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乾县档案馆

发布时间: 2024-03-27 15:05
单位名称 乾县档案馆
宗旨和业务范围 贯彻执行党档案工作的法律法规和决策部署,拟订全县档案工作发展规划。接收;征集;鉴定;整理;修补和保管全县各部门、镇及散存与社会的重要档案资料,编研;开发档案史料。
住所 乾县城关街办文前巷2号
法定代表人 段艳红
开办资金 20万元
经济来源 全额拨款
举办单位 中共乾县县委委员会
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
20.17万元 20.08万元
网上名称 从业人数  17
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2023年。能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。
开展业务活动情况 2023年度,我馆在县委、县政府的领导下,认真贯彻落实《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策,严格执行本单位章程,按照核准登记的宗旨业务范围开展活动,完成了全年各项目标任务。主要做了以下几个方面的工作:开展主要工作。2023年,在县委县政府和市档案局(馆)的精心指导和大力支持下,我们认真履行档案保管利用职能,统筹推动档案业务建设工作,圆满完成了年度目标任务。重点抓了以下几个方面的工作。强化主责主业,严格履行党建职责。牢固树立“抓好党建就是最大政绩”的理念,强化班子“一岗双责”职责,定期研究党建工作,对党建工作存在的问题及时解决;把党建工作纳入年度目标责任考核范围,与业务工作同安排、同落实、同考核。夯实基层基础,推进党建规范化建设。认真落实“三会一课”、主题党日、谈心谈话,开展支部书记讲党课4次,主题党日+活动12次,分批次与班子成员和股室股长进行谈话,深入开展干部政治呵护,提升党员干部拒腐防变能力。在全面完成机关党建文化长廊的基础上,深入开展“贴心档案”党建品牌创建,引导广大党员干部参加双报到活动,并深入社区开展环境卫生政治等活动。着眼服务群众,增强党建活动效果。在“党建+乡村振兴”方面,常态化开展防返贫动态监测工作,狠抓“两不愁三保障”措施落实,巩固提升贫困群众帮扶成效。在“党建+服务”方面,建立了专门的查档阅览室,倾情为广大群众做好档案查阅服务工作;号召全体党员到社区报到,开展双报到活动,党员参与率100%。在“党建+宣传”方面,利用乾县发布、乾县先锋等报刊媒体发布档案工作动态,进一步促进档案工作发展。切实加强档案安全管理。严格落实“双人进库制”,非库房管理人员进出库房必须经过馆领导批准同意。坚持定期保洁和检查制度,定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置进行检查维护,并对档案大楼的监控系统进行了更新,确保设备正常运行。按要求做好“十防”日常管理工作,坚持工作日库房检查、汛期高温期特殊检查等制度,落实节假日及周末值班制度,强化应急值守,严明工作纪律,坚决防止不安全事故发生。取得效益。1、扎实开展档案业务指导及接收工作。认真做好各镇办、各部门档案移交,组织业务骨干多次上门指导疫情防控期间的档案,新接收了人事局、发改局档案共计4350件,档案馆馆藏档案达到62394卷和151273件。2、全力做好档案查阅编研工作。通过采取邮寄、网上办理等形式,进一步为群众查阅利用服务提供便利。接待群众2328人(次),查阅利用档案1209卷和2105件,最大限度地满足了群众查阅利用档案的需求。认真做好档案编研工作,在深入挖掘档案馆藏资料的基础上,完成《2022年档案工作年鉴》资料著录工作。3、深入开展档案宣传活动。在“6.9国际档案日”来临之际,在全县范围开展主题为“奋进新征程•兰台普新篇”国际档案宣传日活动,深入到广场开展了形式多样的档案法律法规宣传活动,扩大了档案法律法规的普及教育,增强了公众对档案安全的意识。4、加快信息化数据库建设。按照“存量数字化”的思路,扎实开展以建立馆藏档案目录数据库为重点的数字化工作。安排专人进行档案目录输入,录入文件级目录1万多条,对所有数据进行异地异质备份,确保数据安全;完成县委办、民政局和劳动局进馆档案全文扫描、挂接共计17595条259605页。并对教育局、农业局和组织部进馆的20万页档案正在进行扫描,预计年底完成。重视信息编写,向各级媒体及专刊报送工作动态20多条。三、存在问题。今年以来,虽然我们做了大量的工作,取得了一定成绩,但与县委、县政府的要求相比,工作中还存在着一定差距。主要有以下几个:1、档案管理缺乏专业的人才。随着档案信息化的快速发展,现有的人员数量不足、学历低、年龄大、信息化水平差等问题,给档案信息化管理工作带来较大程度的影响。2、档案管理信息化水平不高,普遍存在对于档案信息化的建设管理工作不够重视,导致事业单位的档案管理工作不能满足事业单位信息化发展建设的要求。四、整改措施。推进档案信息化建设进程。积极向省、市、县各级申请档案数字化建设专项资金;优先对涉及民生的档案进行数字化加工。全力落实“存量数字化”。根据馆藏结构和资源总量,科学计划、确定年度比例和任务,加快推进提高馆藏存量档案数字化率。加强档案人才队伍建设。一要科学合理选拔。将档案人才引进纳入组织部门人才招录招考计划,大力选拔政治过硬、专业对口、勇于担当,适应档案事业现代化要求的高素质专业人才。二要尽心着力培养。加大教育投入,加强实践锻炼、专业训练和教育培训,多手段全方面增强档案干部综合素质。三要公平公正考评。坚持严管厚爱结合,激励约束并重,大力营造有利于干部干事创业的良好环境,为档案事业发展提供坚实的人才支撑。五、下一步工作计划。1、突出抓好档案宣传,提高群众的认知水平。提早做好《档案法》的宣传工作,利用“6.9国际档案日”之际,加大档案普法宣传力度,进一步提高全民档案法治意识。2、突出抓好档案查阅利用,提高档案服务水平。做好民生档案查阅利用工作,满足群众利益需求。强化大档案、大文化意识,持续推进档案文化精品工程。3、突出抓好档案信息化建设,提高档案追赶超越水平。扎实开展以建立馆藏档案目录数据库和馆藏档案全文数字化为重点内容的数字化工作,完成案卷级目录录入至少1万条(页),纸质档案全文扫描不少于18万页。积极开展原生电子文件的归档接收工作,为数字化档案馆建设打好基础。4、突出抓好档案安全管理,提高档案管护水平。加强档案馆安全硬件设施建设,计划投资15万元,对七氟丙烷气体消防设备进行检修和充装。继续完善制度管理,强化应急值守,开展档案安全大检查,堵塞管理漏洞。完成五楼库房改造工作,做到档案应接尽接,最大程度保障档案安全。5、突出抓好档案干部队伍建设,推动档案事业健康发展。教育引导档案工作人员树立坚定的信念、无私奉献的精神。积极开展业务培训,提高档案管理人员业务水平。加大档案经费投入,有效保护好、调动好、发挥好他们工作的积极性和创造性。
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