周至县城建档案馆
发布时间：
2024-05-07 17:03
| 单位名称 | 周至县城建档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 为城乡建设事业提供档案资源服务。城乡建设档案<收集，报送，整理，接受，保管，利用，管理>。 | |
| 住所 | 周至县二曲街道北泉巷3号 | |
| 法定代表人 | 严辉 | |
| 开办资金 | 14.17万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 周至县住房和城乡建设局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 14.17万元 | 14.17万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 6 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，2023年6月进行了法定代表人变更登记，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2023年，我馆在局党委的正确领导和支持下，立足本职，乐于奉献，竭诚服务，讲政治，敢担当，打造住建铁军，各项工作取得突破性进展，现就一年来的业务活动开展情况汇报如下：一、2023年开展的具体业务活动。（1）按照局里的安排，对业务学习常抓不懈，认真学习《陕西省建设工程档案验收办法》《西安市城乡建设档案管理条例》，提高干部职工的业务素质和服务水平，不断创新服务机制，拓宽服务领域，从档案保管利用型向信息资源开发利用型转变。并结合我县实际，制定了《周至县城建档案馆归档立卷规范》、《周至县房屋建筑工程文件归档材料清单》《周至县市政工程文件归档范围及要求》，加强了城建档案法制建设，更好的依法依规开展建设工程档案工作。（2）今年参加陕西省档案服务中心组织的业务培训会1次，通过学习培训，寻找差距，弥补不足，改进城建档案查阅方式，由纸质目录查阅变为电子目录索引，极大的提高了工作效率。（3）各项规章制度制成精美镜框悬挂上墙，行业标语美观大方，指导性强，为工作指明了方向，各项库房温湿度记录、查阅记录、记载明确，档案去向轨迹有据可查，一切良性长足发展。（4）在库房内安装了空调机、灭火器、除湿机、温湿度记录仪，并不定期投放防潮防霉变药品，确保档案安全万无一失。（5）对历年档案查询目录进行重新录入整理，编制查询目录词条2万余条，大大提高库存档案查全率和查准率。（6）每月两次对库房进行通风、防虫、防火、防盗、防潮处理，投放防虫药品5箱，添置瓶式灭火器8组，确保档案安全万无一失。二、取得的社会和经济效益。（1）为局属单位和工程建设单位查阅档案100余人次，做到随到随查，热情服务，从无怨言，为土地征收、拆迁安置、地权纠纷以及危旧小区改造提供了有力依据。（2）给周至县交通运输局、周至县民政局、周至县城东客运站等单位查阅复制项目前期准备资料、竣工备案资料、建筑竣工图及总平图，为办理各机关单位办理权属登记备案提供依据。（3）给全县中小学薄弱环节提升竣工审计、2019-2020年农村建筑能效提升项目建设审计提供相关资料，为项目审计工作提供了有力依据。（4）2023年3月中旬至5月底，对库房历年的积压案卷进行了科学的分类和整理，做到排架整齐的规范。现我馆实际馆存档案2万余卷，今年共整理档案4000余卷，并对整理后的案卷及时进行电脑输入、打印封皮、装订整齐、有序、上密集架，确保档案不积压。对已上架的档案进行梳理、纠错200余条，对新接收的各类档案、资料，坚持以平时收集、整理、归档为主，及时整理上架。（5）在认真做好各竣工工程档案验收方面，一是对报送的工程档案及时审核，不堆积。二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查。截止目前共接收和审查工程竣工档案22宗，电子版资料20份，出具工程竣工档案验收证明及认可书18份，政务审核通过10家，通过竣工联合验收10家。建设项目档案实行“双套制、双移交”，报送纸质档案的同时，一并报送电子档案。三、存在的问题。（1）按照市城建档案电子化工作要求，我馆于2017年3月和2018年5月分别把城建档案电子化工作纳入财政预算，并把所需经费相关资料及预算已报送县财政局预算科，2023年又作了专题汇报，但是至今专项资金仍未落实。（2）因档案室密集架已满架存放，2023年新接收的档案整理后将无法及时上架；且库房已堆满，2024年新接收档案将无处存放，需协调新的档案室或档案库房。（3）结合当前档案工作形势要求，历年来文档和工程档案都要求电子扫描，方便查阅，但资金需要财政支持。四、改进措施。（1）借鉴兄弟区县先进经验，积极编制城建档案规划，创新思路，加强协作，取得认可，逐步解决财政预算问题。（2）积极与周至县住建局沟通联系，争取早日解决档案室及档案库房问题。五、下一步工作打算。（1）积极协商，联系财政局解决财政预算及资金问题，尽快将城建档案预算所需经费纳入财政预算。（2）同市馆积极联系，完成城建档案电子化工作。（3）增加彩色图纸扫描仪及大型复印机，改善档案接收利用率。（4）将历年来档案全部输入网络软件，便于及时查阅，为一线工作服好务。（5）要求各工程竣工档案纸质件和光盘同步报送，便于归档，及时查阅。（6）积极走下去，主动同建设单位协作，接收竣工档案，丰富馆藏和增强我县公用设施档案完整性，从而提高城建档案知名度。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |