铜川市城乡建设档案馆
发布时间：
2025-03-07 09:12
| 单位名称 | 铜川市城乡建设档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 保存、提供利用城市建设档案资料，促进社会经济和城市建设发展。负责城市建设档案收集·整理·保管·利用·检查·指导工作 | |
| 住所 | 铜川市王益区红旗街1号 | |
| 法定代表人 | 张睿 | |
| 开办资金 | 5.59万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 铜川市自然资源局(铜川市人民政府不动产登记局) | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 5.59万元 | 33.75万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 5 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2024年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，于2024年3月19日进行开办资金变更事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2024年，我单位在铜川市自然资源局党组的正确领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策，按照核准登记业务范围开展活动，主要做了以下几方面的工作。一、业务活动情况1.在日常的业务工作中，我馆通过上门服务、电话服务等方式，主动为建设单位提供业务指导30余次。全年，共签订《陕西省建设工程档案报送责任书》45个项目。出具了《铜川市建设工程档案接收与移交证明书》40份，完成了4439卷档案的归档入库工作。2.不断提升服务形象。为了更好地满足公众对档案查询利用的需求，我馆采取多种方式开展查询服务工作。全年，累计接待档案查阅105人次、调卷482卷次，提供复印档案资料902张。我馆积极推动建设单位参与“陕西省城建档案信息管理系统”的使用，全年26家建设单位完成了相关城建档案信息的填报工作，这些数据的填报为省城建档案信息管理系统的数据积累提供了重要的参考和支持。3.对入库而未移交工程竣工验收资料项目的建设单位，我馆以多种方式督促移交验收资料，确保每项建设工程资料的完整归档。同时，全面梳理2022年、2023年已入库的建设工程档案。4.为进一步促进我市城建档案工作的标准化、法治化及数字化进程，持续增强干部职工的专业素养。组织全体干部职工深入学习新颁布的《中华人民共和国档案法实施条例》等相关制度，同时参加了国家档案局档案干部教育中心举办的档案法实施条例公益大讲堂，我馆坚持业务学习及个人自学同步推进，全体干部职工通过学习，持续提升了专业素养和业务水平，为努力推动城建档案工作的规范化、法制化和信息化发展奠定坚实基础。5.严格执行保密制度，加强保密宣传教育，提高保密工作意识，梳理优化完善各项规章制度。不定期的开展安全生产隐患排查，加强库房等重点部位的安全监管和整治，认真做好重要设备的检查、维保和检测工作。严格履行消防安全“八不准”要求，认真落实档案安全“十防”措施，同时邀请王益区消防大队的专业人员对我馆的消防安全措施进行全面检查与指导。并对专业人员提出的意见建议，及时在现有基础上积极整改，消除安全隐患。并及时向王益区商务局、王益区信访局反映馆库周边存在的安全隐患。三是完善制度，建立长效机制。对现有的管理制度进一步进行完善和优化，夯实责任，不断提升档案管理水平，确保档案管理工作能够适应我市城乡建设档案发展的需求，为社会和群众提供更加精准、高效的服务6.强化对档案馆全体干部职工的监督，特别是对“一把手”的监督，通过观看警示教育片、集中学习等形式，强化廉政文化建设，坚持抓早抓小，防微杜渐，经常性开展提醒谈话，引导党员干部树立正确的政绩观、价值观、权力观。并聚焦馆内制度建设决策业务工作流程等关键权力，全面梳理和排查岗位职责、业务流程、制度管理等业务工作方面存在的廉政风险点，不断优化完善各项管理制度及业务工作流程、堵塞工作漏洞，规范权力运行，营造干事创业的良好氛围。二、取得的主要效益1.全年接待查阅档案105人次，调卷482卷册，提供复印档案资料902张。为社会创造经济效益达300万元。全年积极配合有关单位进行建筑物改造等基础性工作，为我市经济和社会发展提供了坚实可靠的依据。2.积极拓展城建档案接收渠道及接收范围，丰富档案馆藏。截至2024年底，馆藏档案总量已达63630卷册。三、存在问题1.馆库库房内硬件条件落后，库内无一件电子智能管理设备，纸质档案保存条件都还停留在八九十年代的水平，达不到纸质档案长期保存的温湿度等各种要求。且库内剩余档案存放空间仅能满足近一年左右时间的档案接收存放量，库藏容量即将达到饱和。影响下一步城建档案业务的正常开展和城建档案科学管理、安全保存工作。2.档案管理和信息技术专业人员缺乏，无法满足我市城建档案工作发展需要。四、整改措施1.争取资金和人员支持，为下一步城建档案业务工作的正常开展和档案管理信息化提升做好基础性工作。2.强化城建档案管理职能，提升城建档案业务管理和服务水平。五、下一步工作1.持续优化提升《电子与实体档案一体化安全管理系统》，确保该系统在城建档案管理工作中发挥最大的作用。2.加强与兄弟单位联系与沟通，有计划的对业务人员进行培训，持续提升业务水平和工作能力。3.进一步加强声像档案的接收，同时做好档案数据的异地备份工作。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |