汉中市汉台区公证处
发布时间：
2024-03-27 17:18
| 单位名称 | 汉中市汉台区公证处 | |
| 宗旨和业务范围 | 为人民群众提供公证法律服务，维护当事人权益。证明法律行为；证明有法律意义的事实；证明有法律意义的文书；对于追偿债款物品的文书，认为无疑义的，在该书上证明具有强制执行效力；保全证据，办理提存；其他法律事务。 | |
| 住所 | 汉台区东新街望江路十字汉台社区服务中心大楼三楼309号 | |
| 法定代表人 | 张卫 | |
| 开办资金 | 38.44万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 汉中市汉台区司法局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 5.95万元 | 5.06万元 | |
| 网上名称 | 汉中市汉台区公证处.公益 | 从业人数 7 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年度，我单位严格执行《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》规定，按照宗旨和业务范围开展工作，无违反《条例》和实施细则的情况；无变更登记的事项。 | |
| 开展业务活动情况 | 一、2023年业务工作开展情况。1.平稳开展日常公证业务。2023年，我处办证数量及业务收费与上年同期相比有所上升。全年共办理各类公证1637件，同比增长了33%，其中国内民事、经济公证307件，涉外及港、澳、台公证1330件，业务收费22余万元，免费解答群众法律咨询3000余人（次）。全年无公证质量、服务投诉，未出现假证、错证，为群众提供了便捷、优质、高效的公证服务，群众对我处的满意度得到明显提高。2.如期完成案卷评查工作。公证质量是公证工作的生命线，2023年7月按照《陕西省公证协会关于开展全省公证质量大检查活动的通知》要求，我处积极组织对2022年7月1日至2023年6月30日期间所办公证进行了全面质量检查，通过采取全面自查和抽查相结合的办法，在公证员查缺补漏的基础上共抽查82本案卷，合格80本，基本合格2本，无不合格卷，合格率97.56%。10月11日上午，陕西省公证协会质量检查组来到我处，对我处公证办理情况进行检查，随机抽查了2022年至2023年公证案卷50本，检查组在对我处公证质量进行充分肯定的同时，现场反馈了个别公证案件中存在的公证书标题格式不规范、公证案件适用法律错误两大类问题。在收到反馈之后，我处高度重视，第一时间召开专题会议对整改工作进行安排部署，及时制定整改措施，在规定期限内完成了整改工作，筑牢了全处同志公证质量红线意识。3.加大防范虚假公证力度。2023年4月，我处积极配合市司法局、宁强县公安局对一起涉嫌涉外公证书造假案件进行调查取证工作。2023年5月，我处积极争取财政资金2万余元，购买四套办公设备，对原办证系统进行升级，开始使用“人脸识别”软件，有效预防假冒他人办证的违法行为发生。2023年8月，我处与汉台区人民检察院、汉台区人民法院、汉台区司法局、汉台区劳动人事争议仲裁委员会联合制定印发《关于加强防范与查处虚假仲裁与虚假公证工作的若干意见》，建立虚假仲裁与虚假公证联合防范、发现和协作机制，共同防范和打击虚假公证行为，切实保障广大人民群众和案件当事人的合法权益。二、取得的主要社会效益。2023年我处持续深入开展“我为群众办实事”活动，6月在原有《汉台区公证处便民服务七项承诺》的基础上进一步加大便民服务力度，完善制度，出台《汉台区公证便民服务措施》，同时结合《汉台区公证处公证事项证明材料清单》，通过邮寄送达公证书、普法宣传、上门服务、减免公证费、代写法律文书等方式，为群众办理实事232件，提供免费公证法律咨询约3000余人（次），切实为群众排忧解难，解决群众“急难愁盼”的公证难题。为了更好地提供涉外公证认证一条龙便民服务，经我处与陕西省外事服务中心友好协商，就公证认证联办合作事项达成共识，并于2023年7月11日在我处签订了《便民服务合作协议》。公证、认证建成联办机制后，由我处直接负责向外事服务中心办理认证代办手续，将两件事变成一件事，大大减轻当事人往返西安的交通成本，帮助当事人实现“只跑一次”。三、存在的问题及改进措施。(一)存在的问题。1.业务人员短缺。我处现有在编在岗人员7人，其中3人年龄超过50周岁，由于两年实习期限制，单位实际只有3名业务人员，自2023年1月以来，我处业务量激增，办证群众经常出现等待、排长队的状况。2.业务能力欠缺。我处每年受理的公证案件多达上千件，但大多都为遗产继承、委托、声明等常见、普通公证事项，服务类型较单一，公证员在面对重大、疑难、创新型公证事项时，会出现不会办、不敢办等现象，凸显公证员对于新型业务领域介入的深度和广度不够，业务素质不过硬等问题。3.单位经费短缺。自2020年5月我单位启用税务发票以来，所收取得公证费全部存入汉中市汉台区财政局国库集中支付改革预算单位往来户。2023年财政局给我单位实际拨付公用经费2.8万元，除去日常水电开支，公用业务经费缺口较大。（二）改进措施。一是把坚持正确方向作为队伍建设的首要任务，在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致，确保公证队伍成为社会主义法治建设的坚强力量；二是不断加强公证业务培训和岗位训练，提升公证人员的专业素养，以满足不同层次、不同领域的公证法律服务需求；三是坚持教育引导公证员增强法治观念、诚信意识、责任意识和公信意识，恪尽职守、勤勉尽责，做到依法、规范、诚信、廉洁执业，自觉把公信力要求落实到日常工作中；四是总结出管理中的经验，提示出存在的问题，以便改进财务管理工作，提高管理水平，也为领导的决策提供依据。四、下一步工作打算。1.继续深入学习贯彻党的二十大精神，持续开展以《宪法》和《民法典》为重点的法律、法规学习，不断提升全处同志的综合素质。2.持续深化开展“我为群众办实事”活动，坚持“为人民服务”的根本宗旨，不断优化服务流程，减证便民，促进效能提升，努力塑造公证执业为民的良好形象。切实加强监督检查，把作风建设和服务质量纳入日常考核管理，不断提高群众对公证工作的满意度。3.加强宣传力度，强化监督检查。2024年我处将加大公证文化宣传力度，坚持正面宣传为主，及时报道工作成效及其亮点经验，大力宣传公证法律知识，让人民群众进一步了解到公证，切身感受到公证行业的新风气。同时要切实加强监督检查，把作风建设和服务质量纳入日常考核管理，激发公证员的工作热情，倒逼公证员强化责任意识和担当意识，不断提高群众对公证工作的满意度。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 《公证机构执业证》，有效期限：自2018年08月08日至长期。 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |