单位名称 | 宝鸡市陈仓区档案馆(局)(中共宝鸡市陈仓区委党史研究室、宝鸡市陈仓区地方志编纂办公室) | |
宗旨和业务范围 | 1.辖区内档案理论与研究,资料搜集、整理、保管;2.征集、编写党史资料;3.《县志》、《年鉴》资料进行编纂、出版、发行等。 | |
住所 | 宝鸡市陈仓区南环路行政中心档案馆209室 | |
法定代表人 | 王永奇 | |
开办资金 | 10万元 | |
经济来源 | 全额拨款 | |
举办单位 | 中共宝鸡市陈仓区委 | |
资产损益情况 | ||
年初数(万元) | 年末数(万元) | |
57.77万元 | 122.9万元 | |
网上名称 | 宝鸡市陈仓区档案馆.公益 | 从业人数 13 |
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年,能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。 | |
开展业务活动情况 | 2023年,我单位认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策,严格按照单位章程开展工作,无违规违纪情况发生。现将开展业务活动情况报告如下:一、按照登记的宗旨和业务范围,开展业务活动情况(一)围绕主责主业,突显服务大局能力。我馆今年以来不断补短板强弱项,筑基础提质量,着力构建横向到边、纵向到底的“大档案”工作格局。一是多次深入全区镇村调研档案工作,充分发挥档案服务乡村振兴、加快农业农村现代化的信息支持作用。先后投资近20万元,为7个具备条件的镇政府建成专业档案室,配备有轨密集架、书梯、阅览桌、阅览椅、制度牌、门牌、温湿度计等设施设备,改善档案室硬件设施、提升档案规范化水平,建立制度健全、设施完备、资源合理、管理安全、开发有效、服务多样的新型专业财会档案室;二是不断加强对镇村档案工作的业务指导和监督检查,坚持每年开展1轮档案业务人员培训、1轮“双随机”执法检查、2轮全覆盖指导检查及多次上门指导培训,引导各立档单位积极开展档案工作目标管理认证,制定了档案室规范化建设三年提升行动实施方案(2023—2025年),量化认证指标,完成了法院档案工作目标省2A级复审工作,新街镇、虢镇街道办高家堎村档案工作目标省2A级认证工作,不断推动基层档案标准化建设横向覆盖、纵向延伸落实落细;三是我馆作为全市档案服务乡村振兴工作的“先行者”,积极为全市档案服务乡村工作提供“陈仓经验”,年初全市档案工作会暨档案服务乡村振兴工作现场会在我馆召开,约80名与会人员实地观摩了我区坪头镇档案室、东关街道办西秦村档案室、慕仪镇档案室、周原镇周原印象实物展馆、虢镇街道办高家堎村档案室,交流档案服务乡村振兴工作。我馆不断提升档案工作质量水平,延伸档案服务触角,积极有效地为基层社会治理、全区乡村振兴工作服务。(二)挖掘档案资源,繁荣发展文化事业。今年以来我馆紧盯中心工作,普及档案法规,宣传档案工作,推介档案文化,讲好档案故事,充分发挥了档案宣传主阵地的职能作用。结合资源优势,做好“6·9”国际档案日、“9·5”档案法颁布纪念日宣传活动。6月9日在省市业务主管部门指导下在法治文化广场举办了“学习贯彻二十大,档案史志颂辉煌”大型主题宣传活动,通过观摩红色史志驿站、悬挂横幅、发放宣传彩页、捐赠档案史志丛书、参观主题展览、举办有奖知识竞答和文艺汇演等系列方式,深入宣传贯彻党的二十大精神;9月5日,为纪念《中华人民共和国档案法》颁布36周年,我馆协同宝鸡市档案馆、渭滨区档案馆、金台区档案馆在宝鸡市人民公园九龙广场开展9·5普法宣传。在宣传站点布设档案宣传牌16幅,向现场群众发放了《档案法》宣传彩页、漫画册,赠送了钥匙扣、购物袋、铅笔等档案文化创意产品,提供了档案相关的咨询服务,积极宣传新修订的《档案法》。(三)驰而不息抓好档案安全。深入开展档案安全风险隐患排查整治工作,做到人防、技防、物防措施落实到位。一是落实日常巡检制度,每日对档案库房温湿度计、灭火器、除湿机、防虫药等“十防”设施进行检查、填写温湿度记录,发现问题及时采取补救措施。12月安装了视频监控系统,提高了档案安全管理系数。二是完善各类管理台账,对档案查档、退伍军人提档、电话查档记录、档案出入库记录等管理台账重新进行优化。三是开展档案安全保密和应急演练,对镇街档案室汛期安全进行摸排统计,重大节日前后提醒全区镇街和部门加强档案安全检查。对全馆人员进行了档案安全保密学习,开展了应急演练,充实完善《档案馆档案安全管理应急预案》,做到了档案排列有序,无丢失、损毁、虫蛀、霉变等问题,档案库房安全得到了切实保障。(四)多措并举方便群众查档。针对群众反映查档难的问题,我馆强化措施切实疏通解决,积极向上级申请资金,加快档案数字化建设,国有企业退休工人档案全部完成纸质档案数字化,现有馆藏纸质档案数字化率达到80%;建立了红色档案资料目录库,继续做好互联网档案服务系统开放档案、现行文件、资料等数据的公开工作,完成到期档案的鉴定、开放工作。转发数字档案室创建工作文件,积极探索数字档案室创建试点工作。(五)积极编修史志,发挥存史资政育人作用。一是认真开展《陈仓年鉴(2023)卷》编纂工作,及时制定印发《陈仓年鉴2023》卷编纂方案,目前出版社三校三审工作已完成,年底前完成出版印刷。二是按时完成《宝鸡年鉴》陈仓区资料编纂上报工作,整理完善了2022年《陈仓区大事记》,收集整理编纂上报了《宝鸡年鉴》(2023)卷陈仓区资料,文字材料总字数1万余字,图片资料30多张。三是认真完成了《2023年度大事记》收集整理任务。四是全面推进“读志用志”活动走深走实。赴中小学开展方志进校园活动,向8所学校赠送了《陈仓区志》等方志书籍150余册(份);组织机关干部到车站广场进行方志文化“进机关”“进社区”“进农村”宣传活动,参与人数2000余人。利用全民国家安全教育日宣传之机,举办了以“传承红色基因,坚守初心使命”为主题档案史志文化宣传活动,面向社会,贴近群众宣传二十大,展出展板40余幅,宣传活动共发放宣传折页、文创产品等2000余份;(六)全区中心工作高效落实。结合本单位实际,细化“十项重点任务”“三个年”活动和“八大工程”工作任务清单,印发《“十项重点任务”“三个年”活动和“八大工程”工作任务清单的通知》,制定了学习计划,每月按时上报干部作风能力提升年专项行动工作进展情况报告及本组室任务清单完成情况及全馆任务清单完成情况,每季度上报领导班子作风问题台账、季度督查特色亮点汇总表的梳理汇总等。二、取得的主要社会、经济效益为档案利用者提供“一站式”查档服务,年内共接待档案利用者519人次,调卷779次,出具证明4155次。2023年荣获全省档案宣传工作先进单位、荣获全市档案工作优秀单位;区委党史研究室荣获全市党史工作先进集体;区地方志编纂办公室荣获全市读志用志活动优秀组织单位。三、存在的问题及改进措施存在问题:一是馆藏资源挖掘宣传不够。宣传的内容比较单一。与丰富的档案信息相比,宣传的内容较为缺乏新意,主要集中在对档案法律法规、档案事业发展成就、档案行政管理部门的职责、档案专业知识、档案工作者、档案馆功能以及档案馆馆藏等内容的宏观宣传,缺乏以典型案例、历史故事等大家喜闻乐见的具体事实来解读传播、宣传档案工作重要性的生动实践。同时,对档案信息资源开发及服务民生等方面的宣传力度也需要加大,档案资源中所蕴含的档案故事也有待进一步挖掘;二是工作人员缺编严重。尤其是档案修复、抢救、数字化、史志编写等专业人员匮乏,现有工作力量不足,专业干部断档,影响各项工作开展。编制19人,现有在岗领导4名,一般工作人员8名,退二线1人,缺额6人。改进措施:进一步认清职责与使命,围绕区委区政府的中心大局和社会关切、公众热点,找准切入点,把握宣传面。加强理念创新、手段创新、工作创新,以“办大宣传、出大文化”的工作思路,主动讲好档案史志故事,大力弘扬档案史志精神,不断增强档案史志传播力和影响力。四、2024年工作计划2024年,我们将紧抓档案史志工作全年目标任务,鼓干劲、添措施、补短板、创佳绩,重点抓好以下几项工作:(一)全面启动国家数字档案馆创建工作。根据国家数字档案馆创建验收指标,全面启动我区创建工作,多方争取资金,逐步对馆内设施设备进行完善。并加强档案数字化工作,落实档案接收双套制,提高馆藏档案数字化率。(二)提高查档接待能力,继续做好群众查档接待工作。一是熟悉馆藏、熟悉区史区情,熟悉各个历史时期机构的变化规律,对查阅馆藏未数字化的档案,要认真梳理所查档案有可能的全宗,手工翻看目录查阅,调卷仔细查看,避免疏漏。二是针对利用者不知怎样查的档案,要求工作人员详细询问,帮助寻找查询线索,凭借查档经验认真分析仔细查找,努力使利用者满意而归。三是针对查阅没有移交进馆的档案,要求工作人员对利用者做好解释说服工作,充分利用所掌握的全区档案信息资源,为档案利用者指明查档途径。(三)强化培训的长效性和针对性。探索多样化培训方式。加强与相关培训中心的交流和合作,集合多方人才,组织在线培训,打破传统办班教育的时间和空间限制。三是提高业务技能。提升我馆业务指导人员理论知识、业务技能及信息化水平,加强档案新知识,新理论、新技能学习外,掌握计算机新知识、网络新技术,积极参加省、市培训,不断补充和完善业务指导人员的理论水平、专业技能和实践经验。(四)增强宣传的创新性和实效性。部分单位对档案史志工作不够重视,要树立全员参与的“大宣传”工作理念,调动档案史志工作人员开展宣传工作的积极性和主动性。扎实开展主题宣传,围绕“6·9国际档案日”等重大时间节点,营造社会关注重视档案史志工作的良好氛围;打造宣讲品牌,拍摄红色档案故事视频,让尘封的档案“活”起来;联系高校、中小学开展馆校联动实践活动,进一步拓展档案馆的社会服务和爱国主义教育功能;深度挖掘馆藏资源,编报档案资政参考。(五)认真做好《陈仓年鉴(2024)》编纂、印刷和出版发行工作。以提升编纂质量为目标,高质量推进区地方综合年鉴编纂一年一鉴、公开出版。认真做好《陈仓年鉴(2024)》编纂、印刷和出版发行工作。持续开展方志文化“七进”活动。充分发挥地方志存史、资政、育人的功能。引导广大干部群众积极读志传志用志,推动方志文化的传承,培育地方历史记忆,发挥地方志服务社会功能,为社会各界了解陈仓区历史文化提供服务。 | |
相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 区档案局被省档案局表彰为陕西省档案宣传工作先进集体、被市档案局表彰为“全市档案工作优秀单位”;区地方志编纂办公室被市地志办表彰为“读志用志活动优秀组织单位” | |
接收捐赠资助及使用情况 | 无 |