留坝县档案馆
发布时间：
2024-05-08 11:38
| 单位名称 | 留坝县档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 依法收集和保管本行政区域内党政机关、人民团体、企事业单位等形成的档案、资料，提供利用服务。对全县各立档单位档案工作进行业务指导和监督检查；档案收集、保管、鉴定、查阅；档案展览、陈列、编研；馆藏档案资源安全保管、数字化、信息化建设。 | |
| 住所 | 留坝县紫柏街道办司法路 | |
| 法定代表人 | 赵淑华 | |
| 开办资金 | 277.95万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中共留坝县委 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 256.52万元 | 226.4万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 5 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年度，我单位严格执行《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》规定，按照宗旨和业务范围开展工作，办理变更登记事项1次：9月27日办理法定代表人变更登记，由原张艳丽变更为赵淑华。 | |
| 开展业务活动情况 | 2023年度，我馆在县委、县政府的坚强领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策要求，按照核准登记业务范围开展活动，主要做了以下几个方面的工作：一、2023年业务工作开展情况1．加强治理体系建设，夯实工作责任制落实。一是制定下发了《留坝县重特大事件档案工作机制》，更新完善了2023年度《全县重特大活动和突发事件档案工作清单》，对重特大事件和活动档案的收集、整理、归档等环节进行了明确规定，规范了业务流程，夯实了工作责任。二是积极推行档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表“三合一”制度，落实审核任务具体到周，分批次完成了36个立档单位的“三合一”制度审核、批复。三是加大档案工作宣传力度，大力推进依法治档管档。依托“6·9”国际档案日，“12.4”宪法宣传日，在紫柏广场设置展板和宣传台，利用电子屏幕播放《档案法》宣传视频，对群众关心的土地使用证、林权证、宅基地、婚姻档案、退役军人档案等民生档案问题进行现场答疑解惑。发放档案元素手提袋及纸质宣传资料150余份，提高全民档案法治意识。2．增强规范化建设，促进档案执法检查和档案安全保管。一是强化档案业务指导与年检执法。对我县8个镇（办）、42个部门、4个驻留单位等54个部门单位开展档案行政执法检查。在各单位认真按照《归档文件整理规则》自查的基础上，以问题为导向，重点检查档案组织管理、业务建设、安全管理三个方面情况。全面提升留坝县立档单位档案法治化管理水平和档案工作者的法治意识。日常工作中，业务指导股采取线上网络指导和上门现场手把手操作示范、业务交流讨论等方式加强档案业务指导。今年以来，对全县各级各部门累计业务指导100余人次，解答在立卷、整理、收集、归档中遇到的问题50余个。二是积极指导单位档案室开展目标管理认证工作。指导了江口镇、留侯镇作为省级乡村振兴示范镇先行先期开展“AAA”创建，2023主要做好档案整理归档和数字化等基础性工作，创建期两年，计划在2024年底前创建成功。开展对驻留单位创建工作指导，留坝公路段档案目标管理认证以95分高分顺利通过省AAA级认证，实现了该段机关档案管理工作规范化、信息化、制度化、专业化。三是落实好档案消防安全措施，确保档案实体与信息安全。对灭火自动报警故障等消防设施进行了全面维修，增设了地下水泵房电子液位显示计，更换了各楼层手持灭火器，彻底排除了隐患。同时，严格按照“九防”要求，加强对档案馆库的日常监管，定期巡查库房，确保每个环节不出问题。四是与县委保密委办公室联合制定下发了《关于切实加强档案服务外包管理杜绝失泄密隐患的通知》文件，对数字化服务机构、场所等作出规定，夯实购买服务单位主体责任，督促机关事业单位开展安全自查，进一步确保档案安全。五是开展档案法律法规与业务培训教育。9月上旬，业务股负责同志到县委党校，给县委组织部举办的新招录公务员和事业人员培训班授课，更好地提高了基层及县内部门单位档案管理水平和档案管理意识。3．加强馆藏资源建设，做好档案开放、解密工作。一是下发本年度接收计划，完成了100GB以上视频资料，400张以上数码照片档案的接收进馆工作，接收了11个全宗单位，11189件纸质档案及123176画幅的数字化副本。二是加强档案综合利用服务。县党性教育基地自建成以来，充分利用红色资源切实将党性教育基地打造成为开展党史学习，巩固深化党史学习教育成果，加强党性教育的红色矩阵。引导广大党员干部更好地用党的百年奋斗重大成就和历史经验，增长智慧增进团结，增加信心，增强斗志，更加坚定自觉地牢记初心使命，开创发展新局的作用。今年以来，共接待来自市县内外参观团队60余批次1800余人次前来参观、举行活动。其中年龄最大者为老科协参观团中74岁的老同志，体现了不忘根本，党性从不褪色的特质。年龄最小者为县幼儿园参观团中5岁的小朋友，体现了党性教育从娃娃抓起，传承继承的重要性。三是积极与融媒体中心对接，拷贝接收《留坝新闻》和人代会、党代会现场视频采集归档，共拷贝视频资料160GB。四是制定了《2023年度档案鉴定、开放、解密工作计划》，编制了馆藏1992年之后形成的涉密档案目录，完成了馆藏1992年之前形成的档案的鉴定、开放、解密工作。五是深化档案利用便民服务。民生档案全部实现数字化，为机关单位人员及群众提供了更高效便捷的查阅利用服务。2023年，接待查档群众400余人次，查阅档案710卷（件），提供档案复印件730余页。六是扎实开展档案编研，完成2022年11月至2023年10月共计6期大事记出刊，与党史办联合编研了反映留坝发展史奋斗史的《奋进留坝》书籍。七是加强档案数字化建设。按照“存量数字化、增量电子化”的要求，在做好馆藏档案数字化的同时，实现了各立档单位新进馆档案100%同时移交数字化副本，馆藏档案数字化率达到90%以上。二、取得的主要效益全年共接待查档群众400余人次，查阅档案710卷（件），提供档案复印件730余页。为群众办理离婚、补办丢失结婚证、解决纠纷、落实工龄、职务晋升、办理退休等提供资料，发挥了档案在服务民生、化解各种社会矛盾、重难点工作突破等方面不可替代的凭证作用。三、存在的问题及改进措施（一）存在的问题1．单位重视档案工作的意识薄弱，档案法制意识还有待于进一步加强。2．全县档案工作信息化水平还没完全适应新时代档案工作需要、档案管理现代化手段还相对滞后。3．参与全县重大活动的机制、体制还不成熟，重大活动档案资料收集工作有待加强。（二）改进措施1．加大档案信息化建设。按照建设数字化档案馆的要求，稳步推进馆藏档案数字化建设，提高馆藏档案数字化率。2．加强档案业务培训，提升实操能力。根据我县档案工作现状，对全县档案工作人员开展有针对性的档案实操培训，提升档案人员业务基础知识、基本技能。提高选人用人质量，强化规范管理，加强档案专家人才培养，不断优化人才结构，提升全县档案专业水平。3．继续开展档案法治宣传教育工作，并充分利用“6.9国际档案日”、“12.4法制宣传日”、“档案归档月”等重要节点，进行宣传活动和举办档案知识讲座。4．继续推进重大活动档案管理工作，主动参与本县重大活动形成的文件材料收集归档工作。要突出重要人物、重点项目、重大活动、地方特色“三重一特”档案资源建设，征集实物档案、照片档案、声像档案等不同载体类型的档案资料，收集反映政治、经济、文化、生态、民生等多方面内容的档案信息，特别是加大对破产改制企业档案的接收力度。四、下一步工作打算（一）强化档案业务指导。一是抓好业务指导。业务指导股将采取QQ、微信、上门指导、PPT演示、现场手把手操作示范、业务交流讨论等方式加强档案业务指导，为全县各级各部门答疑解惑，解决实际困难。二是注重树立典型。按照《陕西省档案工作目标管理认证标准》，从档案管理机构职责、设备与安保条件，数据库建设、档案开放利用等方面对有意向申报创建陕西省档案工作目标管理认证的单位进行创AA级、AAA级指导，树立好典型。（二）继续加强档案法治建设。一是开展各项档案法制宣传活动，利用“6.9国际档案日”、“12.4法制宣传日”、“档案归档月”等重要节点，结合“七.五”普法，加强档案法制宣传工作。积极在省市局等杂志和新闻媒体、网站上稿。二是举办档案业务培训班，开展全县机关事业单位档案管理干部培训，对各镇办、各部门不同门类的档案进行培训、督导。加强对立档单位购买档案服务的监管和指导，提高全员档案法制意识。三是继续开展档案行政执法检查，做到重点检查与测评复查相结合，开展多种形式的执法工作。完成重点建设项目档案专项验收工作，以及相关单位的档案执法年检。（三）深入推进档案利用体系建设。一是坚持每年编辑、印发《留坝县大事记》，忠实记录好我县社会经济发展重要历史时刻。二是依法依规落实期满档案开放要求,配合立档单位完成馆藏保密期限届满档案的解密工作，加强对档案开放审核工作的组织领导，不断满足人民群众对档案的利用需求。三是着力提升查档利用服务质量，落实工作日即来即办、节假日预约查档和电话查询、跨馆查询和委托查档等服务机制，提升人民群众的满意度。（四）扎实推进档案安全体系建设。把档案安全作为压倒一切的任务，健全责任体系，建立安全风险防控机制。一是加强档案库房安全精细管理,开展档案馆库设施设备安全风险评估检查和档案安全自查，确保档案实体安全。二是严格落实《档案工作突发事件应急处置管理办法》《档案馆应急管理规范》，组织消防知识培训，开展应急演练，提高人员应急处置执行能力。三是加强档案信息安全管理。提升档案信息基础设施设备和软硬件安全水平，做好电子档案异地备份工作，保障档案数字资源安全。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |