西安市临潼区城建档案馆
发布时间：
2024-04-01 14:15
| 单位名称 | 西安市临潼区城建档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 为城市建设提供档案资料服务。城建档案资料收集整理、保管、编研与咨询·相关社会服务 | |
| 住所 | 西安市临潼区人民南路41号 | |
| 法定代表人 | 杨超峰 | |
| 开办资金 | 8万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 西安市临潼区住房和城乡建设局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 1.28万元 | 7万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 11 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年度，我单位严格遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有违法违规等情况，没有涉及变更登记的事项。 | |
| 开展业务活动情况 | 一、开展业务活动情况1、加强宣传工作，增强服务意识，做好工程档案的业务指导加强对《中华人民共和国档案法》《西安市城乡建设档案管理条例》的宣传工作，利用咨询服务的形式向建设施工单位广泛宣传，并在与建设单位签订西安市建设工程竣工档案移交承诺书时发放竣工档案移交清单，在建设过程中不定期的进行业务指导，开拓业务指导渠道，采用现场指导、电话指导、微信及馆内指导等多种形式，确保项目资料及时完整的收集，积极参加建设工程档案验收工作，保证接收档案的齐全和完整。严格档案的接收审查和入库，按照《西安市房屋建筑工程归档业务指南》要求接收档案，对不合格的档案提出具体整改要求，坚持让办事群众只跑一次的服务理念，遇到问题及时沟通保证档案接收工作顺利完成。2、做好档案库房的管理工作为了保证档案有一个良好的存放环境，保持库房的整洁，我们定期对库房内外进行清洁，特别是夏天，注重防虫和防潮，放置防虫药和干燥剂等，做好库房的维护工作，确保档案的完整无损。随着案卷数量的逐年增加库房密集架存在空间减少，为了保持档案的有序排放，为了在有限的空间内合理安排案件的分类存放，我们随时对库房档案排列进行调整，保证在入库和提卷上比较方便和顺畅，便于档案的查阅和利用。3、工程档案收集情况竣工档案接收方面，我馆严格根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》，认真做好竣工档案的接收核验工作，今年共接收单体工程20个，发放《建设工程档案认可书》5余份，完成电子档案录入近500余卷。4、档案的查阅利用为了进一步提高档案的利用率，我馆不断加强窗口建设，提升服务形象，建立档案利用反馈机制，截止目前共接待社会各界查阅档案100余人次，借阅案卷共计近3000余卷。5、声像档案工作开展情况做好局系统重点建设项目及重要活动的声像资料拍摄，并对拍摄的声像资料进行编辑整理。同时对局机关各项重要工程、会议以及我局其他单位的各项重要重大活动进行拍摄和录像并在我区电视台进行了报道，今年共在区电视台宣传报道11次。二、取得的经济和社会效益为了进一步提高档案的利用率，我馆不断加强窗口建设，提升服务形象，建立档案利用反馈机制，2023年共接待社会各界查阅档案100余人次，借阅案卷共计近3000余卷。为群众办理房产证明、社会纠纷、城市建设等提供了强有力的依据。三、存在问题1、地下管线档案收集存在一定难度。2、电子档案收集还需要进一步加强完善。3、档案库房目前趋于饱和需要新的库房。四、下一步工作打算1、转变观念，改进监督指导方法在档案业务指导中，我们要逐步转变观念，改进方法，把监督指导变为一种服务，在服务中实施监督，在服务中体现指导。加强对资料员的培训，帮助资料员熟悉归档工作的实际操作技能，并对归档工作中出现的共性问题进行专题讲解，派业务能力强的人员上门帮助进行个别辅导，突出重点，注重时效性指导。2、加强档案管理利用工作，严把进馆档案的质量关做好档案的接收进馆工作，根据提供档案信息和严格执行保密制度相结合的原则，积极做好档案资料的提供利用工作，为社会各项事务做好服务。3、进一步完善电子档案管理工作。开展好电子工程档案管理工作进一步建立和完善电子档案归档机制，做好电子档案的和纸质档案同步归档和有效管理工作，加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导，为档案信息化建设奠定坚实的基础。4、切实做好档案库房安全保管工作严格落实档案库房“八防”措施，定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患，坚持档案库房管理原则，执行规定，加强监督，热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。5、加强档案业务学习，提高档案人员的自身素质和管理水平组织全体干部职工认真学习贯彻各类档案法律、法规、条例以及档案业务知识学习，使大家进一步提高对档案工作重要性的认识，尤其是档案管理人员要坚持常学习、自觉学，熟悉和掌握档案知识，增强依法治党意识，提高自身业务素质和管理水平，为我区城市建设工作做好服务。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |