西安市城建档案馆
发布时间：
2024-05-23 14:48
| 单位名称 | 西安市城建档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 保管、利用城市建设档案,促进城市建设事业发展。本市城建档案资料的储存、利用、咨询及服务 | |
| 住所 | 西安市新城区西五路街道办后宰门51号 | |
| 法定代表人 | 李鹏飞 | |
| 开办资金 | 2840.42万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 西安市住房和城乡建设局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 18144.95万元 | 19816.15万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 24 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年,能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2023年，西安市城建档案馆服务6千余名群众，接收740个工程项目，归档8.1万卷案卷，提供利用3.6万卷档案，扎实推动城建档案工作同住房城乡建设协同发展。具体如下：一、2023年主要工作完成情况（一）依法依规，完成新馆建设及搬迁工作1.圆满完成建设和搬迁工作在局党组的坚强领导和指导帮助下，新馆建设项目于2020年8月开工，2023年3月完成竣工验收并交付使用，4月4日正式举办揭牌仪式。在保证正常业务不间断的情况下，提前谋划、科学制定人员、档案资料及设备搬迁方案，顺利完成档案馆搬迁。2.高标准打造主题展厅依托新馆“记忆·我的城”展厅平台，展示西安历史变迁、发展现状和远景规划，高度浓缩西安市城乡建设的历史变迁和建筑技术的演变，打造西安市记录城建历史、传承城市文明的重要载体。2023年10月，西安市城建档案馆被中共西安市委宣传部授予市级爱国主义教育基地。（二）建章立制，构建长效机制为规范业务流程，加强业务管理，修订了《西安市建设工程归档业务指南》，印发了《西安市城建档案馆首问负责制度（试行）》《西安市城建档案馆一次性告知制度（试行）》《西安市城建档案馆档案接收业务运行制度（试行）》《西安市城建档案馆工程档案内容及信息补正制度》《西安市城建档案馆大厅人员管理制度》《西安市城建档案馆关于库房区域划分及钥匙管理工作的通知》等城建档案接收及管理制度文件。（三）提质增效，加强业务工作1.依托一流设施，提优档案服务坚持以群众感受、企业感受为导向，持续优化档案接收事项流程。在窗口建立标准化服务流程，一站式受理业务；细化审核标准，分类制定工程归档材料清单；优化审核模式，实现多渠道协同办件。2.围绕重点工程，持续做好档案指导。深入跟进指导西安咸阳国际机场三期扩建工程、西安幸福林带工程、西户铁路改造项目、高新区云轨项目等重点工程，解释档案移交归档相关政策，对档案整理给出科学建议，开展远程指导与上门服务衔接融合的定制化档案指导服务。二、2023年取得的主要效益（一）强化服务意识，业务量稳步提升。2023年，档案接收窗口共接待2778人次，为近1742个项目提供指导服务，共接收740个项目，3739个单位工程，8.1万卷案卷。查档利用窗口共接待1842人次，电话查档1430人次，共计利用3.6万卷。其中纸质调卷629卷，复（打）印文字4135页、图纸1011张，刻盘（拷贝）档案35297卷、2245422页。完成档案证明1095件。完成信息公开179件，12345热线回复21件。（二）开展编研，记录城建发展延续《西安市住房和城乡建设纪事》（原《西安城乡建设大事记》）编纂工作，结合城建情况快报，利用报纸及网络媒体大范围搜集西安市住房和城乡建设领域的重大决策、重大活动及重点项目相关情况，完成2023年内容收录及初步整理工作。（三）稳扎稳打，推进馆藏档案电子化工作2023年，完成馆藏档案扫描约9.2万卷。（四）开展城建档案信息管理系统优化升级为提升城建档案馆一体化政务服务能力，落实市行政审批局提出的一体化政务服务要求，对现有城建档案信息管理系统进行升级改造，使其支持电子签章、电子证照，以及电子档案和电子证照的库外调用等功能。三、2023年存在的主要问题按照《西安市城乡建设档案管理条例》规定，建设单位应于建设工程竣工验收后三个月内向西安市城建档案馆报送建设工程档案。由于2023年档案接收业务、档案利用业务工作量加大，因此对此项工作的督导力度不够。四、2024年工作计划（一）加强指导监管，确保应收尽收围绕全市重点工程项目和“保交楼”“保回迁”项目，继续强化建设过程档案指导服务，持续开展城建档案监管工作，定期核查工程建设项目履行承诺情况，切实督促建设单位报送城建档案，确保城建档案应归尽归。（二）完成档案扫描，夯实信息化基础持续完成馆藏档案电子化扫描，进一步提高电子档案利用率，提升服务质效。力争2024年完成全部馆藏档案电子化扫描，为档案信息化数字化建设打造坚实基础。（三）积累资料素材，做好档案编研一是依托馆藏资源，梳理专题目录，以红色建筑、历史建筑档案管理为方向，争取打造特色馆藏。二是发挥古都文化优势，立足专业，采用口述历史记录、互动街拍、深度稿件撰写等方式记录城乡发展历史进程。三是继续做好《西安住房和城乡建设纪事》（原《西安城乡建设大事记》）内容素材日常收集积累工作。以上内容均不涉密。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 2023年10月30日西安市城建档案馆被中共西安市委宣传部授予市级爱国主义教育基地。 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |