地等14个项目，按照扬尘治理6个100%进行每周最少一次的扬尘督导检查，对在检查中发现的问题进行现场提出并下发整改督办单，要求建设单位，监理单位，施工单位三方到场并签字确认，限期整改。5、西安市城市建设档案馆来馆学习交流。今年7到9月份，分别西安市城建档案馆及商洛市自然资源局城市展示馆约15人次，前来我馆进行调研，对城建档案智能化管理系统及工程竣工联合验收进行了交流。为加强馆际交流，促进档案事业共同发展。调研组对咸阳市城建档案馆在顺应新形势下档案事业发展所取得的好做法、好经验给予了高度肯定，并达成共识，将共同致力于城建档案事业高质量发展，共同实现数字档案赋能城市建设。6、起草修订《咸阳市城市建设档案管理暂行办法》。今年起草修订适用本市《咸阳市城建档案管理条例》，目的是为了规范城建档案收集、整理工作，有效保护和利用城建档案，更好的发挥城建档案在城市规划、建设和管理中的作用。现已上报市司法局法规科，待审核。7、精神文件建设社会志愿服务开展情况。一是为庆祝第113个“三八”妇女节，为纪念中国共产党建党103周年，活跃干部职工文化生活，激发干部职工昂扬奋发的斗志和工作激情。3月8日为庆祝“三八”国际劳动妇女节，组织全体女职工“看古渡历史品诗意人生”活动，参观古渡遗址博物馆感受咸阳历史文化。二是为深入贯彻落实党的二十大精神，生动阐述新时代中国特色社会主义思想和深入开展学雷锋活动的重要指示精神。3月27日，我馆积极响应咸阳市委宣传部发起的咸阳市文化科技卫生“三下乡”活动，参加由共青团咸阳市委联合咸阳市小桔灯公益服务中心在武功县园林公园广场举办的“暖心衣橱”自选捐赠活动。4月7日将本次捐赠活动在“学习强国”-陕西-咸阳平台-文明实践栏目发表。通过活动，激发了大家对爱心事业的关注以及对奉献爱心的自觉性。二、取得的主要社会效益今年共参加联合验收房建项42个，市政项目14个，完成电子档案审核项目50个；免费发放档案一体化系统工程识别码项目25个；共接收纸质档案107个项目,14782卷。接收电子档案光盘232张、声像档案光盘107张；接待前来咨询一体化系统使用情况及档案接收流程人员100余人。接待前来查询档案利用400人次。将2015年到2024年电子档案及声像档案光盘进行编码整理全部存入磁盘柜，完成上架工作，便于光盘的安全存放和查询利用。此外，我馆被市住建局评为2024年度“先进单位”；被咸阳市妇女联合会授予2024年度“三八红旗手集体”荣誉称号；法人代表2024年被评为市直机关2023年度“优秀共产党员”。三、存在问题一是人员严重不足，城建档案人员业务水平参差不齐。按照劳动人事部、国家档案局联合下发的《关于颁布地方各级档案馆人员编制标准的通知》（国档联发【1985】2号）要求，馆藏档案在1万卷以上的，编制数7人，每增加5000卷，编制数增加一人。而我馆馆藏资料已达近20万卷，编制数应该为45人以上。但现有编制8人和实际在岗人员16人（其中2人借调），远远不能满足档案管理的需要。二是数字化档案管理水平凾待提高。根据陕西省住建厅《印发<关于加强全省城乡建设档案工作的实施意见>的通知》，文件要求“分阶段实现城建档案由传统档案向数字化档案升级，直至发展到智慧档案，是城建档案事业发展的方向。”文件中明确了目标“到2021年底，各市城建档案管理机构（城建档案馆、室）完成建立“互联网+城建档案”的信息化平台，即城建档案信息化管理和业务系统。”目前在数字化档案技术方面处于努力爬坡过坎阶段。四、整改措施一是今年继续向市人社局递交招聘申请，为城建档案馆增加新的血液，扩大管理队伍。二是建设城建档案一体化管理平台，加强各县区城建档案管理，实现市县城建档案管理及业务系统信息共享。五、2025年计划一是继续做好档案搬迁上架及管理工作，确保库存档案的安全、规范存放，争取2025年对库存档案完成上架工作。二是提升城建档案一体化平台管理水平，实现全市及下辖县城建档案管理系统信息共享，不断创新思路。三是加快建设工程档案电子文件在线流转系统正式启动步伐，实现建设工程竣工档案与工改平台上传资料资源共享，简化移交流程。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |