西安市雁塔区档案馆
发布时间：
2024-03-29 17:38
| 单位名称 | 西安市雁塔区档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 依法做好档案工作，利用档案信息资源为区委、区政府各项工作，人民群众生产生活和社会各界服务。 | |
| 住所 | 西安市雁塔区小寨东路168号 | |
| 法定代表人 | 谢新博 | |
| 开办资金 | 80.64万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 中共西安市雁塔区委员会 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 7.95万元 | 4.39万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 10 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2023年，雁塔区档案馆在区委、区政府的坚强领导下，在上级主管部门的正确指导下，围绕依法做好档案工作，利用档案信息资源为区委、区政府各项工作，人民群众生产生活和社会各界服务的宗旨，以“奋战一三五三，建设美好雁塔”为目标，紧紧抓住档案资源体系建设、档案安全体系建设、档案服务体系建设三个抓手，全面完成了2023年档案工作任务。一、按照登记的宗旨和业务范围，开展了以下业务活动：1、完善档案服务体系建设，发挥档案服务功能。区档案馆不断完善档案服务体系建设，改善服务环境，优化服务方式，简化查档手续。积极创建“人民满意窗口”，馆长每月坚持“一把手走流程、坐窗口”活动，主动了解群众呼声，解决查档群众的急难问题，适当容缺办理。查档窗口“让群众只跑一次路”，积极参与网上办、马上办的政务服务活动，开展了查档信息反馈、查档预约服务。2、积极开展档案接收进馆，丰富馆藏档案资源。积极做好2002年至2015年到期应进馆档案的接收工作。截止11月30日，接收雁塔区统计局文书档案1372件；雁塔区机构编制委员会办公室文书档案1809件；雁塔区婚姻登记处婚姻档案59411件；雁塔区疫情防控档案20317件；雁塔区农业农村和林业水务局产改办档案2532件。在接收文书档案的同时，严把电子档案进馆质量，检查合格后同时接收电子档案进馆。3、做好馆藏档案的鉴定、抢救工作。档案是历史的真实记录，是党和国家的宝贵财富，积极做好馆藏档案的鉴定、抢救工作是我馆一项重要工作。按计划组织人员对馆藏到期应开放档案逐卷进行清点、鉴定。截止11月30日，鉴定1997年馆藏档案1139卷，依法开放档案115卷。与陕西翰青文献文物保护科技有限公司签订协议，对馆藏原郊区革委会、区政府1950年——1972年92卷约两万多页纸质溃烂、字迹褪变的珍贵文书档案进行抢救修复。4、圆满完成馆藏档案数字化任务。共扫描档案原文1753541页，著录384068条。截止11月30日，共全文扫描档案800余万页，已完成全部文书档案扫描工作并通过专家验收，区档案馆的信息化建设处于全市前列。为实现全市馆际数据共享，数字化档案馆打下坚实基础。5、做好档案安全工作。惊蛰前区档案馆对馆藏档案、资料21万卷册进行了安全检查、除尘、清洁，更换了防虫、防霉药物。更换消防器材药物。建立健全了档案安全台账，定期对馆藏档案进行安全检查。对破损档案库房进行了修整。做好突发情况下的档案安全工作。区档案馆专门对高温、汛期档案安全制定了安全预案并进行了安排部署，全力确保档案安全。加强档案信息安全。在抓好档案实体安全的同时，筑牢档案信息安全，严格落实保密管理制度。对雁塔区人民政府办公室、雁塔区妇女联合会、雁塔区直属机关工作委员会、雁塔区中小企业促进局、雁塔区新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控指挥部、雁塔区农村集体产权制度改革领导小组办公室等四十四家移交单位的数字化副本进行备份，确保数据信息安全。6、积极开展档案宣传工作。2023年6月9日是第16个国际档案日，区档案馆联合灞桥区档案馆在灞桥区机车公园举办“奋进新征程兰台谱新篇”主题户外宣传展。9月15日，在《档案法》颁布第36周年纪念日与外院社区联动，在西安外国语学院校园内开展了“9.5”档案法颁布纪念日宣传活动。通过展览宣传提升公众的档案意识和法治意识。受到社区、市委办公厅和市档案馆领导的高度评价。7、积极推进雁塔区档案馆新馆建设。区档案馆新馆建设是雁塔区重点民生项目，也是2023年区标志性成果。新馆项目位于富源三路以东、富源二路以西、鱼跃路以南、科技路以北。建设用地7.62亩，总面积8411.7平方米（地上四层、面积5472平米，地下一层、面积2939.7平米）。2019年底启动前期手续办理，2022年6月动工建设。2023年4月19日市委专题会议后，区委、区政府认真落实秘书长讲话精神，组建工作专班，坚持“并联推进、容缺推进、协作推进、督导推进”，强化时间观念和节点意识，紧盯目标，同向发力，克服困难，强化措施，2023年9月底完成了新馆主体建设、设备安装和内部装修。目前正在抓紧检查整改，并启动搬迁工作。二、取得的主要社会效益和经济效益：1、2023年，我区档案工作取得的主要社会效益是：馆长驻窗口，履行“一把手走流程、坐窗口”活动，每月一次亲自接待查档群众，受到了查档群众好评。区档案馆查档窗口积极开展了查档信息反馈、查档预约，群众满意率达到了100%。积极创建“人民满意窗口”，为邮电十所查档困难群众提供上门服务，为深圳市公安局户籍科、上海市金桥派出所户籍科、山东济南泉城公证处、北京市东方公证处、上海市普陀公证处、济南市历城区人民法院提供远程婚姻档案查询服务。截止2023年11月30日，区档案馆共接待查档群众1428人次，提供利用档案1411卷次，复印档案5885页。容缺办理37件。全国档案查询利用服务平台办结64件，超时率0%，及时率100%。2、圆满完成馆藏档案数字化建设目标，馆藏档案数字化率已达到100%，群众查档时间由过去的平均20分钟缩短为平均两分钟。建成民生档案跨馆出证系统，实现数字多跑路，群众少跑路。三、存在问题及改进措施：1、档案库房严重饱和无法容纳，导致到期应进馆档案无法接收进馆保存。2、档案事业经费不足，人员结构老化，束缚发展。3、档案征集仍然存在短板。改进措施：积极争取区委、区政府和机关各部门的支持，提升档案工作业务水平，扩大档案服务范围，做到让档案服务覆盖中心工作、社会发展、经济建设和百姓生产生活的方方面面。加快档案馆新馆建设后续工作进度。协调相关部门相互配合，加快新馆竣工验收，功能整改，完成搬迁工作，落实档案馆五项功能建设，充分发挥综合档案馆为党管档，为国存史，服务社会、服务民生功能。四、下一步工作打算：1、搬入新馆后全力做好到期应进馆档案的接收。加大档案征集力度，征集、接收具有雁塔特色，反映雁塔历史的社会档案和非遗档案。2、继续加强馆藏档案安全工作，做好档案“八防”工作，确保馆藏档案绝对安全。定期更换防虫药物、定期更换消防器材药粉，经常检查档案库房保管条件，完善档案安全台账，及时消除档案安全隐患。加强档案数据管理，确保档案数据和系统安全。做好档案数据体系、应用体系安全维护。3、做好到期应开放档案的开放、鉴定工作。做好档案查档接待工作，积极为区委、区政府和机关部门服务，积极为人民群众生产生活、生活服务。不断优化档案服务环境，提升档案服务质量。积极开发档案信息，做好档案信息编纂。4、完成档案馆新馆搬迁工作。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |