佳县公证处
发布时间：
2025-03-27 14:53
| 单位名称 | 佳县公证处 | |
| 宗旨和业务范围 | 根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明，并以此展开公证的证明、沟通、服务职能，规范民事、经济行为，预防纠纷、减少诉讼，维护社会公正和市场经济秩序。 | |
| 住所 | 陕西省榆林市佳县佳州街道炮台梁17号 | |
| 法定代表人 | 王玲 | |
| 开办资金 | 12万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 佳县司法局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 11.77万元 | 14.07万元 | |
| 网上名称 | 佳县公证处.公益 | 从业人数 10 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2024年。能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定。按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2024年度我处在县委、县政府的领导和上级部门的支持下，在公协会指导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》的有关法律、法规、政策，按照核准业务范围开展活动。主要做了以下几个方面的工作：一、主要工作内容（一）公证执业工作成果汇报在过去的一段时间里，我们公证处紧紧围绕司法为民的宗旨，积极响应各项政策号召，在公证执业的各个方面都取得了显著的成效。1、深化便民服务，提升公证效率我们积极响应司法部“公证减证便民提速”活动要求，将便民举措作为工作的重中之重。在缩短办证期限上，我们全力以赴，对于简单事项，承诺在5个工作日或10个工作日内出证，极大地提高了办证速度。同时，大力精简证明材料，推行“容缺受理”机制，让群众少跑腿、少折腾。对于简单公证，更是做到当场受理、当日办结，实现了服务效率的飞跃。我们还特别关注特殊群体的需求，为他们开辟“绿色通道”，并提供上门办证服务，让公证服务更加温暖人心。在推进“跨省通办”工作中，我们积极与各地相关部门沟通协作，克服重重困难，打破地域限制，让群众不再受地域之困。通过这一系列努力，我们成功将平均办证时间缩短至7天，较规定时间缩短了50%，简单案件当场办结，客户满意度达到了97%，获得了群众的广泛好评，真正做到了让公证服务更加高效、便捷、贴心。2、广泛普法宣传，增强群众认知为了提升群众对公证的知晓度与认知度，我们组织开展了形式多样、节点丰富的普法宣传活动。精心印制了《公证证明材料清单》《公证法》等宣传资料，还定制了实用的宣传用品。借助白云山庙会、“爱国卫生月”、“文明实践赶大集”等热闹的活动，我们的工作人员积极投身其中，向过往群众发放宣传册、抽纸、笔等共计6500余份。在发放过程中，工作人员耐心地为群众讲解公证的作用、办理流程以及相关法律法规，让群众对公证有了更直观、更深入的了解。这些宣传活动，为公证业务的拓展奠定了坚实的群众基础，让公证服务走进了千家万户。3、加强队伍建设，打造专业团队我们深知队伍建设对于提升公证服务质量的重要性。通过事业单位招聘，我们成功引入2名工作人员，为公证队伍注入了新鲜血液，充实了队伍力量。同时，按照干部作风能力提升要求，我们积极组织工作人员深入学习《公证法》《公证机构执业管理办法》等法律法规与业务知识。积极参加省公证协会组织的业务培训，不断汲取行业前沿知识和先进经验。在内部，我们定期开展职业道德与业务技能培训及经验分享活动，让大家相互学习、共同进步。在加强业务能力的同时，我们也高度重视廉洁自律教育。组织工作人员学习党纪法规，观看警示教育片，通过一个个真实的案例敲响廉洁的警钟，强化廉政建设，杜绝不正之风。通过这些努力，我们树立了佳县公证处公正、透明、廉洁的良好形象。党建活动党建工作是我们各项工作的引领和保障。全年我们扎实开展集中学习32次，其中理论中心组学习12次，主题教育学习15次，支委学习5次。通过深入学习党的理论知识，不断提高党员干部的政治素养和理论水平。在组织生活方面，全年共组织召开支部党员大会4次，支部委员会12次，干部讲党课4次，主题党日活动12次。这些活动形式丰富多样，既有严肃的理论学习，也有生动的实践活动。通过这些活动，增强了党员干部的凝聚力和战斗力，让大家更加坚定理想信念，牢记为人民服务的宗旨，以更加饱满的热情投入到公证工作中。在未来的工作中，我们将继续秉持初心，不断优化服务，加强队伍建设，开展更多有意义的活动，为公证事业的发展贡献更大的力量。主要效益（一）公证业务办理情况1.业务办结量：2024年以来截至目前，共办结公证78件。其中，法定继承公证23件，放弃继承声明43件，委托9件，公众号迁移1件，变更抚养权协议1件，民事调解协议1件。业务办结量较去年同期增长了40%。2.群众咨询接待：受理群众咨询100多人次。（二）公证费用相关情况1.公证费收取：共收取公证费21280元，所收公证费由当事人直接缴入国库。2.公证费减免：针对符合减免条件的老年人、贫困人口或者残疾人等特殊群体，共减免公证费3600元。存在问题1.公证员助理岗位方面：公证员助理岗位空缺，内部业务流程缺乏有效管控，导致业务质量下滑，新老员工业务传承不足，人才储备和梯队建设不完善，难以满足行业标准对公证服务质效的要求。2.财务规范化建设方面：票据管理存在操作难点和风险隐患，缺乏多部门协同管理，申领、核发、核销流程不规范，缺乏有效校验机制，资金往来追溯困难，易出现财务管理漏洞。3.廉政机制深化方面：党风廉政建设存在薄弱环节，廉政风险防控手册不完善，“一岗双责”考核指标不细化，缺乏有效督查机制，党纪教育形式单一，未建立廉政档案动态管理制度，纪律规矩意识培育未纳入部门绩效考核，执业生态不够清正廉洁。四、解决对策针对公证员助理岗位空缺对业务质量的影响，我单位实施双轨并行解决方案。一方面着力推进内部资源整合，通过建立跨岗位协作机制和专业技能提升计划，充分发挥现有公证人员的传帮带作用，强化业务全流程质量管控；另一方面已向编制主管部门提交专项用人申请，拟在年度招聘计划中设置岗位优先级，着力构建科学合理的人才梯队，确保公证服务质效符合行业标准。2、财务规范化建设方面针对票据管理存在的操作难点和风险隐患，已建立多部门协同治理机制。联合财政、税务主管部门开展政策研读和流程再造，严格依据《非税收入管理条例》完善票据申领、核发、核销闭环管理体系。同步推行电子票据系统与人工台账双重校验制度，实行岗位分离和交叉稽核，确保资金往来全程可追溯，有效防范财务管理漏洞。3、廉政机制深化方面围绕党风廉政建设薄弱环节，重点推进制度+教育双轮驱动模式。修订完善廉政风险防控手册，细化一岗双责考核指标，构建纪检部门季度督查机制。创新开展党纪教育月主题活动，通过案例研讨、廉政基地实践教学、线上微党课等形式，强化党章党规入脑入心。建立廉政档案动态管理制度，将纪律规矩意识培育纳入部门绩效考核，持续巩固清正廉洁的执业生态。五、下一步计划1.强化队伍素质与廉政建设：持续加强党纪学习教育，组织丰富多样的专业培训与学习活动，提高团队思想政治觉悟与业务水平，打造一支政治坚定、业务精通、作风优良、清正廉洁的高素质公证队伍。加强廉政建设监督检查，杜绝一切腐败行为，树立佳县公证处良好的社会形象与公信力。2.深化“公证减证便民提速”活动：继续深入推进“公证减证便民提速”活动，进一步优化办证流程，加强公证业务与法律宣传力度，创新宣传方式与渠道，提高群众对公证服务的认知与信任。通过强化内部管理与业务提升，力争将公证案件平均处理时间缩短至5天以内，将客户满意度提升至98%，打造优质、高效、便民的公证服务品牌，为群众提供更加便捷、满意的公证法律服务体验。3.加强公证人员培养与管理：针对新招聘的2名工作人员，制定个性化的培养计划，加强公证业务能力与职业素质培训，通过导师带徒、案例研讨、实践操作等方式，使其尽快熟悉业务、胜任工作，不断提升公证法律服务整体工作质量，充分发挥公证在预防纠纷、减少诉讼、维护社会稳定中的重要作用。同时，强化公证管理，严格把控公证事项的受理、审查、出证、审批、归档五个环节，确保每一项公证事务都依法依规、严谨规范办理，提高公证质量与公信力。4.积极服务大局与行业发展：积极完成行业协会和各级司法行政机关交办的各项任务，主动服务政府中心工作与经济建设。加强与其他部门的沟通协作，拓展公证服务领域，探索创新公证服务模式，为佳县社会稳定、经济发展提供全方位、多层次的公证法律服务保障。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |