略阳县档案馆
发布时间：
2025-03-20 15:38
| 单位名称 | 略阳县档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 保管全县档案，提供档案利用，依法履行档案行政和执法职能。集中统一收集、征集、保管档案，实施档案信息利用，检索现代化、网络化管理，系统将有价值档案通过鉴定、销毁、开放解密、编研出版等工作开发出来，满足社会各方面对档案的需求。依法从事档案事业行政管理。 | |
| 住所 | 陕西省汉中市略阳县电厂路中段 | |
| 法定代表人 | 王浩义 | |
| 开办资金 | 900万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中国共产党略阳县委员会 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 877.17万元 | 894.89万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 8 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2024年度，我单位严格执行《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》规定，按照宗旨和业务范围开展工作，无违反《条例》和实施细则的情况；无变更登记的事项。 | |
| 开展业务活动情况 | 2024年，我单位严格执行《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》规定，按核准的业务范围开展活动，主要做了以下工作，现报告如下：一、2024年业务工作开展情况（一）加强馆藏档案安全规范管理。一是按照市档案局关于档案安全相关文件精神，我馆于每季度开展档案安全自查工作。二是县综合档案馆楼体及库房严格按照国家综合档案馆建筑标准进行设计施工和日常维护，档案库房安全管理符合“十防”要求，恒温恒湿消毒杀虫及消防设备齐全。三是我馆高度重视档案安全工作，明确档案安全工作分管领导及馆藏档案收集保管安全责任人。四是县档案馆建立完善了档案收集、整理、保管、保密、档案查阅、统计制度并严格落实。五是我馆严格按照《中华人民共和国档案法》及档案管理相关条例履行档案利用查阅手续，登记核查来访档案利用查阅人员信息；涉密档案利用须经过相关部门领导审批后，进行登记才可以查阅利用。六是根据《档案工作突发事件应急处置管理办法》《档案馆应急管理规范》《档案灾害防治工作指南》等要求，我馆研究制定完善应急预案，细化各项措施，密切关注灾害预报，定期组织全馆干部开展安全演练，提升档案安全意识及应急处理能力，做到积极预防、及时处置，保障馆藏档案安全。（二）力促档案更高质量移交进馆。2024年5月20日，县档案局、档案馆联合发文至全县镇（街）机关事业单位，文件要求相关全宗单位分批次将符合移交年限的未移交的档案整理归档，完善全宗材料，连同等量质量合格的数字化扫描成果一并移交进县档案馆。截至2024年11月11日，我馆接收共8个单位文书档案6376件。在克服部分单位未移交档案存量较大，档案管理人员人手不足，部分单位虽按时到馆办理档案移交，但数字化扫描成果不符国家标准被退回整改等重重困难下，县档案馆高度重视，统筹安排好人员，保质保量完成了档案移交入馆工作。（三）热情周到开展档案利用服务。我馆制定了档案利用制度，查档手续流程在显著位置有公示，印制有一次性告知单，并提供电话等预约查档服务。签署有馆际合作协议并开展馆际（跨馆）查阅服务。2024年，我馆全年接待档案利用398人次，提供档案、资料利用786卷/件，免费提供复印2597页，为群众解决工龄认定、退休办理、晋升、保险、福利、等问题提供了档案帮助。（四）积极开发挖掘档案编研成果。2024年，由县档案馆馆长担任编委，利用馆藏档案资源，由县委组织部牵头，联合县直相关单位拍摄《红军长征过略阳》专题片，在组织评审后，年内进入展播程序；县档案馆副馆长担任主编撰写《略阳大事记》12期、《档案大事记》1期，《略阳“7.24”抗洪抢险大事记》；编研内部资料《略阳县档案馆档案利用实例》，均在年内完成印制出版。利用“6.9”国际档案日、微信公众号、档案服务大厅滚动屏等形式，多方面宣传新《档案法》、档案工作动态，累计刊发县以上档案宣传稿件12篇，扩大了档案影响力，积极发挥档案育人资政作用。（五）精准做好年度档案统计。做好全县一级单位档案统计年报汇总上报工作。全县89个一级单位年度档案年报汇总上报市、县档案局馆，该项工作于2024年10月完成县级数据统计汇总报送。（六）如期完成国有资源档案普查。6月21日召开全县国有档案资源普查暨档案业务培训会，启动我县档案普查工作，并对《归档文件整理规则》及我县归档文件整理做出要求，认真配合省市局档案普查工作有序开展。全县52个机关单位、15个乡镇、2个街道国有档案资源普查高质量完成了上报工作。（七）抓好档案业务建设评价整改。县档案馆按照市档案局反馈的县级综合档案馆档案业务建设评价整改清单认真落实开展整改工作，制定整改方案，成立县档案馆档案业务建设评价整改工作领导小组，并将整改工作落实到具体责任人。截至2024年10月，整改工作落实情况如下：一是与县人社局协调，落实1名门卫值守人员，馆安全保卫工作得到进一步增强；二是馆内功能室进行合理重新布局，强化各功能室软硬件设施，提升档案服务质量；三是持续申请资金用于完成市级下达馆藏档案数字化扫描工作指标，截至目前馆藏档案数量为7.2448万卷21.5224万件，应数字化档案数量为5.7958万卷17.2179万件，完成档案数字化年度任务，扫描档案2.4149万卷7.8171万件，数字化率达33%。（八）推动实施“三合一”制度。开展全县档案“三合一”制度业务培训工作。2024年3月2日，为稳步推行机关档案“三合一”制度，确保我县在6月底前圆满完成试点工作，县档案局馆组织全县10个试点单位召开机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度试点工作培训会，重点对机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度进行再培训再指导。我县档案“三合一”制度试点工作已于6月底全面完成。（九）拓宽档案征集丰富资源建设。今年完成了人代会、政协会、“7.24”抗洪抢险影像采集。全面完成了疫情防控档案、主题教育档案、乡村振兴局档案接收进馆工作，并建立完善相应的档案专题数据库，并对其它涉改11个单位业务档案进行了跟踪指导。积极指导农业、民政部门分别对土地确权、婚姻档案数字化扫描，确保按时间和要求全面接收进馆。今年以来共接收到期档案8个单位6376件，接收涉改单位档案6431件，并进行了核对、编目、上架、规范入库工作，并积极完成数字档案资源异地备份工作。（十）强化档案日常监督业务指导。一是抓好基础规范。完善档案专项业务工作通报制度和规范性文件梳理常态化机制，根据《档案法》与《档案法实施条例》对档案规章制度、规范性文件立改废释工作；二是强化业务指导。对新成立的县绿色循环经济产业园区管委会、城投公司、经促中心档案管理业务进行指导。结合档案资源普查，对县人大、县政协、县纪委等50余家单位，五龙洞、观音寺、两河口等10个镇（街）进行了业务指导，并对档案室规范化达标提出要求；三是推动档案工作目标管理认证。完成认证了略阳县消防救援大队省AAA级、略阳县农业农村局省AA级、略阳县除家坪镇街口村省A级档案室；四是加强档案业务培训。针对各单位档案整理工作薄弱，举办了县直部门、镇街档案业务专题培训会，对《档案法》《归档文件整理》等内容进行了详细的解读，强化档案骨干队伍建设。二、取得的主要社会效益（一）县委县政府将档案工作纳入对各镇（街）部门单位综合考核负面清单，将档案执法检查纳入全县“大督查”中一并督导检查，推动各级形成重视档案、抓档案业务、按期移交档案的有利工作局面。（二）县委县政府制定下发了《加强略阳县重特大事件档案工作的通知》文件，明确了全县档案重大活动和突发事件档案工作清单。档案馆指导完成了“7.24”抗洪抢险等专题和重大事件档案的全面整理归档入馆。（三）推动档案规范有序移交。结合我县实际，根据各单位未移交档案情况，制定详细档案移交计划，指定专人负责档案数字化指导及验收。推动档案多批次有序移交进馆，保证了质量与进度。（四）档案利用服务成效显著，2024年，我馆全年接待档案利用398人次，提供档案、资料利用786卷/件，免费提供复印2597页，为群众解决工龄认定、退休办理、晋升、保险、福利、等问题提供了档案帮助，得到了群众的一致好评，也提高了守档人的信心和对工作的热情，三、存在的问题及改进措施（一）存在的问题:1.数字档案馆建设滞后。我馆档案数字化率偏低，与档案“十四五”规划达到的比率差50个百分点，需要较大资金投入。2.档案人员有待优化补充。县档案业务人才出现断档，档案编研力量薄弱，全县档案管理人员更换频繁，出现人才青黄不接现象。（二）改进措施:1.积极推进档案数字化工作，争取省市县项目支持，增强人员配置，全力完成馆藏档案扫描工作。2.通过继续加强业务人员培训、积极争取优化补充档案专业人才等方式，着力建设一支高素质专业化的档案干部人才队伍。四、下一步工作打算（一）继续组织做好机构改革撤并单位和到期档案接收进馆工作。全面完成省、市档案馆下达馆藏档案年度接收工作任务。（二）利用馆藏档案开展档案编研工作，计划编研1-2种优质档案材料。（三）全力以赴配合县档案局开展档案业务培训。计划举办县直、镇街档案业务培训班1次。（四）按照《略阳县档案事业发展“十四五”规划》及汉中市对各县区档案数字化扫描考核要求，完成2025年度馆藏档案数字化扫描工作任务。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |