西安市莲湖区档案馆
发布时间：
2024-04-29 14:58
| 单位名称 | 西安市莲湖区档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 履行档案管理和保管利用职能，为莲湖区社会经济基础发展提供服务。对全区档案工作实行统筹规划、监督、检查和指导；组织全区档案宣传教育、培训、专业技术职务评审；负责档案资料的整理、编目、鉴定和提供利用；负责档案信息化建设，为社会各界提供服务。 | |
| 住所 | 西安市莲湖区红埠街59号 | |
| 法定代表人 | 袁朝 | |
| 开办资金 | 96.1万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中共莲湖区委 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 55.14万元 | 52.31万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 9 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年度,能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 一、执行本单位章程的情况2023年，区档案馆认真执行党中央重大决策部署，认真执行本单位章程，对区委重要工作部署主动作为，狠抓落实，圆满完成2023年全年目标任务。1.积极履行职责，发挥职能作用，强化内部管理，确定年度目标任务。2.完善制度，严格管理。3.持续带好队伍，加强支部建设。二、按照登记的宗旨和业务范围，积极开展档案业务活动1.档案方志新馆搬迁工作：攻坚克难，主动作为，积极联系区机关事务服务中心、项目公司、设备公司、设计单位等，完成新馆内外装修、设施设备安装及外部环境绿化工作，核对摸清馆藏档案资料底数，制定搬迁方案，联系搬家公司，加班加点，完成档案馆方志馆资料及实物档案搬迁工作。近期被人力资源和社会保障部、国家档案局评为全国档案系统先进集体，以实际行动为全区高质量发展贡献档案力量。2.档案接收工作：一是做好重点档案接收。接收全国第二次污染源普查文书档案50盒442件，照片档案2册54张，光盘档案3册8张；党史教育档案16盒612件。二是加大档案收集和征集工作力度，制定《西安市莲湖区档案馆“十四五”时期档案移交进馆工作方案》，分阶段明确工作任务，力争在“十四五”时期内解决档案接收欠账问题。三是规范接收标准流程。下发《档案接收进馆质量标准与流程》，明确规定纸质档案、数字化数据、图像数据质量要求，解读检索工具、编研资料编制要求，提供档案样表，确保进馆档案完整齐全。3.业务建设整改工作：一是学习市档案局《县级综合档案馆业务建设评价情况的通报》精神，在蝉联全市第一的基础上，制定整改提升方案，继续抓好各项业务建设。二是下发《档案收集范围细则》，明确档案收集范围和程序。三是做好档案开放鉴定。全面梳理统计馆藏涉密档案目录和涉密文件数量，做到底数清楚。完成区委办公室、团区委、区工商联、区人大办公室等单位共计1292卷档案审核工作，对9813条电子条目进行开放及控制利用标识。4.档案服务工作：一是认真贯彻落实档案工作四个“好”、两个“服务”要求，打通档案服务“绿色通道”，先后推出电话查档、预约服务、延时服务等便民服务，尝试容缺办理机制，与西安市公证处、汉唐公证处签订电话协查协议，简化查档手续和程序，不断提升办事效率和服务水平。二是着力推进档案服务提质增效。适应异地、跨馆查询的发展趋势，配备工作专机，完成2009年度9810条婚姻登记数据导入，联通全国档案查询利用平台和全省档案信息资源共享平台，逐步实现“网上申请、就近查档、跨馆出证”。三是做好档案馆和市民中心档案窗口接待查档服务。2023年，共接待查档3719人次，利用档案4522卷（件），提供档案8493页，为单位和群众在落实政策、解决纠纷、工作参考、贷款融资等方面提供档案资料。5.档案信息化工作：一是做好档案信息安全管理工作，规范馆内网络及档案信息化设施设备的运行、维护工作，保证运行安全。二是做好各单位档案数字化加工指导及数字化成果移交工作。围绕查档热点，梳理完善馆藏基建、人防、审计、独子等专业档案数字化扫描情况，全面统计馆藏文书档案目录录入情况，确保实现纸质目录与电子目录双套制，提升档案查全率。三是完成馆藏档案124791页数字化加工扫描，数据挂接案卷级1116条、文件级7738条，人名48163条。6.档案安全工作：及时消除安全隐患，确保档案实体安全。全面排查数字化全过程各环节的安全隐患，扎牢档案安全篱笆。7.档案宣传工作：一是制定档案法律法规宣传工作方案，通过有计划地学习活动，推进依法行政和工作创新。二是围绕“6.9”国际档案日，以“奋进新征程兰台谱新篇”为主题，与区档案局在北院门地区设置宣传站，通过举办展览、发放宣传袋、折扇等文创用品及档案法宣传册，向群众宣传档案法知识，进一步提高档案意识。8.年鉴编纂工作：经过资料收集、初稿编辑、内部互审、征求承编单位意见、合成总纂、申请书号、排版校对、修改完善等环节，《莲湖年鉴2023》正式出版，《莲湖年鉴2015-2017》合订卷，内部出版。同时，完成《西安年鉴2023》莲湖区篇的组稿和供稿任务。三、取得的主要社会效益2023年，莲湖区档案馆在区委的正确领导下，追赶超越，争创一流，顺利完成全年目标任务,被人力资源和社会保障局、国家档案局评为全国档案系统先进集体。四、存在的问题及改进措施和下一步工作思路存在问题:1.干部队伍结构不合理。年轻干部少，且没有档案专业干部。新馆使用后，干部队伍人数不足问题可能会更加突出。2.新馆搬迁进入倒计时，尚未正式启用，仍需争分夺秒，力争最短时间内投入使用。3.档案接收工作存在欠账，未能正常开展到期档案接收工作。4.档案信息化建设还亟待加强，需要提高馆藏档案数字化比例。改进措施：1.做好档案干部队伍建设工作。一是以新馆搬迁启用为契机，推动莲湖区档案馆高质量发展为目标，结合我馆工作实际，进一步加强党员队伍作风建设，提高工作效能，强化勇于担当作风，增强为民服务意识。二是贯彻落实党的二十大精神，抓学习提升能力，比业务打造亮点，严作风树形象，持续发挥“兰台先锋”党员服务队作用，积极选派干部参加省、市档案局举办的业务培训班，提升干部的政治素养与专业能力。2.做好档案馆新馆搬迁、管理及运营工作。一是配合机关事务服务中心完成档案新馆和方志馆内部装修及设施设备配套安装收尾工作，与区上相关部门通力协作，按照省市要求，完成档案馆搬迁工作。二是最大限度发挥效能，结合实际，完善馆藏档案资料搬迁方案，健全完善档案馆制度规范，科学规划库房使用及档案资料分类排列上架，重新编制档案存放位置索引，规范档案出入库管理，确保档案管理科学化规范化。3.做好档案接收工作，对各单位到期应接收档案保管情况进行专项调研，启动到期档案接收工作，召开档案移交工作培训会，逐步解决到期档案接收欠账问题。4.做好档案信息化建设工作。一是加强档案信息资源体系建设。配合区档案局指导各单位档案信息化工作规范管理，根据《莲湖区档案移交进馆工作方案》有针对性地开展区级单位档案数字化成果接收与管理工作。二是推进馆藏档案数字化加工作。结合年度预算积极开展馆藏纸质档案的数字化加工工作，完成年度馆藏档案数字化10万余页，并对数字化过程进行规范管理。下一步工作计划:1.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的各项法律、法规和方针政策，开展档案法颁布纪念日宣传活动。2.做好档案方志新馆和馆建设开馆仪式和运营工作，合理规划库房使用及档案资料上架工作，确保档案齐全完整、规范管理。3.不断巩固提高业务基础工作，做好档案开放鉴定、统计、安全监管等工作。4.积极做好档案利用服务，围绕新馆启用，合理规划查档窗口，加大全国档案查询利用平台及全省民生档案跨馆出证系统宣传，满足社会群众的档案需求。5.启动到期档案接收工作，举办档案移交培训会，逐步解决到期档案欠账问题。6.加强档案信息化建设，做好新馆网络部署、设备运维、功能设计、信息资源统计工作，规范馆内网络及信息化设施设备，保证更新及时、运行安全。7.开展档案数字化成果接收和管理工作，加大馆藏档案数字化加工扫描资金投入，做好档案资源及数字档案载体的规范管理及安全备份工作。8.启动《莲湖年鉴2024》编纂，年内公开出版。9.加强档案干部队伍建设，提高档案干部队伍素质。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 1.绩效情况：无。2.受奖惩情况：无。3.涉及诉讼情况：无。4.社会投诉情况：无。 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |