单位名称 | 佛坪县档案馆 | |
宗旨和业务范围 | 接收、管理全县范围内的档案资料;提供档案查阅利用工作。 | |
住所 | 佛坪县新街27号 | |
法定代表人 | 张红文 | |
开办资金 | 111.47万元 | |
经济来源 | 全额拨款 | |
举办单位 | 中共佛坪县委 | |
资产损益情况 | ||
年初数(万元) | 年末数(万元) | |
845.57万元 | 841.23万元 | |
网上名称 | 佛坪县档案馆.公益 | 从业人数 5 |
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年度,我单位严格执行《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》规定,按照宗旨和业务范围开展工作,无违反《条例》和实施细则的情况,无变更登记事项。 | |
开展业务活动情况 | 一、2023年业务工作开展情况(一)抓好档案业务指导。印发了《佛坪县重特大事件档案工作机制》,健全了党委统一领导、党政齐抓共管、责任分工明确、部门协同联动的重特大事件档案工作机制。不折不扣做好自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等重特大事件档案收集工作,提升重特大事件档案工作能力。组织开展档案归档月活动。印发了《佛坪县档案局关于在全县开展档案归档月活动的通知》,加强对各单位档案业务检查指导,确保档案归集工作有序开展。认真贯彻落实《陕西省档案工作目标管理认证办法》,采取抓点带面,典型示范的办法,通过强化指导、协作推进,较好完成了全县档案工作目标管理认证任务,石墩河镇取得了陕西省档案工作目标管理A级认证;县委党校取得了陕西省档案工作目标管理AA级认证;陈家坝镇取得了陕西省档案工作目标管理AAA级认证。(二)加强档案资源建设。对馆藏档案进行梳理,扎实开展馆藏古籍摸排工作,对全馆古籍存藏和保护现状进行详细摸排,做好古籍修复和出版前期的文稿收集整理工作。依法做好档案接收工作,认真履行档案收集、接收职责,加大到期档案接收力度,督促多年未移交档案的部门及时按要求移交档案。2023年接收退役军人事务局档案456卷(件),整理综合档案馆工程档案48卷(件)。指导档案整理工作,为接收进馆打好基础。实地考察指导档案整理工作,严把档案进馆质量关,对不符合进馆标准的档案,提出具体整改意见,确保进馆档案能够便捷利高效利用。扎实开展档案事业统计调查工作。对档案馆人员情况、馆藏情况、档案编目情况、本年接收档案资料情况档案、开放情况等十七项内容进行了调查统计并按要求上报全国档案事业统计调查信息管理系统。(三)强化档案服务利用。组织开展馆藏保密期限届满档案的解密工作,已完成一个全宗共600余卷(件)档案的鉴定、解密开放审核工作。转变服务观念,提高服务质量,做好查档服务,将查阅频次高利用率高的民生档案开放,供利用者查阅。认真做好档案查阅接待工作,最大程度满足社会各界查档需求,为我县经济建设、编史修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、学术研究等方面提供大量详实的第一手档案资料,使档案工作真正做到服务社会、服务群众。2023年,共提供查档服务523人/次,查档700余件,复制文件900余份。(四)加强档案宣传利用。认真贯彻新修订《档案法》、《陕西省档案条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规。在“6·9”国际档案日之际,联合县委组织部组织开展“主题党日+”档案宣传教育活动。全县各级党组织将“6·9”国际档案日宣传教育活动作为6月份“主题党日+”活动的主要内容,组织党员干部认真学习《档案法》,提高档案法治意识。在《佛坪党建》微信公众号上,组织各级党组织全体党员干部进行了《档案法》线上知识测试,并对知识测试靠前的党员干部进行适当奖励。在电子显示屏上面向社会公众开展档案宣传教育,让档案法治意识深入人心。积极向省市县有关网站投稿,宣传我县档案工作。2023年,共计向省市县各媒体投稿30余篇,其中上稿23篇。(五)强化档案信息化建设。一是进一步做好档案存储设备的日常维护工作,确保档案馆数字化设备的正常使用。加快档案馆数字化步伐。二是我馆认真执行档案接收“存量数字化,增量电子化”要求,对接收的档案的数据挂接至档案管理软件,实现信息化管理,提高利用效率。三是积极开展数字档案室的示范创建工作,对西岔河镇政府、县总工会、应急管理局示范创建工作给于业务指导,力争早日完成创建任务。四是联系市局捐赠闲置的不间断电源一套,保障服务器安全运转。(六)强化档案馆功能建设。我馆积极推进档案馆功能建设并通过省级综合档案馆功能验收(陕档局发〔2023〕20号),该项工作得到市档案局的充分肯定,于2023年4月14日在我县召开了全市县区档案馆功能建设推进会,各县区档案局(馆)领导和工作人员现场观摩了佛坪县档案馆功能性验收程序。(七)强化档案安全管理。坚持“安全第一,预防为主”的方针,层层落实安全责任措施,认真做好库存档案的保管工作。认真落实档案安全“十防”要求,投放消杀药品、定期除湿,进一步完善安全防范措施。强化档案馆内部管理,完善档案出入库制度,定期进行档案安全检查,疏通排水管道,消除隐患,确保档案馆库安全。二、取得的主要社会效益或者经济效益(一)推进档案法制建设,增强全社会的档案法制意识。(二)强化档案业务指导工作,通过档案工作的创建认证和执法年检工作,促进、提升了全县档案工作管理水平。(三)加强档案资源建设,认真履行档案接收职能,丰富了馆藏,有效扩展了档案的利用范围。(四)加强档案服务,认真做好档案查阅接待工作,为我县经济建设、编史修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、学术研究等方面提供了大量详实的第一手档案资料,使档案工作真正做到服务社会、服务群众。(五)档案宣传工作,增强了全社会的档案意识,做到档案源于民、用于民、利于民。(六)推进档案数字化建设,实现档案信息化管理,有力提升了档案的利用效率。(七)重视档案安全工作,消除隐患,确保档案安全,为档案的安全保管提供了可靠的生存环境。三、存在的问题及改进措施(一)存在问题:1.档案数字化加工扫描工作步伐缓慢。2.档案基础业务建设历史欠账较大。近几年,档案业务工作要求越来越精细化,新标准新问题不断出现,业务工作历史欠账较大,与上级要求有一定差距。(二)改进措施:1.加大资金争取力度,做好馆藏档案数字化加工工作,力争完成数字化加工工作任。2.加大档案接收力度,拓展档案接收门类,改善馆藏结构,填充馆藏量。积极做好档案业务建设中存在的短板和问题的整改工作,以“追赶超越”的精神缩小差距,逐步消化历史欠账,使档案事业稳步推进。四、下一步工作打算2024年,我馆将进一步加大协调争跑力度,补短板、保运转,努力做好以下几方面的工作:(一)做好馆藏档案数字化加工工作,力争完成数字化加工工作年度任务。(二)适时组织开展档案执法年检工作,确保档案整理及时、分类科学、规范有序、齐全完整。(三)认真贯彻落实《陕西省档案工作目标管理认证办法》,强化指导,完成1个以上省A级以上的档案工作目标管理认证。(四)依法做好档案接收工作,认真履行档案收集、接收职责,加大到期档案接收力度,督促多年未移交档案的部门及时按要求移交档案。(五)做好重要活动、重大事件、重要成果及其它门类档案的征集工作,指导各单位做好音视频、实物档案的收集归档工作,不断完善档案结构,丰富馆藏资源。(六)牢固树立为党管档、为国守史、为民服务的思想,做好查档服务工作。(七)加强馆库安全管理,定期开展馆库安全检查,确保档案档案馆库无不安全事故发生。(八)按时完成县委、县政府和上级业务部门安排的其他各项工作任务。 | |
相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
接收捐赠资助及使用情况 | 无 |