西安市未央区企业信息档案管理中心
发布时间：
2024-04-19 14:53
| 单位名称 | 西安市未央区企业信息档案管理中心 | |
| 宗旨和业务范围 | 为工商行政管理系统和社会提供企业信息档案咨询服务。企业登记注册电子档案查询系统的建设、维护•工商注册书式档案、电子档案、文书的管理、查询服务•企业、个体工商户登记注册手续代办•综合信用行为监测、记录、发布•广告、电子商务、信息网络行业经营活动监测 | |
| 住所 | 西安市未央区二府庄路3号 | |
| 法定代表人 | 卢宣伊 | |
| 开办资金 | 20.4万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 西安市未央区市场监督管理局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 21.63万元 | 20.4万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 8 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记相关事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 为积极适应新时期市场主体井喷式发展需求，推动企业档案工作标准化、规范化。2023年，西安市未央区市场监督管理局信息中心着力落实企业档案信息化建设，加强电子信息化工作建设，现将工作要点，“亮目标、晒承诺”等具体任务完成情况作如下汇报：一、2023年工作要点完成情况我局在过去的一年里，以任务目标为导向，全面推进档案管理和服务工作，在档案室建设、档案窗口服务、档案宣传、电子信息化等工作上多点开花，不断完善档案管理制度和规范，加强网络安全和培训，全面提升各项服务水平。二、档案工作完成情况（一）综合档案室建设卓有成效锚定6月底前完成综合档案室建设，统筹谋划，落地中心档案管理办法，档案管理工作走在全区前列的任务目标加快完备档案室建设的各项内容。目前所有纸质化档案均已扫描，实现数字化。此外，档案管理相关规定均已落地，档案管理工作迈入新阶段。1、基本实现新档案新址收用为适应信息化发展的需要，提高档案管理水平和服务能力，在局党委高度重视和大力支持下，企业信息档案管理中心档案室及时启动了综合档案室建设，并于2023年6月迁入了新址，为档案资源的保护和利用提供了有力保障。2、完成对档案的重新标注整合科室对所有纸质化档案进行了摸底，重新按区域进行划分，科学摆放。同时，对三个档案室、位于四楼的新旧柜、宿舍的档案架进行相应的标注说明，标明档案的电子号、来源、变更信息等，方便查找和溯源。（二）档案窗口工作绵绵用力我局作为服务于各市场主体的窗口部门，承担着7万余户市场主体的档案保存、查询、迁移等任务，平均年接待查档人数1.5万人次，迁移档案1千余户。窗口工作人员以热忱耐心的服务、严谨细心的态度，为未央区市场主体提供优质的服务保障，受到广泛好评，窗口多次收到锦旗及12345电话表扬为首善区高质量发展做有力的支撑。1、“首接负责制”+“轮岗制”全面展开全面推行“首接负责制”+“轮岗制”，推动窗口形象、服务态度全面优化上台阶。逐步打破部门间的壁垒，促进内部的交流协作，提高服务的响应速度和满意度，实现零推脱、零投诉。2、岗位分工蔚然成型我科室采取岗位精细化管理，强化业务知识系统培训，对查档业务中的资料审查、查档流程进行了详尽的步骤说明，并形成相应的书面材料。3、档案工作业务培训不断巩固提高职员的法制观念和服务意识，增强应变能力，为档案工作的规范化、高效化、科学化奠定坚实的基础。全科室人员系统学习查档、迁档业务的办理，并形成文字资料。附件四查档规程日益规范全面优化查档规程，针对工作中有关于个人信息提供与否的事项，与国家局、北京市市场监督管理局等沟通，系统性学习了包括《中华人民共和国市场主体登记管理条例实施细则》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国居民身份证法》等相关法律准则，整理出相应的法规条款。附件五（三）强化宣传工作，制作宣传片以“小窗口”展现“新风貌”，优质服务暖人心为主题制作的综合档案室宣传片已完成，强调我局在加强“硬件”建设的同时，从责任突出“实”，问题突出“精”，过程突出“细”，服务理念突出“深”，四方面入手进行的“软件”优化，并投放于公众号，展现了我局便民、高效、规范的服务宗旨。附件六三、电子信息化进展（一）市监平台工作有序推进经与市局信息中心积极沟通并多次培训后，已掌握“智慧市监一体化平台”的技术和账号，并在我局各业务科室以及各市场监管所推广使用。切实做好平台食品、药品安全监管、特种设产品质量、知识产权、网络交易、及时监管等功能的使用培训和指导，保障平台的平稳运行。（二）技术服务中心日趋完善针对我局电脑使用年限长，设备等旧等现状，加强与第三方公司对接，提出各项完备方案，多措并举，尽力提升硬件配适度。依托数据修改单、市场主体管辖所调整明细表等，巨细靡遗，快速有效地处理各市场所在金信网中的流程数据等问题，配合各科室调整数据，建立积极、高效的技术服务中心，促使信息化工作提质增效。（三）网络安全工作掷地有声为切实落实网络安全相关工作要求，夯实网络安全工作责任，对我局关键信息基础设施、重要信息系统网络安全隐患进行了全面排查，及时发现和防范网络安全风险，全面提高职员的网络安全意识。我局以“信息网络安全意识教育专题”未央区市场监督管理局专项行为主题，开展网络安全大培训。邀请第三方网络安全技术专业公司对网络安全重要性、必要性、日常所遇网络安全问题以及防范措施等作以细致讲解培训，对当前网络安全方面存在的突出问题以案例的方式与各单位参会负责人进行交流、分析。确保末端信息网络始终处在安全可控的工作状态，不断提升本单位的信息网络安全水平。四、展望与不足“智慧市监一体化平台”在实际运行中，仍然面临着一些挑战和问题，亟待完善和优化。例如，平台的数据稳定性不高，需要加强数据安全和备份；平台的使用量的波动性大，需要平衡好服务的供需和负载；平台的各单位的使用情况不均，需要加强培训和指导，提高使用率和满意度等。在今后的工作中，面对新的形势和任务，未央区企业信息档案管理中心将不忘初心，牢记使命，进一步秉承便民、高效、规范的服务宗旨，以优化营商环境为核心，以服务企业群众为第一导向，积极打造优质服务的窗口，以更优的服务促进企业的创新和发展，为区域经济的繁荣和社会的和谐贡献力量。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |