延长县公证处
发布时间：
2024-04-24 16:01
| 单位名称 | 延长县公证处 | |
| 宗旨和业务范围 | 为所辖区域社会各界提供公证法律服务。根据《中华人民共和国公证法》，依法办理公证事项。 | |
| 住所 | 延长县延河中路17号县司法局办公楼 | |
| 法定代表人 | 岳文翠 | |
| 开办资金 | 5万元 | |
| 经济来源 | 财政全额拨款 | |
| 举办单位 | 延长县司法局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 16万元 | 12万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 5 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 本年度,能遵守国家有关法律法规和《条例》及其《实施细则》，没有涉及变更登记的事项，依照宗旨和业务范围开展相关活动，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 本年度，在延长县司法局主管部门的领导下，主要开展了以下业务活动：一、业务开展情况。（一）公证服务稳步提升。优质高效的公证服务是维护公证机关形象和信誉的重要方式，为了有效提升公证服务水平，公证处积极谋划、并主要做好以下几个方面：一是改进工作作风。公证处结合“三个年”“平安延长建设”“普法宣传”等专项活动，利用关键时间节点，深入基层、社区、企业开展调研、走访、宣传活动，积极征询群众对公证工作的意见和建议，不断改进工作方式。本年度我处深入延安中果农业科技有限公司、县农业发展银行、工业园区等企业部门，开展“公证服务进企业活动”，深入槐里坪社区、东征社区等人口密集区域开展公证业务宣传，开展普法宣传活动，发放宣传资料，进一步扩大了公证工作的社会知晓度和影响力。同时，我们着力创建良好的内部沟通机制，促进团队协作和信息共享，完善奖惩机制，不断提高工作人员的办事效率和工作积极性。二是加强制度保障。为切实方便群众、企业办理公证，结合“三个年活动”，公证处制定出台了《便民惠企“六项措施”》，并严格落实各项工作制度，履行一次性告知，扩大“最多跑一次”的公证工作事项，通过“一窗受理、集成服务、一次办结”的创新服务模式，不断提升公证服务水平。为推动我县高质量项目建设，助力营商环境突破在公证领域提供制度保障。三是优化办证流程。公证处积极履行“首问负责制”，确保案件应受尽受，并因地制宜的实行了公证员轮流办案的工作制度，进一步压实了工作责任，提升了工作效率。同时，继续做好公证收费减免、上门公证等工作。我们始终将群众的需求置于首位，积极主动地解决问题，提供优质、高效的公证服务，尽力满足群众的新期望和新要求。（二）质量管理不断优化。一是认真开展案卷评查。本年度共组织开展案件质量评查活动。评查发现公证处公证质量总体较好，办证程序合法、规范，适用法律准确，证据材料齐全、卷宗材料装订整齐、规范，没有发现错证、假证及不合格卷。在本次“全市公证质量大检查”活动中，公证处得到了上级业务部门的充分肯定。二是扎实开展案件回访。公证处严格落实公证回访工作制度，本年度开展公证回访，收集整理群众反应的问题，并耐心做好解释说明工作，争取群众对公证工作的理解和支持。同时，针对群众反应突出的问题，召开专题会议研究解决。三是不断规范案件办理。公证处严格按照规定审查办理公证案件，落实司法部“五不准”规定要求。进一步完善信息化建设，统一使用全省公证业务办证系统进行办证，所有案件均在网上进行流转与审批，我们落实专人负责水印纸及案卷的使用管理工作。同时，每月召开“案件点评会”，通报全国典型案例，从中汲取教训，总结经验，并对我处近期的疑难、复杂案件进行研究讨论。通过落实各项举措，我处的案件办理办理质量得到有效提升。（三）队伍建设取得进展一是加强业务能力。为进一步贯彻落实“干部作风能力提升年活动”，不断拓展新证源。今年5月份，我处分两批次共派遣4名工作人员赴西安市汉唐公证处跟班学习两月，有效提升了陌生业务领域的办证能力，并与汉唐公证处建立了良好的沟通联系。8月份，参加了陕西省公证协会举办的《全省公证业务暨涉外公证业务培训班》。10月份，参加了“全省公证质量大评比活动”。11月份，参加了“全市公证业务培训及案件质量评查活动”。我处积极组织全体工作人员参加各类培训活动，每周组织开展集中业务学习，统一为工作人员购买业务指导书籍，并鼓励工作人员参加全国统一法律职业资格及技术职称等考试。通过不断学习与以上举措的落实，工作人员的业务能力得到了有效提升。二是打造过硬队伍。为切实增强公证处工作人员的职业认同感，提振队伍信心，激发工作积极性。我处探索建立内部考核机制，完善奖惩制度，发挥激励和惩戒作用，提高队伍的归属感和责任心。结合“民兵训练”等活动开展形式多样的团建活动，不断加强团队的沟通协作，提高工作人员的融入感和团队合作精神。二、社会经济效益。(一)公证工作要努力为维护社会和谐稳定提供优质高效公证法律服务。充分发挥公证预防功能，将公证服务领域向矛盾纠纷易发多发的社会热点难点领域延伸，真正把公证服务的过程变为依法构建经济社会关系、减少矛盾纠纷的过程。积极开展公证法律援助工作，为社会弱势群体维权提供帮助，让人民群众切实感受到公平正义就在身边。（二）公证工作要努力为促进市场经济健康发展提供优质高效公证法律服务。要牢固树立大局意识、服务意识，找准切入点、结合点和着力点，紧紧围绕完善宏观调控体系、深化经济体制改革、加快经济方式转变。要积极为各类市场主体依法经营提供公证服务，规范交易行为，预防经营风险，维护市场主体的合法权益。要密切关注经济社会发展的新变化、新需求，加强对新兴产业、新兴业务领域的研究，推动公证工作与经济社会发展深度融合。三、存在问题。(一)公证服务仍有待提升。虽然我们在公证服务方面做了一些工作，也取得了一定的成效。但是与大城市的公证处相比，我们还存在很大的差距。比如在创新服务方式、线上办理公证、公证服务企业、群众知晓率等工作还相对滞后。（二）信息化建设进度较慢。目前，我们的信息化建设还没有达到预期的效果，智能化程度较为落后，系统整合进度缓慢，缺乏快捷准确的调查核实手段，影响了工作效率。四、整改措施。（一）提升公证服务水平。今后，公证处在做好日常工作的同时还将积极探索与各司法所合作开展法律宣传的新模式，在各司法所设置公证宣传、办事点。结合“我为群众办实事”“普法宣传”“平安延长建设”等工作，深入社区、单位、基层宣传公证业务，征询意见建议，扎实改进工作方式。开展预约办证、现场办证等工作，严格落实各项便民措施，切实提升服务水平。（二）加快信息化建设。我们将针对自身薄弱环节，不断加强信息化、智能化建设工作，提高信息收集和处理的效率。同时，我们也将引进更多的信息技术来提高公证服务的准确性。五、下一步打算。我们会认真做好公证法律服务工作，不断发挥公证法律服务工作在减少争讼、维护稳定中的作用，引导公证人员在开拓证源方面积极探索，思考新问题，寻找新途径，研究新办法，做出新贡献。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |