志丹县档案馆
发布时间：
2024-04-01 14:53
| 单位名称 | 志丹县档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 档案管理提供服务。指导党政事业单位的档案。档案的归档，管理和利用。 | |
| 住所 | 志丹县委院内 | |
| 法定代表人 | 曹元民 | |
| 开办资金 | 98.71万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中共志丹县委办公室 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 422.57万元 | 376.6万元 | |
| 网上名称 | 志丹县档案馆 | 从业人数 15 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 本年度，能遵守国家有关法律法规和《条例》及其《实施细则》，按照规定办理变更登记事项，依照宗旨和业务范围开展相关活动，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2023年工作成效和亮点1、档案治理体系建设。一是开展执法业务培训，全员取得档案执法证；参加省上业务培训1人，市上业务培训2人，志丹县青年干部培训2名，新招1名公务员，转正1名公务员；参加了“兰台之家公众号国际档案日线上知识竞赛”活动，1名同志获全国41名，推荐陕西省档案专家1人。二是举办全县档案工作暨档案业务培训会，成立了全县档案工作领导小组，印发《关于加强和改进新时期全县档案工作的通知》，扎实开展“归档月”活动，邀请市档案馆业务专家举办全县档案业培训会，共参训163人，其中档案员98名。三是开展全县档案工作督查，县委办印发《关于开展档案工作督查的通知》，成立了档案督查领导小组，分三组利用20多天对160多个立档单位、乡镇（街道、社区服务中心）进行了档案工作督查。四是指导了检察院、疾控中心、民政局等20个部门单位档案业务工作。五是与编办协商经司法局审核后在陕西省权责清单网站上发布了8项权责。六是以“文字加照片”的方式向市档案馆报送志丹县退耕还林资料，更好的留存延安市退耕还林档案数字化，全面反映全县退耕还林工作开展以来取得的成绩，监督指导退耕还林档案数字化项目。七是制定了《志丹县档案馆“三个年”活动实施方案》，贯彻落实全县“三个年”活动有关部署要求，创新服务形式，完善“一件事一次办”动态工作流程，新增线上预约查档、委托代理查档等方式，简化手续，满足群众需求。2、档案资源体系建设。一是修订《志丹县档案馆档案接收进馆标准》，接收了统战部、水务局、乡村振兴局、司法局、检察院文书档案742卷/盒15917件，实物档案35件，科技档案388盒/卷1707件,会计档案盒578盒/卷688件。二是开展档案资料征集收集工作。接收个人捐献珍藏书籍19本。三是投资近10万元，规范化整理了档案资料库房所有档案资料。四是抢救修复整理了红色档案资料、图书、报纸、杂志。3、档案利用体系及信息化建设。一是编制案卷级机读目录和专题机读目录，采用移动硬盘双套备份，定期补充更新，建立了精准扶贫档案、疫情档案专题数据库。二是做好档案利用。推行工作日延时服务、节假日预约查档服务、电话或网络查档服务、残疾人待查代办服务等便民服务举措。制定完善档案利用制度、查阅流程，向社会公开公示。严格执行档案利用制度，做到利用登记和审批手续齐全完整。2023年接待各方查档3000余人次，调阅档案5600余卷，摘抄复印档案4900余页。三是开展档案宣传。扎实开展“归档月”“6.9档案日”宣传活动，在县城主街道悬挂宣传标识，组织档案工作人员走上街头，采取发放宣传资料、接受群众咨询、展板宣传档案知识等方式，发放查档须知、《宪法》《档案法》《陕西省档案管理条例》、国家档案局8号令、《电子公文归档管理暂行办法》等资料500余份。三是档案信息化建设持续推进。坚持馆藏档案增量数字化“动态清零”的做法，启动第二轮档案数字化工作。增添专用服务器和储存器，改造升级智能密集架系统，馆藏档案数字化比例保持100%。四是数字档案资源管理有序。馆内设有档案专用机房、档案数字化室、防磁档案库等数字档案资源专用场所，馆藏所有档案均采用移动硬盘双备份，并存放于音像档案库。五是开展全县档案事业年报统计，按照2022年12月新修订的《全国档案事业年报统计调查制度》，通过网络填报、分级管理、逐级上报的方式统计调查，于6月10日报送至市档案馆。六是档案管理实现新跨越。今年以来，全县档案数字化之风悄然兴起，县委办、政府办积极进行历年文书档案的重新整理和数据库建立工作；县检察院积极争取上级支持，数字档案室建设完成，档案数字化率100%；吴堡便民服务中心挤资金、争项目，完成1960年以来所有文书档案的数字化加工；县退耕办档案资料数字化加工正在进行；县委政法委、编办实行文书档案电子化；县委组织部完成干部人事档案数字化扫描。4、档案安全体系建设。一是加强馆库安全防护，确保档案实体安全。新馆投入使用后，档案保管条件得到了彻底改善，室外楼安装了防盗窗，馆内配有视频监控、防火防盗、火灾感应报警、安检设备等设施，定期投放防虫、防鼠药，定期对库房卫生进行打扫；购置了除湿机、档案消毒柜、防磁柜、门禁系统等设施设备，对进馆档案进行除尘及消毒，使用自动除湿系统，自动对库房进行除湿，工作人员坚持每天记录库房温湿度。定期对馆藏档案安全情况进行检查，2023年开展了6次档案库房检查、一次消防安全知识及现场演练培训。二是档案安全保密工作。开展了一次全县“双随机”抽查，并定期在馆内开展档案安全风险隐患排查整治。三是信息化设施。建立“三网”物理隔离，启用信息化设备机房和专用档案信息管理系统，提供电子档案接收及档案查询，电子档案和数字化成果管理有序，配备磁盘阵列等在线存储设备，设备的管理、使用、维护、更新等工作记录完整。四是健全各项规章制度。对档案管理、库房管理等各项制度进行了修订完善，做到制度上墙。严格落实出入库人员、档案登记和库房安全巡查制度；对库房资料进行全面清点，购置了单机版资料数据库软件，建立了档案资料专题目录库。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |