榆林市政府会议管理中心
发布时间：
2024-08-28 09:43
| 单位名称 | 榆林市政府会议管理中心 | |
| 宗旨和业务范围 | 加强会务管理，进一步提升市政府办公室服务水平。办理市政府党组会、常务会、全体会、专题会的会务组织等；协助做好以市政府名义召开会议的会务组织；联系新闻单位；管理会议服务室人员等；办理市政府办交办的其他工作。 | |
| 住所 | 陕西省榆林市榆阳区青山东路1号 | |
| 法定代表人 | 黄强 | |
| 开办资金 | 8万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 榆林市人民政府办公室 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 6.13万元 | 6.29万元 | |
| 网上名称 | 榆林市政府会议管理中心·公益 | 从业人数 15 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2023年度，市政府会议管理中心聚焦市政府中心工作，围绕年初各项既定目标任务，严格落实市政府办“12345”（一个引领、两个提升、三个务实、四个一流、五个过硬）工作要求，脚踏实地工作，聚精会神履职，充分发挥了会议工作的服务与保障作用，为市政府提供了更为优质、高效的会务服务。现就全年工作对标报告如下。一、主要开展的重点工作（一）持续加强学习，进一步提高理论水平一是持续加强理论学习，进一步提高政治站位。我中心高度重视理论学习，积极参加市政府办公室、党支部组织的各类集体学习，同时利用学习强国、报纸、网络、书籍等方式强化自身能力素质，提升了办文、办会、办事的能力，全力以赴做好会议服务与保障工作。（二）坚持精品理念，进一步提升工作水平2023年度，我中心明确工作分工，细化工作目标，压实工作责任，认真对待每一个环节，把好每一道关口，全力做好市政府党组会议、常务会议及市政府组织的各类全市会议的通知、协调、会场布置以及会议纪要的起草、印发等。2023年共召开市政府常务会议、党组会议合计35次，共研究和学习各类议题191个，起草会议纪要28次，圆满完成市政府、市政府办领导交办的各项工作任务。（三）坚持协同理念，进一步做好配合工作2023年度，我中心承担了中央和省上各类视频会议榆林分会场的会议组织工作。参与中央和省上重要领导来榆各类会议的组织协调及会议保障工作，其中包括第17届煤博会、榆林学院百年校庆、全国农业节水攻关现场观摩及座谈会、中国（西部)氢能产业发展大会、第七届丝绸之路国际博览会榆林活动、第20届K2H国际交流公务员研讨会等。参与市政府主要领导参加的各类全市重要会议，其中包括全市经济运行分析会议、全市季度重点工作点评会议、全市煤矿和危化品安全生产工作月度推进会、首届中国非物质文化遗产保护年会、全市黄河警示录问题整改暨土地违法林地违法整改推进会及农业农村三项重点工作启动会、市政府廉政工作会议、全市安全生产和生态环境保护工作调度会暨防汛抗旱工作会、全市脱贫攻坚与乡村振兴衔接现场推进会等各类会议的会场布置、会议保障等工作，我中心全面提升服务水平和能力，为各类会议高质高效召开提供有力服务保障。（四）坚持服务理念，不断提高管理水平2023年度，我中心始终把建立健全工作机制作为会议服务保障流程化、标准化的根本途径。2023年会议室服务人员累计服务各类会议、会见1360余次，圆满完成了市政府、市政府办各类会议的服务保障工作。同时，市政府会议管理中心持续加强对会议室服务人员的管理，坚持问题导向，强化保密意识，坚决执行《市政府会议管理中心劳务派遣人员工作管理制度》和《市政府会议管理中心劳务派遣人员请销假制度》，严格执行指纹签到、签退政策，坚持会议室服务人员24小时值班制度，推动各类会议保障水平迈上新台阶。（五）坚持精益求精，进一步落实细节服务2023年度，我中心时刻秉持会议服务与保障的真谛是责任心，品质靠得是精细化，严格落实市政府办的“四个一流、五个过硬”工作要求，强化细节服务，全面加强培训和管理，提升会务服务人员细心做事的良好习惯，尽力做好事前想细、事中做细、事后谋细。每次会议结束后，我中心养成惯例，召开总结反思座谈会，认真总结分析具体服务与保障中每一个环节带给我们的经验和教训，特别是对领导批示意见，进行了认真地研究，分析具体的原因，找出解决的措施，即行即改，确保会务工作的质量与水平得到切实提升，也形成了会前精心准备、会中精致服务、会后精准落实的工作闭环。（六）坚持高效理念，进一步强化协调对接2023年度，我中心认真做好与新闻单位对接工作，确保市政府会议及时被报道，会议精神得到及时传达落实，同时做好与其他部门单位的对接工作，确保各项会议的顺利召开。全力配合市政府办做好创建全国文明城市相关工作2023年度，我中心高度重视创建全国文明城市工作，召开会议，夯实责任，形成了“1+3”（专人负责+其他协同）工作模式，圆满完成了领导交办的工作任务。二、取得的主要效益一年来，我中心在办会过程中时刻坚持“急会稳办”“大会细办”“熟会生办”“有会快办”的办会原则,会后从会议策划、议题设置、会议组织等方面进行回顾自评,坚持问题导向,有针对性地提出对策建议,以实操经验不断提高会前、会中、会后细化服务保障工作流程，狠抓细节，精益求精，全力做好市政府党组会议、常务会议及市政府主要领导参加的各类全市会议的通知、协调、会场布置以及会议记录整理、会议纪要的起草和印发等工作。（一）组织会议方面一是中共榆林市人民政府党组会议方面。2023年共召开17次市政府党组会议，累计起草会议纪要10次，共研究66个议题。二是市政府常务会议方面。2023年共召开18次榆林市人民政府常务会议，累计起草会议纪要18次，研究各类提案152个。三是市政府主要领导参加的各类全市会议。会议管理中心承担了会议组织、通知、会场布置等工作。四是市政府会议服务工作。2023年会议室服务人员累计服务各类会议、会见1360余次，其中视频会议71次、会见27次、其余各类会议1128次，其他部门单位使用市政府会议室132余次，圆满完成了会议的会前布置、会中服务、会后清理等工作。（二）保障会议方面一是严格会议管理制度。进一步加强作风建设，规范会议管理，提高会议实效，严格会议审批，控制会议规模，简化会议议程，切实改进会风，提高会议效率。二是改造升级会议设施。配合市政府机关事务中心升级改造市政府部分会议室音响设备等硬件设施，提高电视电话会议网络的可靠性，全面加强视频通话数据安全性和保密性。三是提升会议服务水平。全面加强会务服务人员培训和管理，严格会议审批流程，加强会议室卫生状况和会议设备检查检修，进一步提升了会议保障能力。三、目前存在的问题今年以来，我中心在市政府办的坚强领导下，牢固树立“办公室工作无小事”的思想，全面加强上会材料审核把关，确保会议有条不紊进行，虽然工作取得了一定的成绩，但与市政府、市政府办的要求还有一定的差距，在会议组织、会议纪要起草、会议服务保障水平方面还有待进一步加强。四、整改措施针对存在的问题，我中心要把“严”的主基调长期坚持下去，采取有力举措，打出当下改、长久立的“组合拳”，在日常机关工作中大力弘扬“勤快严实精细廉”作风，切实提高办会能力和办会水平，提高会议纪要起草质量，加强会议服务人员管理和培训，提升会议服务水平，以舍我其谁的使命感、不进则退的危机感、时不我待的紧迫感、勇于担当的责任感，全面推进各项工作的落实。五、下一步工作计划2024年我中心将重点做好以下四方面工作：一是持续加强会务组织管理，进一步改进会风会纪。全面加强会议的通知、协调、会场布置、纪律管理等工作，做好会务组织工作，继续加强上会材料审核，严格会议管理制度，持续改进会风会纪，努力提升会议纪要起草水平。二是强化服务意识，加强会务服务人员和会议室管理。定期组织会务人员参与集中性培训，全面强化会务服务人员培训和管理，提高服务技能，进一步提升会议服务水平。三是厉行节约，努力降低会议服务成本。从节约一张纸、一滴水、一度电做起，减少使用一次性纸杯、签字笔、塑料袋等的使用，提倡双面用纸，减少复印数量，用实际行动做到厉行节约。四是积极完成市政府办公室和各位领导交办的其他事项。坚持与时俱进、实事求是的原则，既分工明确，又精诚协作，进一步提升整体工作质量，全面做好领导交办的各项工作，充分发挥岗位职能，积极加强对重大活动、会议服务的管理，在实践中不断完善服务流程，为市政府机关提供更优质、高效的会务服务品质。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |