岐山县城建档案室
发布时间：
2025-03-12 10:26
| 单位名称 | 岐山县城建档案室 | |
| 宗旨和业务范围 | 统一保管全县范围内城建档案为城乡服务。全县城建档案管理和行政执法；对各建设单位城建档案技术指导、监督、检查。 | |
| 住所 | 岐山县城建大厦 | |
| 法定代表人 | 李建康 | |
| 开办资金 | 13.17万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 岐山县住房和城乡建设局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 4.86万元 | 6.58万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 5 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2024年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2024年，我单位在主管部门的领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《实施细则》及有关法律、法规、政策，严格按照单位章程开展工作，紧紧围绕年度工作目标任务，圆满完成了各项业务工作任务。现将开展业务活动情况报告如下：一、按照登记的宗旨和业务范围，开展业务活动情况（一）业务目标任务完成情况1、积极开展城建档案技术咨询服务工作，努力做好城建档案业务指导工作，认真开展档案收集整理及竣工档案验收工作。全年共收集整理建设工程竣工档案658卷册，归档率和质量完整率达100%。健全完善《建设工程档案验收认可书》制度执行率达100%。全年深入工地开展业务指导36次，全年开具城建档案合格证13份，核发《建设工程档案验收认可书》13份，发放《建设工程档案业务指导意见书》7份，接待来访及咨询186人次，参与建设工程项目竣工验收18次。先后接待查阅文书、技术档案312人次，配合社会各界单位及个人，查阅建设工程技术、消防管理、施工资料1856卷。2、城建档案全面开展电子数字化管理模式。为推动我室高质量发展、提升优化我县营商环境，按照省市有关文件精神，积极推进城建档案电子化进程。8月23日、9月27日分别参加陕西省、宝鸡市城建档案工作会议，并在会上做了经验交流发言，我县电子档案工作有了很大的突破，获得省市肯定和好评。今年陕西渭河工模具总厂城市棚户区改造项目、蔡家坡经纬新天地、世家景城、鼎宸上苑、冠宇凤凰茗苑、锦都住宅小区、凤鸣新城二期、蔡家坡陕汽集团车架生产基地建设项目、装配式建筑新型墙体材料产业基地项目及凤鸣镇城北村商贸楼已完成档案电子化归档，发放城建档案电子化告知书14份，发放城建档案电子档案合格证13份。截止目前累计完成电子档案归档64个项目。在陕西省建设工程管理平台已有64个项目的建设信息录入平台，受到省市建设主管部门好评。3、突出学习，提升理论水平。档案室认真学习贯彻党的二十大精神和二十届三中全会精神，严格贯彻落实省、市、县“三个年”活动和党纪学习教育活动及国际档案日档案法宣传活动，认真学习贯彻《中国共产党纪律处分条例》，及时研究制定档案室活动实施方案，严格按照局党委要求，紧盯目标任务，狠抓推进落实。组织全体干部职工集体学习领导干部应知应会法律法规清单及党纪学习教育要求规定的相关内容，下发了专用学习记录本，开展党纪学习教育，利用工作之余，通过岐山住建公众号及时转载党中央媒体发布的《中国共产党纪律处分条例》学习解读文章，多渠道展播纪律教育公开课，帮助广大党员、干部深刻理解、准确把握《中国共产党纪律处分条例》、二十届三中全会精神实质，进一步提高了全体干部职工的政治素质和业务能力，为推动城建档案事业高质量发展提供了坚强的思想保证。4、完善库房设施，做好档案管理。城建档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫消毒一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每月对库房对档案管理的制度落实、安全防护等方面进行检查，发现隐患和问题及时整改。按照上半年陕西省档案馆馆长高新民和省建设厅建设教育与城市建设档案管理中心副主任李亚玲一行莅临我县调研指导时指出的库房建设方面的薄弱环节，县住建局落实专项资金4.5万元，于11月下旬对城建大厦后院综合楼一楼车库三间库房地面提升改造，将卷砸门更换为安全防火防盗门，完成了省市调研提出的库房升级整改任务。二、取得的主要社会、经济效益认真开展档案收集整理工作，积极开展城建档案技术咨询服务和工程档案查阅工作，努力做好城建档案管理工作。深入工地开展业务指导36次，开具城建档案合格证13份，核发《建设工程档案验收认可书》13份，发放《建设工程档案业务指导意见书》7份，接待来访及咨询186人次，参与建设工程项目竣工验收18次。先后接待查阅文书、技术档案312人次，配合社会各界单位及个人，查阅建设工程技术、消防管理、施工资料1856卷。完善《建设工程档案验收认可书》制度执行率达100%。三、存在的问题及改进措施（一）存在问题1、我们注意到单位的运行体制尚未完全理顺，这导致了经费问题尚未得到妥善解决。具体来说，单位编制空缺，预算经费并没有被纳入全额县级财政预算当中，这可能会对今后单位的正常运作和财务稳定性造成影响2、城建档案工作意识有待提升。由于缺乏足够的档案法规宣传和管理指导，以及执法不力，一些建设单位对城建档案工作不够重视，导致城建档案工作受到影响，出现归档电子化管理不规范等的问题，暂无电子档案软件系统平台，急需完善电子化设施。3、城建档案利用率低，相关单位和机构对其认知不足，通常仅在必要时才查阅，导致档案使用频率低，难以发挥其积极作用。主要问题在于纸质档案多，特种载体档案少，无法满足信息化管理需求。（二）改进措施1、加强考核，明确责任。坚持“谁形成、谁负责，谁移交、谁负责”原则，落实《陕西省建设工程文件归档整理规范》等规定，制定岐山县相关档案验收规定，明确档案管理范围和保管期限，规范档案接收、鉴定、整理、保管、利用流程。明确城建档案室工作职责和岗位分工，完善各项制度，确保科学规范管理档案工作。2、深化业务监管，提升服务。建立工程项目工作台账，实行全程跟踪档案管理服务模式，从工程签订责任书到竣工验收等环节，实现档案验收与工程竣工联合验收无缝对接，保障工程档案顺利归档。组织力量到多个工地宣传城建档案法律和规范标准，提供上门服务，跟踪建设项目后续资料，完善资料达到规范标准。3、重视业务学习，提高服务水平。学习省市关于档案工作的重要指示精神，依据《城建档案管理规范》等制度，建立教育学习制度和纪律作风整顿活动，结合政治理论和业务学习。提高城建档案管理人员业务水平，采取自学、互学、集中学相结合的方式，深入学习相关法规制度，提升档案管理业务水平。四、2025年工作计划狠抓学习，提高素养学习省市对档案工作的重要指示精神，深刻理解“四个好”“两个服务”的工作重点，始终把干部作为城建档案事业发展的重器，强素质、提素养、严管理，努力锻造唯实惟先、善作善成的城建档案铁军。结合单位工作实际，明确加强学习、改善作风的重要性、必要性和紧迫性。制定学习计划，紧扣县委、县政府和住建局党委工作大局，围绕目标任务，深刻把握重要思想和精神实质，坚持正确的政治方向，坚定正确的政治立场，树立正确的政治观点，贯彻好、落实好局党委的决策部署，努力提高思想素质。规范管理，提升服务随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的查询利用作用及城建档案的潜在作用，注重编制档案案卷检索目录，注重汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，统一整理进行汇编，开展我县城建档案电子档案归档、查阅，建立健全建设工程电子文件资料归档、电子档案移交相关制度。在业务系统中同步规划、同步实施电子文件归档功能，保障电子文件归档工作广泛开展，切实推动来源可靠、程序规范、要素合规的纸质文件和电子文件双套制归档。进一步规范城建档案收集、鉴定、编目、利用、编研、保护等工作，加快推进工程档案数字化建设，全面落实资金保障，健全完善保障设施，确保档案数据安全。规范制度，加大宣传坚持“请进来”和“走出去”相结合，常态化开展专题讲座、对外交流等活动，加强档案规范管理和法制宣传，积极开展城建档案利用和技术咨询服务，努力做好城建档案的收集整理和业务指导，全力做好城建档案安全管理，提高档案队伍素质，切实建设一支政治稳定、作风优良、业务精通、廉洁高效的档案干部队伍，有效提高建设领域各企业在建设工程档案的收集、整理、电子归档及规范化管理水平，努力培养造就一支安全意识强、技术水平高、业务素质好的档案管理队伍。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |