咸阳市干部人事档案管理中心
发布时间：
2024-04-11 17:56
| 单位名称 | 咸阳市干部人事档案管理中心 | |
| 宗旨和业务范围 | 为干部人事档案管理提供服务。承担市级部门（单位）公务员及参照公务员法管理人员人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档，档案信息化等工作；承担管理权限内的档案查（借）阅、信息研究等利用工作；开展干部人事档案审核工作。 | |
| 住所 | 陕西省咸阳市秦都区咸通南路1号 | |
| 法定代表人 | 张少辉 | |
| 开办资金 | 1.5万元 | |
| 经济来源 | 财政全额拨款 | |
| 举办单位 | 中共咸阳市委组织部 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 1.5万元 | 1.5万元 | |
| 网上名称 | 咸阳市干部人事档案管理中心 | 从业人数 9 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2023年度，我单位在市委及市委组织部的领导下，认真贯彻落实《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策，严格执行本单位章程，按照核准登记的宗旨业务范围开展活动，规范使用证书。现将一年来的履职情况公示如下：一、开展业务情况一是突出重点任务，完成事业单位法人登记。积极与部机关党建科、市事业单位登记管理局对接，及时启动事业单位登记程序，提请部务会会议研究通过了《市干部人事档案管理中心章程（草案）》。及时向市事业单位登记管理局提交了法人设立登记申请书、机构批准成立文件、章程等9项资料，圆满完成了事业单位法人登记相关工作。二是系统梳理分析，开展单位自主研判。严格按照市委组织部事业单位研判工作领导小组安排，逐项对照研判要点，认真开展自主研判工作，全面梳理了机构设置、编制配备、职能履行等情况，上报了机构编制管理规定执行、事业单位法人登记管理情况，同时在职能运行、职责划分等方面提出了调整建议，为下一步中心高质量发展打下了坚实基础。三是结合工作实际，扎实做好调查研究。结合主题教育活动，按照部机关部署安排，精心选定调研课题，科学制定调研方案，深入实际开展调研，形成了以《关于加快推进市干部人事档案管理中心建设的思考和建议》为题的调研报告，通过本次调研，对中心现状进行了全面梳理，共查摆问题5条，并深刻剖析原因，提出对策5类12条，为推动中心高质量运行理清了思路。二、取得的经济社会效益在2023年度咸阳市事业单位公开招聘中，申报招聘2名专技岗人员工作中，认真做好职位分析，准确界定职位需求，从岗位需要出发,实事求是，科学、合理设置资格条件，为档案中心招录工作提供了一定的保障，为后期档案中心档案的移交及管理打下坚实基础。三、存在问题一是档案库房建设进度较慢。中心工作人员档案库房建设相关经验相对不足，施工方案与工作实际结合存在一定难度。在对建设单位的公司资质、预估工期、预算造价、设计方案等各方面审核中难以做到科学、准确、全面。二是档案移交方案不够精准。暂未形成系统化的全市档案移交方案，各部门单位移交时间安排不清晰，责任划分不明确，缺乏统一的移交标准和规范的移交流程，一定程度上影响移交工作的开展质量和效率。在移交过程中，档案的使用和安全难以保证。三是体制机制建设亟待加强。当前，中心只是起草了相关制度的初稿，没有形成完善的干部人事档案转递制度、审核制度、材料收集制度、查（借）阅制度、鉴别归档制度等的管理闭环，档案统一归档后的管理工作缺少制度保障，影响移交工作的顺利开展和中心长期平稳运行。四是管档专业能力还需提升。干部人事档案管理工作专业性强，缺乏既懂档案管理又懂信息技术的复合型人才。各市级部门单位对接联络的工作人员专业素养层次不齐，部分联络员不熟悉所在部门单位档案情况，不了解档案移交具体操作程序、归档范围、审核要求，影响档案移交效率和质量，针对性、专业化培训开展较少。四、整改措施我们将继续以全面推进档案集中管理工作为目标，围绕职能职责，积极对接项目建设有关单位，加快档案中心库房项目建设，持续优化体制机制建设，提升工作人员专业能力素养，不断提高档案集中管理水平。五、下一步工作计划在深入总结工作的同时，我们也深刻认识到存在的问题和不足。比如，建设进度较为缓慢，机制体制尚需完善，工作人员专业能力还有待加强。一是加快推进档案库房建设。根据部务会研究审定的《关于市干部人事档案管理中心档案库房项目建设的意见》，及时对接协调相关单位，尽快确定档案库房选址，联系有关建设单位，从公司资质、预算造价、建设工期、运行效果等方面进行综合考量，对比分析，严格筛选，确定建设单位，高标准完成库房整体装修、档案柜配备、其他硬件设施配套等工作。二是扎实做好档案移交工作。组织召开全市干部人事档案集中管理培训会，对干部人事档案集中管理工作进行动员部署，对各单位档案工作联络员进行集中培训。结合实际，根据移交档案数量，合理安排各单位移交时间，科学制定移交方案，确定专人负责，分单位、逐档案开展移交工作。三是建立健全档案管理制度。按照《档案法》《干部人事档案工作条例》《干部人事档案工作制度》等规定，结合工作实际，制定咸阳市干部人事档案转递制度、审核制度、材料收集制度、查（借）阅制度、鉴别归档制度等相关制度和管理办法，编印《干部人事档案工作资料汇编》，为做好全市干部人事档案管理工作提供操作指南。四是全面加强干部队伍建设。组织全体干部认真学习《干部人事档案工作条例》《干部人事档案整理工作细则》《干部人事档案材料收集归档规定》等资料。采取“线上+线下”“专项+日常”结合的方式，定期开设业务能力提升培训课程，邀请理论知识深厚、工作经验丰富的专家和一线工作人员，就档案审核、管理等内容进行培训，有效提升档案工作人员能力素质。五是稳步开展档案数字化工作。按照“统筹规划、分步实施、有序推进”的原则，分批推进干部人事档案数字化建设，有序完成干部人事档案数字化扫描入库工作，推动干部人事档案由传统管理模式向信息化管理应用转变，对从业人员进行专业数字化能力培训，不断提升档案管理数字化水平。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |