西安市莲湖区公证处
发布时间：
2024-04-12 15:08
| 单位名称 | 西安市莲湖区公证处 | |
| 宗旨和业务范围 | 真实、合法、优质、高效地提供公证法律服务。国内民事、经济等各类公证/涉外民事、经济等各类公证/涉港、澳、台民事、经济等各类公证服务/代理起草法律文书/提供公证法律顾问/其它法律事务。 | |
| 住所 | 西安市莲湖区西关正街92号 | |
| 法定代表人 | 王辉 | |
| 开办资金 | 58万元 | |
| 经济来源 | 自收自支 | |
| 举办单位 | 西安市莲湖区司法局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 908.3万元 | 65.17万元 | |
| 网上名称 | 西安市莲湖区公证处 | 从业人数 7 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年，莲湖区公证处认真遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》,按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项；没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2023年，莲湖区公证处在局党委的正确领导下，在上级机关的监督指导下,紧紧围绕政府中心工作，拓展公证领域，提高队伍素质，严把公证质量关，不断推进公证工作新发展。在全处人员的共同努力下，2023年度全处共办理各类公证事项34482件（其中，民事类6104件、经济类11256件、执行类553件、涉外类16569件），公证收费共计2800余万元，为辖区经济发展和社会秩序的稳定发挥了应有的保障作用。一、业务开展情况一是着力打造办事更便利、服务更规范、效率更快捷的公证服务，设置不动产自助查询机，配备身份证识别仪、高拍仪，依托公共数据平台打通公证管理、公共法律服务、不动产登记等多个业务系统，打破数据壁垒，归集共享公安部门人口信息、民政部门婚姻登记信息、公证遗嘱信息、不动产信息等，实现数据及时反馈，缩短办证时限，提升办证质效。二是充分发挥公证机构公开、公平、公正的职能优势，积极营造规范的房地产市场环境，为全市多处商品房房产交易摇号公证现场的每一个环节进行全流程监督。同市保障性住房管理中心合作，开展人才公寓、公租房摇号现场监督公证，助力群众幸福安居。同街道办合作，为22个村庄11453户村民进行回迁安置选房现场监督公证，让村民们吃上“定心丸”，提升政府公信力，实现了公证法律服务的多元化延伸和综合性保障。同区教育局合作，为其举办的2023年莲湖区民办义务教育学校电脑随机录取现场进行现场监督公证，以优质的公证服务为孩子们顺利升学保驾护航。三是积极参与行政执法事务和司法辅助事务，促进规范文明执法，同区劳动保障监察大队合作，对执法活动中执法主体、程序进行合法性审查，对执法活动有需要的各个环节提供公证服务。助力莲湖区部分棚户区改造项目房屋征收工作，对各类征收行为办理了保全证据公证，所出具的公证书为征收后期工作依法顺利推进提供了有力、有效的保障。四是强化公证服务举措，扎实开展司法行政系统平安建设，提升群众满意度。对出生、身份、学历等符合“最多跑一次”办理事项的公证，根据当事人需求提供免费邮寄送达服务，“最多跑一次”全年共办理12527件，免费邮寄2580件。开通公证法律援助绿色通道，继续推行5000元以下小额继承免费办理等惠民政策，全年公证法律援助共办理18件。为70岁以上老人提前预约优先办理、保管遗嘱公证及遗赠抚养协议，设置独立遗嘱室，对遗嘱公证全程进行录音、录像，更有利于保护当事人的隐私。对行动不便的当事人实现预约上门办证，将公证便民利民理念落到实处。2023年，遗嘱、遗赠类公证共办理49件。二、取得的社会效益莲湖区公证处以“改革、发展、创新”为主题，不断拓宽工作思路，护航企业高质量发展，推出企业基础需求快捷化、企业金融合约信息化、企业涉外公证优质化、企业特殊情况暖心化办理的公证“四化”服务模式。对受理涉企类公证事项坚持“优先受理、优先审查、优先审批、优先出证”的原则，为创新化企业、科技化企业、小微企业推出“惠企机制”，缩短办证时限，提供各项定制化服务。同时，在涉企公证工作中，持续发力，更新升级我处办证系统，针对金融机构提供预防和化解纠纷的一站式解决方案，通过“一个场景统一受理，一个APP协同办理，一个系统信息归集”的办理流程，将“线下”多驻点分散办理同“线上”系统集成办理相结合，有效降低和防范金融交易风险，不断增强企业安全感和信任度，助力我区法治化营商环境再提升。2023年，全处共办理涉企类公证1057件。三、存在问题及改进错书存在问题：一是公证服务半径有待延伸，小微企业及特殊群体的公证法律服务有待重视；二是服务效果不稳定，公证员之间的专业水平和服务质量存在个体差异；三是宣传力度仍需加强，部分群众和企业对申请公证的具体要求和流程不甚了解。改进措施：一是扩大公益服务范围。结合省、市、区经济发展水平和服务能力，科学制定并大力拓展区公证处公益服务事项范围。鼓励公证人员为中小微企业及特殊群体提供公益性法律服务，鼓励指导公证员主动参与公证法律宣传、家事矛盾化解等工作，努力发挥公证在推动经济社会发展、服务保障和改善民生、维护社会和谐稳定中的重要作用。二是加强培训监督，优化公证服务。加强公证人员的培训，提高专业水平和服务质量，并建立监督机制，对公证员的工作进行定期检查和评估。同时，区公证处将进一步优化办证流程，实行“一窗受理、集成服务、一站办结”的标准化公证服务，提高办证效率。根据公证处实际和服务能力，在受理、审批、出证等环节提供延伸服务。三是做好先进事迹宣传推广工作。针对在日常公证工作等方面表现突出的公证人员，区公证处将认真总结推广经验做法，通过报纸、微信、微博等平台，大力宣传公证工作成效，报道公证服务为民的事迹，讲好公证故事，展现公证队伍良好精神风貌，激发和调动广大公证员的工作热情，扩大公证行业的社会影响力。四、下一步工作计划一是强化利企便民举措。严格落实司法部公共法律服务管理局和中公协制定的《“高效办成一件事”公证事项（事务）清单（2024年版）》及《公证办理提速清单（2024年版）》，并在此基础上扩大公证事项范围，缩短办证时间，全面落实一次性告知制度，对事实清楚、法律关系简单的一些公证事项中涉及的一些辅助性证明材料，提供复印件或者影印件即可。引导公证员优先保障劳动就业、医疗教育、财产继承等民生类基本公证服务需求。对符合法律援助条件的公证当事人，按照法律援助的有关规定减免公证费。对低收入群体、农民工、未成年人、单亲困难母亲等特殊群体和军人军属、退役军人及其他优抚对象，实行优先受理、审查和办理。为行动不便的老年人、残疾人、患病住院者等提供预约服务、上门服务。二是加强公证员队伍建设。公证处在编人数不足的，计划通过事业单位公开招聘，吸引优秀人才从事公证行业，鼓励支持我处现有工作人员参加全国统一法律职业资格考试。与高校合作建设公证人才联合培养基地，培育后备公证人才。与其他地市公证处交流合作，共促发展提升。三是拓宽宣传渠道。制作公证服务宣传视频，通过生动的画面和解说，让群众和企业更直观地了解公证服务。利用政府官方网站、微信公众号等线上平台发布公证服务相关信息，方便群众和企业随时查询。在公证处、公共法律服务服务中心等线下场所设置宣传栏，摆放宣传手册，供群众和企业取阅和观看。与社区、企业等合作，开展公证服务宣传活动，通过讲座、咨询等方式，向群众和企业普及公证知识。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 《公证机构执业证》审批机关：陕西省司法厅发证日期：2021年11月1日 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |