陕西省西乡县公证处
发布时间：
2025-03-24 15:51
| 单位名称 | 陕西省西乡县公证处 | |
| 宗旨和业务范围 | 宗旨：为人民群众提供公证服务。业务范围：办理国内民事、经济等各类公证；代写与公证有关的法律文书；公证法律咨询；其它公证事务。 | |
| 住所 | 西乡县东一路与北环路交汇处(县司法局一楼) | |
| 法定代表人 | 黄孝生 | |
| 开办资金 | 1.97万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 西乡县司法局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 1.8万元 | 6.3万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 6 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2024年度，我单位严格执行《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》规定，按照宗旨和业务范围开展工作，无违反《条例》和实施细则的情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2024年，西乡县公证处在县司法局的正确领导及上级业务部门的支持指导下，坚持依法公证、服务人民，认真做好公证办理、法律服务、普法宣传等工作，着力加强作风能力建设，较好完成了年度工作任务，取得了一定成绩。现将2024年度工作情况总结如下：一、业务工作开展情况。（一）公益法律服务情况。一是加强普法宣传。按照谁服务谁普法要求，一方面，结合日常办理公证案件，面对面向群众宣传法律法规；同时，根据县司法局和县级有关部门安排，积极参加法律下乡、法律赶集等各类普法宣传活动，宣传公证法律法规知识，提高群众法治素养。二是及时为群众提供法律咨询服务。畅通公证电话服务，并结合公证办理，采取电话、当面答复等方式，及时受理、热情答复群众有关法律法规方面的咨询，免费为群众答疑解惑，提供法律咨询服务。2024年共受理答复群众法律咨询2500余人次。三是根据办事群众的申请，积极为有困难的群众免费代写公证法律文书，方便群众办事，累计为群众代写公证法律文书200余件。（二）减证便民提效率。严格落实司法部、省司法厅下发的公证事项证明材料清单、“高效办成一件事”事项清单、公证办理提速清单，结合实际制定编印了高频公证事项“三张清单”和公证办理流程图并在办证大厅上墙公示，在坚持依法依规的前提下尽量减少群众提供的证明，加快出证速度，减证便民、提高效率。制订公证收费标准并公示，规范收费行为；完善业务管理制度和流程，明确从公证申请受理到审查核实、制证审批、重大疑难案件集体讨论和请示报告、收费管理、出证送达和阅卷归档、监督检查和责任追究全流程、各环节工作要求、程序规定，为规范工作流程、提升公证质量奠定了坚实基础。结合专项治理自查核查及上级评查发现反馈的业务办理方面存在问题，认真分析研判，制订整改措施，认真进行整改，有效提升了公证质量，在今年市局评查中得到了充分肯定。切实提升公证服务质量，对行动不便的老人、残疾人，主动提供上门办证服务；对时限紧迫的，利用节假日和休息时间为群众及时办理；对群众有困难的，主动走访核实，让群众少跑路，提升群众满意度。（三）推进办公场所规范化建设。围绕改善环境、促进工作，加强办公场所规范化建设。积极协调争取财政支持，购置高拍仪4台，有效解决办证当事人身份识别及公证系统信息录入难题。购置了档案密集柜27组以及办公桌椅、电脑等设施设备，整饰了办公室、大厅制度牌，改善了办公环境和条件，强化了工作保障。（四）加强制度建设。按照务实管用可操作的要求，结合单位实际，制订了公证处议事决策、学习教育、服务承诺、保密和安全管理、业务管理等11项单位管理和业务管理制度，建立健全了工作运行制度机制，形成了按制度管人、依制度办事的良好态势，为公证工作制度化、程序化、规范化提供了坚实制度保障。二、取得的主要社会效益。全年共受理各类公证629件，其中继承类公证222件，委托书公证80件，合同协议公证29件，声明公证261件，其他公证事项37件。接待群众咨询5500余人次。总收入271590元。三、存在的问题及改进措施。（一）存在的问题：一是工作效率有待提升。对于一些需要入户核实的继承案件，需要耗费大量的时间和精力，致使一些公证案件存在出证慢的问题，工作效率有待提升。二是公证案卷质量还有待提升。在县局抽查和公证处自查中发现，少数公证案卷存在装订不及时、缺项、漏项等不规范问题，案卷质量有待提升。（二）改进措施：一、统筹兼顾，合理安排时间，对需要核实的案件及时核实，在法律规定的期限内完成出证。二、加强与其他公证机构交流沟通，相互学习借鉴，加强学习案卷装订标准和流程，完善档案管理制度，确保卷宗装订的及时性和规范性，提高案卷质量。下一步工作打算。一是继续做好全民普法。增强群众的法律意识，在做法律宣传时，重点宣传民法典关于继承编、婚姻家庭编的相关内容，以便于群众加深理解和认知；二是完善管理制度。加强内部管理，改进工作作风，提升服务态度和质量；三是提升案件质量。完善业务工作制度，严格依法办证，加强公证质量内部监督，落实案卷交叉审查制度，及时发现问题，解决问题，提高公证质量。四是加强业务能力提升。积极参加省市组织的线上线下培训，及时学习新出台的法律法规，开展以老带新，加强实战培训，不断提升人员素质。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 《公证机构执业证》发证日期：2018年8月8日。 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |