西安市市场监督管理局经开区分局企业信息档案管理中心
发布时间：
2024-05-06 09:36
| 单位名称 | 西安市市场监督管理局经开区分局企业信息档案管理中心 | |
| 宗旨和业务范围 | 为工商行政管理系统和社会提供企业信息档案咨询服务。企业登记注册电子档案查询系统的建设、维护•工商注册书式档案、电子档案、文书的管理、查询服务•企业、个体工商户登记注册手续代办•综合信用行为监测、记录、发布•广告、电子商务、信息网络行业经营活动监测 | |
| 住所 | 西安市未央区经济技术开发区凤城二路九号 | |
| 法定代表人 | 胡鹏 | |
| 开办资金 | 38.43万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 西安市市场监督管理局经开区分局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 28.27万元 | 24.23万元 | |
| 网上名称 | 西安市市场监督管理局经开区分局企业信息档案管理中心.公益 | 从业人数 5 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2023年，在分局党委的正确领导下，信息中心紧紧围绕分局各项工作部署，统一思想认识，激发奋进力量，严抓落实，稳步推进，圆满完成全年各项任务，现将一年来工作总结如下。一、业务开展情况今年以来，信息中心深入开展党的学习教育，在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致，立足信息中心职能扎实开展工作。（一）信息化保障方面。信息中心作为分局信息化建设的技术保障部门，承担着为分局各部门正常办公提供业务系统运维、办公设备的软硬件维护和基础网络保障等重要职责，重点从3个方面做好“网络安全管理员”角色。一是严格落实网络安全责任，切实抓好机房安全检查、网络设备自检、网络运行监测等工作，严格落实“五一”“国庆”及重大活动期间机房管理制度，确保全年内分局网络安全零事故。二是及时处置全局办公硬件设施设备，全年共处理计算机、打印机及网络故障工单450余个次，保障视频会议任务90余场次。同时，不断加强业务系统数据维护，处理综合业务系统、食品、药品监管系统、全国12315平台等数据维护工单1000余件，除日常系统维护外，积极指导并配合科所开展“双随机一公开”数据库创建、“政风行风”测评期间的设施设备和网络安全保障、年报系统异常数据纠错以及网格化指挥中心建设等重点工作。三是全力保障分局办公场所搬迁工作，在分局确定过渡办公场所后，根据分局安排部署，信息中心配合综合科，提前谋划，制定弱电施工方案，搬迁过程中，主动作为，加班加点进行网络布控、电脑电话终端放线调试和光纤迁移等工作，在搬迁计划规定的时间内完成施工任务，确保了分局搬迁中信息化运行平稳有序。（二）企业档案管理方面。信息中心以企业信息档案查询为平台，多措并举，提高综合服务水平，获得了企业和办事群众的认可和赞誉。一是落实“热情精准服务”工作方针，以“三个清”为服务标准，能查询的“底数清”，不能查询的“去向清”，企业咨询“一口清”。二是在档案室用房不足的情况下，一方面积极协调申请新建档案室用房，一方面细化企业档案分类，按档案类型划分区域管理，有效提高了书式档案查询和迁出企业档案调取工作效率，全年办理企业迁出业务1098户，业务量较去年增长41%，其中给区县邮递档案295户，西安市以外邮递档案803户，现场或电话解答群众咨询2000余人次；三是提升档案数字化水平，制定档案扫描计划，积极推进扫描进度，及时上传扫描数据，实现当月接收，次月可查，同时完善跨区迁入企业电子扫描档案流转程序，协调市局升级档案查阅系统，新老查档系统同步使用，查档服务更加规范化、便利化、智能化，档案查询实现立等可取。二、取得的社会效益2023年，信息中心立足业务职能，紧密结合支持市场监管和服务社会发展。一方面持续以优化营商环境、智慧监管、数据共享、服务全局为主导，强化工作作风，提升服务能力，全年共处理信息化设备和网络故障450余个次，保障视频会议任务90余场次，市场监管业务系统数据维护工单1000余件，有效发挥了信息化对市场监管的技术支撑作用；另一方面以企业信息档案管理为平台，提升档案信息化管理水平，提高档案查询、迁移等业务服务水平，获得了企业和办事群众12345表扬1次和锦旗1面，全年共为企业及公检法等单位及社会公众提供档案查询4200余户次，业务量较去年增长50%，打印档案资料约22万页，办理企业档案迁移业务1098户，为企业发展、社会综合治理和经济发展提供可靠的企业档案资料。三、存在的问题回顾全年的工作，信息中心在网络信息化保障和档案管理等方面做了大量工作，取得了一点成绩，但还有一些不足：一是档案管理方面，受档案库房场地影响，扫描装订和整理上架工作不同步，部分企业档案未能及时上架，档案的分类管理需要更加精细化、标准化、规范化；二是信息化保障方面，需要更多关注基层所，进一步强化市场监管所信息化保障工作。四、下一步打算下一步，信息中心将继续围绕分局“热情精准服务”要求，进一步加强队伍建设和作风纪律建设，细化干部教育管理，提高综合素质、业务水平及服务保障能力。一是持续加强作风建设，深入开展学习教育，提高业务水平，服务保障好分局各项工作。二是筹备新增档案库房的规划、建设工作，做好2024年度档案扫描装订和整理上架工作，为企业群众提供高效、精准的档案查询服务。三是加大网络安全的培训和信息化维护力度，按照防保结合，以防为主的思路，做好分局信息化及网络安全保障工作。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |