西安市莲湖区企业信息档案管理中心
发布时间：
2024-04-29 18:42
| 单位名称 | 西安市莲湖区企业信息档案管理中心 | |
| 宗旨和业务范围 | 为工商行政管理系统和社会提供企业信息档案咨询服务。企业登记注册电子档案查询系统的建设、维护•工商注册书式档案、电子档案、文书的管理、查询服务•企业、个体工商户登记注册手续代办•综合信用行为监测、记录、发布•广告、电子商务、信息网络行业经营活动监测 | |
| 住所 | 西安市莲湖区大庆路26号 | |
| 法定代表人 | 叶秋宏 | |
| 开办资金 | 8.79万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 西安市莲湖区市场监督管理局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 8.35万元 | 8.09万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 12 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 一、业务开展情况2023年围绕全省“三个年”活动，以及市局、区委区政府工作安排，结合我局工作任务，做了以下工作：1、强化网络信息安全管理一是下发关于防范钓鱼邮件攻击等通知，对网络安全风险进行预警提示，督导各部门加强防范；二是加强网络硬件维护、数据维护、工号权限管理，全年共计为我局各部门进行计算机维护328台/次，网络维护72次，数据维护955条，工号权限维护305人次，共计保障各类视频会议117次。2、全力推进智慧市监统一入口应用工作一是印发我局《2023年智慧市监工作要点》，明确了各部门智慧市监工作任务；二是大力推进智慧市监统一入口应用工作，并对监管干部进行培训；三是定期统计汇总数据，督促各部门使用智慧市监一体化平台。3、持续推进“互联网+监管”工作一是信息中心会同法规科及各业务科室对我局已认领的217个监管事项进行重新梳理，逐条核对我局未覆盖“互联网+监管”事项，并联系相关科室积极梳理填报未覆盖事项原因，着力提高监管事项录入覆盖率；二是继续督促各部门及时进行监管行为的录入，并进行精细化统计，对数据的真实性、完整性、及时性进行督导；三是统计并通报我局2023年四个季度行政处罚案件录入情况。4、继续做好档案管理工作加强档案安全管理，切实做好我局的档案工作。一是对去年进行数字化加工的4万余份企业档案进行整理、登记、上架，全年共计上架档案521户，934捆。二是严格遵守档案管理制度，把好档案管理工作中每一个环节。2023年整理迁出企业档案302户。二、取得的社会效益以良好的作风、优质的服务、严谨的态度对待每一位办事群众，以便捷高效的原则服务社会大众。2023年共计接待群众、企业档案查询、咨询服务1799人次，查档629户，查档复印页数10170页。满意率达98%以上，收到表扬信8封。三、存在问题及整改措施（一）存在问题1、网络安全维护保障力量较为薄弱，专业技术人员匮乏。2、现有基础设备老化，计算机网络设备陈旧，更新换代周期较长。3、文书档案仍有大量文书档案没有进行数字化加工，文书档案的电子化、信息化有待提高。（二）整改措施1、利用网络安全培训及网络应急演练大力提升全员网络安全意识，建立良好的安全习惯，做到人防与技防结合，不断提高我局网络信息安全水平。2、2024年将结合四星所、三星所建设，逐个对市场所、执法队的网络、老旧电脑进行升级改造，再购买一批新电脑，更换市场所、业务科室、执法队部分老旧电脑。3、积极申请专项经费，逐步开展文书档案的数字化加工工作。四、下一步打算1、做好各类软件系统、平台的使用管理结合我局工作实际，配合市局、相关业务科室做好软件管理及使用推广。一是配合省、市局网格化监管平台，协助各业务部门做好我局智慧化监管工作；二是继续做好智慧市监工作，配合市局对各业务模块打通过程中，进行问题的汇总与对接；三是对药品监管系统的表格模版的使用工作，大力推广应用，不断提高使用率。2、加强档案管理工作一是对接各市场所，对个体档案、案卷的管理及整理工作进行培训，继续收归各所自2020年1月1日起的个体登记档案；二是对现有档案库房进行优化调整，提高档案库房利用率；三是不断提升服务意识，利用查档窗口提高群众对我局工作满意度。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |