商南县档案馆
发布时间：
2024-04-24 09:41
| 单位名称 | 商南县档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 档案管理。档案资料收集、保管利用；档案信息开发。 | |
| 住所 | 商南县世纪大道北侧司法局楼前 | |
| 法定代表人 | 朱涛 | |
| 开办资金 | 42.3万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中共商南县委 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 2020.86万元 | 1903.19万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 11 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年,能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2023年度，我单位在县委、县政府的领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策，按照核准登记业务范围开展活动，主要做了以下几个方面的工作：开展业务活动情况（一）档案工作责任落实方面1、加强组织领导，强化工作责任落实。成立了县委档案工作领导小组（商南档组字〔2023〕1号），实行统一领导、分级管理、协作协同的模式统筹推进全县档案工作高质量发展。2、完善工作机制。印发了《商南县重特大事件档案工作机制》（商南办字〔2023〕45号），及时高效把重特大事件档案收集好、保管好、利用好。3、夯实“十四五”暨2023年档案工作重点任务。印发了《商南县2023年镇（办）、部门档案工作重点任务清单和档案管理部门重点任务分解表》，明确了各镇办、部门年度重点任务，为档案工作落实和提升档案工作水平奠定了基础。（二）档案治理体系建设方面1、开展“归档月”活动。印发了《关于在全县深入开展“归档月”活动通知》（商南办函〔2023〕24号）。2、开展档案业务指导和培训工作。今年以来，对县委宣传部等10个部门开展了《档案法》宣讲、档案业务理论培训和实操培训。组织馆内干部档案业务培训9期，举行档案知识竞赛2次，到丹凤县档案馆交流业务工作2次。6名干部参加全市行政执法培训，3人考取了行政执法证。3、加大档案监督检查力度。印发了《商南县档案工作督查检查工作方案》，深入全县各部门和镇（办）广泛开展档案工作督查检查和档案年检。4、积极开展重大建设项目档案的指导和验收。对莲花台水库移民搬迁项目档案和S202省道商南至魏家台二级公路改建项目档案进行了现场验收。（三）档案资源体系建设方面2023年，接收了发改局、县委办、县卫健局、县政府办、县妇联、县统计调查队等单位档案1034卷1164盒28516件；接收图书资料36册，实物档案2件。（四）档案利用服务体系建设方面积极开展馆藏档案资料的查阅利用工作。今年接待查档服务530余人次，查阅档案1320余卷，无偿复印档案2740余件，群众满意度100%满意。（五）档案数字化建设方面积极推进馆藏档案数字化进程。通过服务外包形式对馆藏部分档案进行了数字化加工，已完成扫描18万余幅，录入目录数据库条目16176条。接收了县直单位数字化成果32.27万余画幅，目录数据3.45万余条。（六）档案安全体系建设方面1、确保安防设施正常运行。配备了必要的安防施设，每周对安防设备定期检查确保正常运行。2、制定了《商南县档案馆突发事件应急管理预案和处置流程》，设置了安全专员岗位，制定各类应急预案，对重点部位和环节、重点安全隐患点进行检查。3、健全档案数字化安全管理相关制度，建立监管机制，加强人员管理、设备管理和场所管理，工作流程更加规范。4、组织开展防汛及各种应急处置演练活动2次。5、积极推进馆库消防整改。针对市城建局提出的19个问题已完成全面整改，正积极对接有关部门进行消防验收。二、取得的主要效益今年以来，我馆档案工作取得了不错的成绩。一是不断丰富馆藏档案资源。接收了发改局、县委办、县卫健局等单位档案1034卷1164盒28516件；接收图书资料36册，实物档案2件。二是扎实开展档案业务指导培训工作。结合“归档月”活动，指导股干部先后到宣传部等10个部门，开展了《档案法》宣讲、档案业务理论培训和实操培训。组织馆内干部档案业务培训9期，举行档案知识竞赛2次，到丹凤县档案馆交流业务工作2次，3人考取了行政执法证。三是加快开展档案数字化工作。对馆藏部分档案进行了数字化加工，已完成扫描18万余幅，录入目录数据库条目16176条。接收了县直单位数字化成果32.27万余画幅，目录数据3.45万余条。四是积极建设档案利用服务体系。积极开展馆藏档案资料的查阅利用工作。今年接待查档服务530余人次，查阅档案1320余卷，无偿复印档案2740余件，群众满意度100%满意。五是协助档案局开展档案年检工作。协助档案局先后到各乡镇开展档案年检，检查档案收集、整理、保管情况，并对存在的问题进行反馈，下达限期整改通知书。六是积极开展重大建设项目档案的指导和验收。对莲花台水库移民搬迁项目档案和S202省道商南至魏家台二级公路改建项目档案进行了现场验收。七是加强档案库房精细化管理。完善安防施设，每周对安防设备定期检查确保正常运行；制定了各类应急预案，设置了安全专员岗位，定期开展档案安全自查；组织开展应急演练活动2次，多种举措确保了档案安全。八是通过消防验收。我馆积极对接有关部门，通过多方努力，通过消防验收，为通过省级功能验收奠定了基础。九是精神文明建设取得新进展。加强思想建设、业务建设、文化建设、环境建设，多管齐下、多方齐抓，顺利通过市级“文明单位”检查。三、存在问题2023年在全馆共同努力下，取得了一定的成绩，但仍存在一些问题和不足。1、经费不足。受经费制约，馆库日常的供电损耗、电梯运行维护、消防维保、库房降温除湿、大楼安全保洁等运行费用剧增，目前仅有的办公经费难以保障工作正常运转，“建成用不起”已成为摆在我们面前最大的现实困难。目前我馆数字化率只有50%，与市档案局提出的“十四五”末市县（区）综合档案馆档案数字化率达到80%要求还有较大差距，仍需投入大量资金用于馆藏档案数字化加工。2、档案专业人员培训较少。目前我馆无档案专业人才，大部分人员所学专业与档案专业相去甚远，档案编研、裱糊修复工作无法开展。上级档案主管部门制定系统的档案干部培训较少，档案干部业务能力参差不齐。各部门、镇办档案工作大多由兼职人员负责，且人员流动频繁，针对全县各部门、镇办开展的档案业务培训工作难度较大。3、档案宣传力度不够。一直以来，宣传工作主要是部门工作动态和档案法律法规的宣传，而忽视了馆藏档案资源的宣传，社会公众对档案馆收藏的档案资料情况知之甚少，一些有价值的档案资料常常是“藏在深闺无人知”，档案价值挖掘还不够。四、整改措施关于档案专业人才缺乏的问题，一是我们将积极和县委编办、县人社局对接，计划引进一名高学历计算机或档案专业人才纳入人才引进计划。二是积极对接上级部门选送优秀年轻干部参加档案专业知识培训。五、下一步工作计划1、加大档案资源征集接收力度，督促各单位到期档案及时移交进馆，尤其是加大电子档案和二级以下机构及撤并单位档案的接收。2、围绕中心工作开展档案专项执法检查和年度档案工作督查检查。3、加强和规范档案鉴定、开放审核工作，配合立档单位完成保密期限届满档案的解密审核工作。4、持续推进档案信息化建设，提高馆藏纸质档案数字化率，全面落实“存量数字化、增量电子化、利用网络化”要求。5、不断提升档案服务质量。依托数字档案管理平台，增强档案“三服务”能力，重点做好群众查档服务接待工作，利用好红色档案、荣誉档案资源，把“档案库”建成“思想库”服务社会。6、全面加强档案安全管理工作。健全完善制度、狠抓制度落实，确保档案安全管理工作有序开展。7、加强档案宣传工作，促进社会档案意识的提高。广泛宣传档案法律法规，深入挖掘馆藏档案价值，增强社会公众的档案意识和提高公众档案知晓率。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 2023年12月14日被陕西省档案局表彰为“全省档案宣传工作先进单位”。 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |