西安市碑林区档案馆
发布时间：
2024-04-26 10:21
| 单位名称 | 西安市碑林区档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 为社会提供档案利用服务。档案收集、保管和利用 | |
| 住所 | 陕西省西安市二环南路西段69号 | |
| 法定代表人 | 王华 | |
| 开办资金 | 179.79万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中国共产党西安市碑林区委员会 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 28.43万元 | 20.04万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 8 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2023年，我单位严格遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。现将开展业务活动情况报告如下：一、开展业务情况（一）档案资源不断丰富。制定年度档案接收计划，全年共接收区级各部门档案340卷87496件1144036页。征集区融媒体音视频档案，整理党代会、人代会、政协会音视频共18条累计71分钟15秒。（二）档案服务持续优化。建立“网上申请、就近查档、跨馆出证”机制，整理婚姻档案数据254324条，上传全省民生档案查询系统，办理异地协查函12件，全国档案查询利用服务平台事项19件。全年共接待查档3030人次，编写利用实例共50篇。依法依规对馆藏1998年44个全宗1366卷文书档案进行鉴定开放，开放158卷，内控1099卷。（三）档案安全制度落实。认真落实国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》《档案工作突发事件应急处置管理办法》，规范库房管理，落实双人出入库制度。前往陕西省档案局后库开展了第7次档案数据异地备份。积极组织开展了安全消防讲座，进行了现场演练。（四）档案信息化迈上新台阶。全年完成全文扫描437.8万页，目录著录46.7万条，馆藏数字化率由40%提升至80%，“存量数字化”取得阶段性成果。接收疫情防控档案数字化副本7748条57455页，“脱贫攻坚”档案数字化副本1703件13864页，2014-2019年婚姻档案数字化副本80103件1019888页，建立了相应专题数据库，业务档案在“增量电子化”方面取得长足进步。（五）档案宣传精心组织。在6.9国际档案日、9.5档案法颁布日、12.4国家宪法日等节点宣传期间，以“奋进新征程兰台谱新篇”为主题，深挖馆藏，制作碑林老照片等展板，开展了档案宣传进社区、进机关、进校园及线上有奖答题等活动。充分发挥档案“存史资政育人”政治作用，进一步扩大了档案工作的社会影响力。二、取得的主要社会、经济效益一是加强档案资源体系建设。持续加强对区党代会、人代会、政协会等重要会议、重大活动的影像资料及各单位图书、音像、实物档案资料的征集工作。做好医保等业务档案的接收进馆工作。二是加强档案服务体系建设。不断继续开展跨馆查询积极共享服务资源，为查档利用者提供延时查档利用服务，积极配合机关单位及个人临时非工作时段查档需求，指导市民中心窗口做好查档接待工作，继续做好全省民生档案跨馆出证系统的数据上传，争取查档利用者百分百满意率。三是加强档案宣传。结合“6.9国际档案日”“9·5档案法颁布纪念日”“12·4国家宪法日”等时间节点，按照宣传主题，深挖馆藏资源，筹划制作档案宣传展览等形式多样、载体丰富的档案宣传工作。存在的问题及改进措施1.存在的问题：一是档案馆新馆建设主体结构虽然已封顶，但项目整体进展情况离省市档案部门的要求还存在差距。二是区档案馆馆藏业务档案种类较少。2.改进措施：一是继续加强沟通协调，申请新馆搬迁专项资金，加快推进档案馆新馆建设；二是在区级机关各单位、各街道办事处的文书档案基础上，继续健全婚姻档案、公证档案、法律援助档案等业务档案，积极开展其他业务档案、专业资料的征集工作，丰富馆藏。四、下一步工作打算一是加强档案安全体系建设。严格落实“八防”措施，完善库房各项规章制度，做好库房每日巡察，如实填写管理台账。做好档案数据的定期备份及异地异质备份工作。强化保密教育，确保档案实体、信息的绝对安全。二是加强档案数字化建设。坚持“存量数字化、增量电子化”工作原则，加快推进馆藏档案数字化进程，做好数字化成果的验收，为数字档案馆建设打好基础。同时坚持做好移交进馆纸制档案的数字化副本的接收工作。三是持续推进档案馆新馆建设工作。积极配合区级相关部门加快档案馆装修进度，争取早日投入使用的同时，区档案馆积极做好搬迁的各项准备工作。对现有馆藏档案、资料进行全面清点，核实完善目录数据，并对案卷档案进行装盒编号，装箱打包，做到账实相符，确保搬迁过程中档案不遗失、不遗漏；做好搬迁后档案有序管理，及时对档案进行登记、消毒、整理、核对和统计工作，确保服务功能尽快恢复。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 1、接受捐赠资助及使用情况：无2、使用情况：无 | |