单位名称 | 佳县会议服务中心 | |
宗旨和业务范围 | 负责以县委名义召开的重要会议和中央、省委、市委名义召开涉及全局性工作的电视电话会议的协调、服务工作;负责县委会议室的调配使用和登记工作。 | |
住所 | 陕西省榆林市佳县佳州街道人民路184号(县委大院) | |
法定代表人 | 杨婷 | |
开办资金 | 5万元 | |
经济来源 | 全额拨款 | |
举办单位 | 中共佳县县委办公室 | |
资产损益情况 | ||
年初数(万元) | 年末数(万元) | |
0.5万元 | 0.91万元 | |
网上名称 | 佳县会议服务中心.公益 | 从业人数 5 |
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2024年。能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。 | |
开展业务活动情况 | 一、主要工作内容2024年,我中心紧紧围绕“精简会议、改进会风”的工作原则,以高度的责任感和使命感,高效统筹、周密组织、精细落实,全面完成了各类会议活动的服务保障任务。在这一年里,我们累计组织召开各类会议137次,取得了显著成效。(一)会议次数及类型全年共组织召开各类会议137次,具体如下:1.中省市视频会:共计51次,占比37.23%。我们充分发挥视频会议的优势,提高了会议效率,节约了会议成本。2.县委常委会议:共计17次,占比12.41%。我们高度重视县委常委会议的组织工作,确保了会议的严肃性和实效性。3.其他一般类专项工作会议:共计69次,占比50.36%。我们针对不同专项工作,精心组织会议,确保了各项工作任务的贯彻落实。(二)会议配合调试情况全年累计配合调试121次,具体如下:1.全省点名调测、会场轮询、设备升级:共计89次,占比73.55%。我们认真对待每一次调试工作,确保会议设备正常运行。2.本级会场调试:共计32次,占比26.45%。我们对本级会场进行精心调试,为会议的顺利进行提供了有力保障。(三)以制度建设为基础,不断强统筹提质效1.我们紧扣县委重大部署和工作要点,分类别拟定会议工作计划,合理设定时序进度,确保全县一盘棋统筹、一股劲发力、一体化落实。2.坚持五个“一”(即一方案一通知一签到册一统计表一套会议资料)制度,实现精准服务、超前服务。我们严格执行会场布置“三备六查”制度,会议签到“双保险”制度,确保会议组织严密、有序。3.严格执行《中共佳县县委办公室关于进一步严肃会风会纪的通知》,认真维持会场秩序。我们采取会前点验、会中抽查、会后通报的形式,对参会人员到会情况和会场纪律进行跟踪督查,严肃会风会纪,保证会议质量效果。4.会后对会议的筹备、组织和召开各环节进行全流程“回头看”,从正反两方面总结经验教训,细化服务工作,保障会议有序推进。(四)以思想建设为引领,不断固根基强本领1.我们把学习作为提升思想认识、坚定政治意识、增强履职能力的重要抓手,深入开展主题教育,将个人自学和集中研学相结合,深入学习贯彻党的二十大精神。2.定期参加县委办专题读书班和集体学习,扎扎实实读原著、学原文、悟原理,努力实现学思用贯通、知信行统一。3.选派领导干部和业务骨干外出考察学习,组织全体干部研读学习教材,参加业务培训,切实提升中心干部的综合素养和实战本领。总结过去,我们取得了显著成绩;展望未来,我们深知责任重大。在新的一年里,我中心将继续以“精简会议、改进会风”为原则,不断提高会议组织和服务水平,为全县经济社会发展贡献智慧和力量。二、主要效益一是持续优化改进会议管理制度。完善《佳县会议服务中心工作手册》,修改会议通知模板,定期更新参会人名单;制定《佳县会议服务中心值班工作制度》,安排值班人员8小时以外值班对接会务工作;新增设计制定《会议反馈单》,规范会议使用流程,制定《会议室使用通知单》;制定会议“补课”制度,会后及时向因事未能到会的参会人员发出《会议事项告知单》,传达会议精神,确保会议起到实效。二是持续严抓会风会纪,印发《中共佳县县委办公室关于进一步规范领导干部外出和会议请假报备的通知》,切实规范了全县领导干部会议请假报备工作。日常配合县委督查室多次印发会风会纪通报,以严格的会风会纪确保会议质量和效果。三是持续优化升级视频会议设备,配合安装“陕西省三级网视频会议系统”一套,与原有电信视频会议系统进行整改合并,对会议扩音系统、手机柜和会议室洗手间进行维护改造,更换了智能会议数字处理器和双通道高速反馈抑制器,新增了智能主备功放切换器。三、存在问题一是干部队伍建设队伍建设不够经常有效,会务服务队伍还需进一步加强。二是工作管理制度不够健全完善。会议服务中心成立时间较短,要做到精准对接党政需求,还需进一步完善。三是部分会议不够严密细致,会前筹备、会中服务、会后跟踪、会议接待、设施管理等全过程各环节的衔接统筹还需进一步规范。四、解决对策一是提高干部队伍素质,定期组织参加专业技能培训,同时发挥传帮带精神,建立“导师制”工作制度,以老带新多培训,帮助干部提升业务水平。二是健全工作管理制度,在已有制度框架基础上,谋实谋细会议服务事项和具体业务工作,细化服务流程,提高办会效率。三是加强会务统筹,从会前、会中、会后等各个方面着力,协调多方资源,保障会议有序召开。五、下一步计划一是全过程做好会务服务。谋划会前准备,统筹好会议的各个环节,做好分工落实,确保万无一失。细化会中服务,注意细节,随时关注会中发生的各类突发情况,妥善及时处理,尽量减少对会议的干扰。落实会后总结,及时归纳剖析经验教训,进一步优化会务工作机制,提升会议整体质效。二是全要素优化管理制度。在已有制度框架基础上,继续坚持高标准、严要求,进一步加强会务工作制度建设,将科学化、规范化、制度化的理念和要求,逐步覆盖到会前筹备、会场布置、桌签摆放、设备调试、会议通知、会议记录、会后跟踪、设施管理等全过程各环节,不断提高工作效率和服务质量,力求周到、严密、高效组织举办好每一次会议。三是全周期加强队伍建设。进一步壮大会议服务队伍,加强履职能力培训提升,既积极组织干部参加各类专业技能培训,又有意识地引导干部在干中学、学中干,不断增强干部统筹全局的意识、灵活应变的能力,强化团结协作,善于补位搭台,确保每一次会务工作都有条不紊、顺利完成。 | |
相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
接收捐赠资助及使用情况 | 无 |