宝鸡市陈仓区公证处
发布时间：
2024-03-29 17:08
| 单位名称 | 宝鸡市陈仓区公证处 | |
| 宗旨和业务范围 | 根据自然人、法人、其他组织的申请办理各类国内公证事项。 | |
| 住所 | 宝鸡市陈仓区虢镇南环路陈仓市民中心八楼 | |
| 法定代表人 | 张振岐 | |
| 开办资金 | 3万元 | |
| 经济来源 | 财政全额拨款 | |
| 举办单位 | 宝鸡市陈仓区司法局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 22.3万元 | 16.03万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 8 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2023年，我单位在主管部门的领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《实施细则》及有关法律、法规、政策，严格按照单位章程开展工作，紧紧围绕年度工作目标任务，圆满完成了各项业务工作任务。现将开展业务活动情况报告如下：按照登记的宗旨和业务范围，开展业务活动情况（一）着力“统筹”，深化公证改革发展思路1、强化内部管理，确保规范运行。牢固树立公证人员“公证为民”的宗旨。切实转变工作作风，提高工作效率，严格执行《政治学习教育制度》、《财务管理制度》、《公共财物管理制度》、《请销假制度》、《短距离公务出行申请单》，对人员分工进行调整，确保了内部事务和公证业务有序、高效办理。对外公开办事程序、投诉举报电话、收费标准，自觉接受人民群众和当事人的监督，赢得当事人对公证工作信任和好评，公证公信力和服务水平得到一定提高。2、夯实理论基础，提升业务能力。在政治建设的基础上，我处结合工作实际，制定多种形式学习计划，积极组织公证人员参加省公证行业协会、市局组织的业务培训课程，同时主动对接市公证处，安排新招录的两名公证员助理到市公证处开展业务学习，加强与各处交流，不断提升业务知识水平和自身业务素质。3、多措并举开展公证业务宣传。通过市民中心一楼公共法律服务窗口，热情接待群众，耐心讲解公证业务知识。通过公共法律服务一体机及小律智慧普法查询机向群众“智能普法”。以法制宣传月、国家宪法日暨宪法宣传周活动为契机，采取现场咨询、发放宣传资料等形式灵活、通俗易懂的方式向群众广泛宣传公证法律知识，普及《民法典》，提高公众的公证法律意识。（二）聚力“建设”，严把公证质量管理1、严格落实核实规定。严格贯彻落实司法部《公证程序规则》、《公证员职业道德基本准则》、《公证执业“五不准”》的工作要求，有力执行公证核实制度；对于存疑的、核实不清的案件，采取走访、实地核实，对核实情况形成书面材料、影像资料记入案卷，全年共电话、去函核实案件400余次，实地走访核实38件，有力保证公证办证质量。2、强化检查提高质量。我处按照各级司法行政机关和公证行业协会的要求部署，定期或不定期的开展了公证质量检查活动，通过回访当事人、自查、接受上级部门检查等途径全面检查公证卷宗。加强公证质量及公证书内容表述的准确性、确保公证工作程序规范化，严把公证法律关、程序关、证据关、资格关，杜绝人情关、利益关，全年未发生一起涉及违规办理公证的群众投诉事件。在全市公证案卷质量评查和区检察院执法监督检查中，我处2022下半年至2023上半年所办案卷未发现错证、假证及不执行司法部“公证执业五不准”的情况，在市局下发的通报中受到好评，凡存在的问题已经全部整改完毕，我处公证员毛茹雪同志被市局评为优秀公证员荣誉称号。3、规范公证档案管理。严格按照公证档案管理办法，不断完善档案室基础设施，规范公证档案合理分类、规范立卷、妥善保管等措施；对2022年下半年以来办理的公证案卷进行整理、装订归档，完善归档期限；对档案室进行归纳整理，档案柜进行重新摆放，确保了档案归档合理，整洁有序，安全防火，方便查询。4、完善办证笔录材料。为提高公证质量，对公证笔录不断进行完善、补充，对各类公证询问笔录进行细化，涉及变更子女抚养权公证的，对未成年子女的父母交叉询问、单独笔录，对年满八周岁以上的未成年子女，征询该未成年子女的意见，并以笔录的形式存档保存，切实维护了未成年子女的合法权益。对于法定继承、委托、保全证据等公证事项，推行证明事项告知承诺制。（三）致力“创新”，提升公共法律服务水平1、简化办证程序，让群众少跑路。结合主题教育专项活动要求，强化服务，积极开展各类便民利民活动，将公证服务深入人心。开展公证法律义务咨询活动，广泛宣讲公证法律制度的意义和作用。开辟困难群众绿色通道，方便群众公证法律咨询，为老、弱、病、残等弱势群体，主动上门提供公证服务。加强与法律援助中心的合作，针对经济困难的群众，予以减免公证费用，使群众切实感受到法律的公平正义。2、优化办证流程，提高公证效率。区公共法律服务中心设置公证业务咨询、办理窗口，实现了“一站式服务”。一年来，服务中心累计受理办理公证业务200余次。进一步修改完善法定继承、亲属关系、委托等公证类别证明材料，多项证明材料采取“模板式”证明，减少群众看不懂、说不明、理不清的现象，让公证当事人省时省心省力。进一步细化“公证十项便民措施”，对提供证明材料确有困难的群众采取“承诺制”办证，由公证人员代为核实取证办理。3、推行惠民举措，强化便民服务。根据银监会文件要求对存款5万元以下的公证事项免予办理遗产继承公证。根据我区此类公证当事人特点，为当事人免费提供《放弃继承声明书》代写、委托书代改、资料复印等服务。同时根据市发改委、市司法局文件精神，对于领取抚恤金等公益用途的公证事项，减免20%公证费；为80岁以上老人首次办理遗嘱公证免收公证费；全年为3位行动不便的当事人提供上门办理公证服务。通过推行各项公证便民利民举措，让广大人民群众深切感受公证为民服务，也为“陈仓公证”塑造了良好社会形象。4、拓宽服务渠道，助力乡村振兴。按照区司法局关于乡村振兴工作的要求，结合我处工作实际，积极主动作为，配合区局开展乡村振兴工作，参与下乡走访活动，充分发挥公证法律服务职能。紧紧围绕全区平安建设“九率一度”大提升活动总要求，结合“两代表一委员”深入基层进行走访，耐心倾听群众心声，广泛宣传开展平安建设的重要意义。结合矛盾纠纷排查化解等日常工作，将“九率一度”宣传贯穿始终，动员村（社区）调解力量，对每一起纠纷从细微处入手，发现问题及时化解，公平公正地调解每一起矛盾，真正做到“小事不出村，大事不出镇”，有力地促进了基层社会平安稳定。二、取得的主要社会、经济效益2023年，我单位按照核准登记业务范围开展活动，充分发挥公证机构服务、沟通、证明、监督的职能作用，加强规范管理，提高公证质量，提升公共法律服务水平，取得了全年共办理各类公证220余件，公证收费5万余元，接待群众来访2000余人次的成果，较好完成了年初预定的目标任务。三、存在的问题及改进措施（一）存在问题一是公证员只有一名，人员队伍不足；二是公证宣传力度有待加强；三是公证服务工作水平和服务质量还有提升空间；四是信息化公证服务有待探索。（二）改进措施一是加大内部公证员助理管理。确保公证员助理早日取得公证员证书；二是持续加强内部人员业务培训。进一步提高业务能力，提升公证服务群众的能力和水平，践行公证为民的根本宗旨；三是进一步创新公证宣传形式。积极参加区局普法宣传活动，“量身定制”公证宣传资料，提高公证宣传教育的针对性和实效性。大力撰写发布“为民公证”方面的政务信息及稿件。四、2024年工作计划（一）进一步拓宽公证业务。积极开拓潜在新业务，全力做好公证延伸服务，如网上办证、邮寄公证书、上门服务、不动产公证服务协作联动机制；（二）进一步配合好区局各项中心工作。围绕全区司法行政工作，积极参加“双报到”、司法宣传、精神文明建设和乡村振兴等各项工作。（三）始终坚持以新时代特色社会主义思想为指引，紧紧围绕区司法局各项中心工作，立足我处工作实际，树牢为民服务宗旨，忠诚履行职责使命，用心用情用力解决人民群众“急难愁盼”，认真将各项工作做实、做细，奋力提高为民公证工作水平，开拓创新，精益求精，不断推动公证工作实现新发展。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 《公证机构执业证》审批机关：陕西省司法厅发证日期：2020年10月20日有效期：永久有效 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |