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黄陵县档案馆
黄陵县档案馆
发布时间:
2024-04-08 14:17
单位名称
黄陵县档案馆
宗旨和业务范围
保护档案资料,发挥档案作用。档案和资料的征集、接收、保管、保护、利用;档案查阅咨询服务;档案科研成果推广和应用。
住所
黄陵县桥山街道办事处虎尾村
法定代表人
杨艺玲
开办资金
230.9万元
经济来源
全额拨款
举办单位
中共黄陵县委办公室
资产损益情况
年初数(万元)
年末数(万元)
2317.68万元
2321.26万元
网上名称
黄陵县档案馆.公益
从业人数 12
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况
2023年度,能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。
开展业务活动情况
一、2023年,我单位主要开展业务活动情况如下:1、抓好党建引领,强化自身建设。一是紧扣全县高质量发展和服务“三个年”活动,组织全体干部职工认真学习领会档案工作的重要批示精神及省委常委会对档案工作的要求,统一思想,凝心聚力,把批示精神长期贯穿于日常业务工作中。二是全体在岗人员进行了“新修订档案法公益大讲堂”培训以及“兰台讲堂—《中华人民共和国档案法》解读”活动,通过学习进一步提高了干部职工对档案法重要性的认识,增强了档案干部的法律素质。同时认真实施新修订的档案法,严格落实档案事业发展规划,不断提升档案工作现代化水平。2、加强普法宣传,提升依法治档。在全县范围内开展“奋进新征程兰台谱新篇”纪念第十六个国际档案日宣传活动,提升档案工作服务经济社会的能力,扩大档案工作的知晓率和影响力,普及档案知识,增强全社会档案意识。发放宣传资料300余份,发放文创产品100余件,现场接待群众咨询200余人,手机短信推送2万余条,同时利用微信公众号发送消息71期对档案法律法规及档案业务工作进行全方位宣传,进一步发挥了档案存史、资政、惠民、育人的特殊作用。3、切实加强管理,确保馆库安全。抓牢档案安全责任,确保档案实体安全。健全和完善档案安全防范体系,查漏补缺,不断完善档案馆人防、物防、技防工作,规范和细化安全管理制度,落实档案安全主体责任,健全各类设施设备操作流程,严密组织实施,确保各类安全设施设备正常安全运行。加强巡查检查力度,按照“谁分管、谁负责、谁实施、谁担责”的原则,切实形成档案安全责任共同体,强化档案安全风险识别管控,确保馆库安全。强化档案信息安全。加强档案利用、数字化、抢救、整理等过程中的安全监管,严防失泄密事件发生。严格执行档案保密规定,严格把控涉密档案利用。加强存储载体管护,增补、更新安防设备,严防数据丢失,确保馆藏档案数字化信息绝对安全。4、加快数字化建设,提升信息化水平。持续推进数字档案馆建设,提升档案管理现代化水平,第二期档案数字化项目完成数字化加工陕甘边区红色档案、店头镇、龙首公社、财政局等40个全宗单位的纸质文书档案14493卷,204551件,2603147页。按计划完成第二期数字化项目工作任务,完成数字化处理及挂接工作并组织验收。按照省局《关于尽快接入全省民生档案跨管出证系统的通知》要求,组织工作人员按照《婚姻登记档案目录数据基本字段项要求》格式著录婚姻登记档案目录13000余条。5、优化馆藏结构,增强服务水平。2023年以来,我馆开展档案征集采集工作,派出业务人员10余人次指导50余家单位的档案整理。接收妇联文书档案114盒(1308件),影像3件;防汛办文书档案73卷,2205件,影像7件;人大2023年重大活动会议材料2盒26件;政协2023年重大活动会议材料1盒13件;工程档案1337盒;2023年黄帝陵清明祭祀档案13盒191件,实物档案2盒,历年清明公祭轩辕黄帝典礼祭文实物档案20件。建立档案数字化查阅室,设立人工及电脑自助查阅服务,制定查阅制度,规范查阅流程,至今共接待查档人员共计1317人次,调卷2213卷件,复印6600余页。数字化查阅室的建立大大提高了查阅利用效率,为广大干部群众提供了更高效的查阅服务。6、开展执法检查,推进依法治档。为进一步强化全县各部门档案意识,不断推进档案法制进程,通过实地查看、听取汇报,座谈交流等形式对店头镇、隆坊镇、桥山街道办3个镇办及教育科技体育局、人力资源和社会劳动保障局、民政局3个党委机关及下属部分单位的档案工作进行执法检查。对存在问题,下发限期整改意见,通过档案执法检查,进一步规范了全县档案管理,不断推进我县依法治档工作。二、带来的社会效益主要为:1、大力开展归档月及普法宣传活动,扩大了档案工作的社会影响,推进了依法治档进程。2、加大档案接收工作力度,不断丰富馆藏,改善馆藏结构。3、接待各界查档人员,为查档单位及个人解决了核定工龄、任免、婚姻、户籍关系及编史修志等方面问题提供了有效帮助,充分发挥了档案工作服务社会的作用。三、存在的问题及整改措施:(一)、存在问题:1、干部队伍适应信息化建设所需的知识和技能有待提高,双套制工作推进缓慢。2、因单位经费不足,仍有部分硬件设施及安全防护设施不能完善。(二)、整改措施:1、强化政治理论和业务理论学习,派遣干部参加省市业务培训。2、建立健全各项制度,规范和加强档案从业人员业务能力。3、加强和提升档案馆库安全建设,认真做好档案收集保管工作。四、2024年工作计划:2024年,我们将围绕重点工作,一是要加大档案接收工作力度,征集和采集各类县域文化档案资源,不断丰富馆藏,改善馆藏结构;二是要继续做好档案文化建设工作,加大宣传力度;三是要继续加快档案数字化加工进程,建设电子档案管理平台,方便群众查阅利用。
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无
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