陕西省定边县公证处
发布时间：
2024-03-26 11:51
| 单位名称 | 陕西省定边县公证处 | |
| 宗旨和业务范围 | 维护社会主义法治，保障自然人、法人或其他组织的合法权益，预防纠纷，减少诉讼。证明民事法律行为（各种民事协议、继承、各种单方法律行为）、有法律意义的事实（法律事件、法律事实）和有法律意义的文书，赋予债权文书强制执行效力，保全证据，提存。 | |
| 住所 | 定边县东环路公共法律服务大厅一楼 | |
| 法定代表人 | 周莉 | |
| 开办资金 | 29.7万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 定边县司法局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 22.74万元 | 17.84万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 15 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2023年以来，陕西省定边县公证处深入学习党的二十大精神系列讲话，在县委、县政府的正确领导下，在市、县司法局和省公证协会的正确指导下，全面践行法治思想，紧紧围绕三个年活动工作部署，坚持党建引领，狠抓行业质量监管和队伍素质能力提升，以预防纠纷、化解矛盾为切入点，进一步完善内部管理，加强队伍建设，严把公证质量关，诚信为民、热情服务，积极规范和拓展公证法律服务，充分发挥公证职能作用，为建设平安定边、法治定边提供了坚实的公证法律服务保障。到目前为止，共办理各类公证案件964件，其中经济类公证16件，民事类公证948件，业务咨询1000余次，代拟文书600余件，无错证伪证。现将全年工作汇报如下：一、业务工作：我单位始终坚持“以人民中心”的服务理念，深入开展干部作风能力提升工作，“我为群众办实事”活动，不断创新工作举措，从咨询、预约、受理、缴费、发证等各个环节入手，深化探索便民措施、精简办证程序、优化办证环境等举措，为群众提供优质、高效、便捷的公证法律服务。（一）推行公证证明材料清单管理。清理没有明确法律法规或者国务院决定依据、不必要的证明材料。凡是能够通过个人有效证照证明的不让当事人重复提供。对当事人提供的能够形成完整证据链的证明材料，不让当事人提供多余或不必要的证明，凡是公证人员通过外出调查、核实能够确认基本事实的证明，不再要求当事人另行开具证明，杜绝循环证明、无谓证明。（二）落实一次性告知制度。一次性明确告知当事人办理公证的条件、程序、期限以及需要提交的材料、获取材料的途径和方式，减少现场排队等候时间和往返公证机构次数。（三）持续深化“最多跑一次”改革。对于法律关系明确、事实清楚、无争议的委托、声明等公证事项，只要当事人提交的申请材料齐全、真实，符合法定受理条件，原则上全部纳入“最多跑一次”改革范围。（四）提升窗口服务效能。1、我处在窗口醒目位置公示办证流程、收费项目、收费标准、服务内容、监督电话，设立便民指示牌、咨询台，落实首问负责制，安排业务素质高、工作能力强、服务态度好的公证人员办理窗口接待咨询业务。不断加强公证人员服务规程、礼仪规范、文明用语、设备应用等方面培训，提高服务能力。2、我处在办公经费十分紧张的情况下，购买了复印机和纸张，为前来办理公证的人民群众提供免费复印服务，此外我处还购买了轮椅、老花镜、纸抽等物品为人民群众提供便利。（五）开辟公证绿色通道，主动服务特殊群体。对老、弱、病、残、孕、军人等特殊群体办理公证提供优先受理、优先审批、优先出证。对于行动不便或者因为其他特殊原因（如监狱看押、服刑人员）无法亲自到我处办理公证的，我处及时提供上门公证法律服务并快速出证。（六）为当事人免费提供代拟公证文书服务。有些当事人因为文化程度低，无法拟定公证文书（如委托书、各种协议），针对这些情况，我处要求承办公证员要免费帮当事人拟定文书，有必要的必须和公证书使用部门沟通，保证文书的内容不影响当事人的使用。有些当事人无法亲自来找公证书的，我处还提供邮寄送达公证书服务。（七）积极宣传公证法律知识。根据不同群众的需求，在公共法律服务大厅设立宣传台，为前来办理和咨询公证的群众发放宣传手册和宣传品，积极探索为民服务新渠道，深入“双报到”社区，宣传公证法律知识，现场接受群众咨询，以庆祝《公证法》颁布实施18周年宣传活动为载体，结合自身实际业务，将“我为群众办实事”走深走实，为广大人民群众、企业提供贴身、贴心、周到、管用的公证法律服务，推动公共法律服务力量下沉、重心下移，解决基层法律服务资源短缺问题，解决好基层社会治理“最后一公里”问题。（八）公证参与司法辅助，助力人民法院“执行难”。秉持客观中立的立场，全程参与法院执行过程，增加人民法院执行工作的透明度和执行公信力的同时，消除了当事人与人民法院之间因执行可能发生的纠纷隐患，保证了人民法院执行工作的有效顺利完成，凸显了公证参与人民法院司法辅助业务的必要性。主动参与法院执行、社会治理、法治建设，今年截至目前共协助定边县人民法院办理执行案件13件。（九）主动上门解民忧，现场出具公证书。今年以来共为行动不便的当事人现场办理公证20件左右，被陕西网、榆林日报、今日头条、定边融媒相继报道。公证员经过详细询问和查验相关证明材料后，现场为申请人办理公证，并及时向相关负责人核实了被继承人的亲属关系证明，并当场出具了公证书，整个办证过程公开、透明、简洁、高效。（十）积极参与上级部门组织的业务培训，提升公证队伍整体素质。分四个批次分别前往杭州、西安、贵州、北海、厦门等地对单位的负责人、公证员及公证员助理进行了公证业务集中培训，参与培训人数达到了42%。拓展了最新公证业务领域知识，深入学习了新出台的相关法律法规，进一步更新了公证人员业务知识储备，提升了执业能力，进一步充实了我处公证从业人员队伍力量，积极适应新形势下对公证机构的新要求。全年共收到群众送来锦旗3面，这是人民群众对公证处的真诚评价。二、存在问题回顾我处一年以来的工作，在全体公证人员的共同努力下，工作上取得了一定成绩，但还存在不足之处：一是对党的理论学习还停留在表面，浅尝辄止，未能将理论与实践相结合；二是思想认识不到位。部分党员重业务轻党建的思想还较为根深蒂固，党建工作摆不上应有的位置，工作中存在被动应付情绪，缺乏责任和激情；三是党建工作内容不丰富。组织生活缺少创新意识和手段，吸引力和凝聚力不够。对党员的思想教育缺乏针对性，教育内容枯燥，方式方法单一，缺乏生机和活力；四是没有落实中央建立健全符合公证机构公益属性和社会功能，体现按劳分配，多劳多得要求的公证机构绩效工资分配激励机制；五是公证人员还有待进一步加强自身综合素质，以适应社会发展的要求。六是在公证业务中需进一步探索、完善内部管理，以促进公证事业发展；七是走进乡镇公证宣传的形式简单，广度、深度不够，没能深入持久宣传下去。三、整改措施整改措施有以下几个方面：（一）加强公证处政治理论及业务学习，提高工作人员的政治站位，以适应社会发展需要。（二）开展多种形式的党建工作，丰富多彩的组织生活会。（三）积极争取编制，壮大公证队伍。（四）加大公证宣传力度，增强群众懂法、知法、守法、用法的能力。四、取得的社会经济效益。在社会主义司法体系中，公证是介入公民、法人的经济、民事活动，向社会提供法律服务的法律部门，是行使国家司法证明权，制止不法行为，预防纠纷，减少诉讼，维护社会主义法治和正常的经济、民事流转秩序，保护国家利益和公民、法人的合法利益维护社会稳定，促进社会主义安定团结和社会主，义市场经济发展。因此，公证在市场经济中的地位和作用是不可忽视的。（一）公证在金融市场运作中的预防作用。（二）公证在企业发展中的法律保障作用。（三）公证在促进房地产市场发展中的作用。（四）公证在市场经济社会信用体系中的作用。五、2024年的工作打算：一是继续抓好党建工作，创新党建工作的思想观念。深刻认识党建工作服务公证主责主业的重要作用，把党建工作体现在各项业务工作的落实上，形成与业务工作相互渗透、互相促进的局面，充分发挥好党建工作的保障和促进作用。二是立足本职，丰富党建工作内容。创新支部党建工作的载体，结合公证业务和党员干部的思想实际开展党建活动，在工作方式上有所改进、突破，不搞形式主义，要在理顺关系，调动积极性等方面来体现党建工作的成效。三是严格执行组织生活制度。进一步规范党内政治生活，切实抓好“三会一课”、主题党日、组织生活会、谈心谈话和廉政谈话等各项制度的落实，不断提升组织生活质量，锻炼党性，凝聚力量。落实民主集中制，按照议事决策制度坚持重大决策集体研究决定。开展经常性谈心谈话和廉政谈话，强化问题导向，把解决问题作为突破口和落脚点。四是继续加强党风廉政建设。依照《民法典》、《公证法》、新修订的《公证程序规则》做好公证业务工作，全体人员要公证严把质量红线，增强风险意识，加强质量管理，确保公证质量有新的提高。做到全体工作人员廉洁自律、不徇私情、依法办证。五是继续抓好公证队伍建设。加强政治理论及业务培训学习，努力提高公证队伍政治业务素质，把党的为民宗旨贯彻到公证法律服务工作中，不断发挥公证法律服务工作在减少诉讼、维护社会大局稳定中的作用。六是积极探索、勇于创新，抓好亮点工作。不断拓展公证工作的新领域和新业务，满足群众在新形势下的新要求。七是进一步加大公证工作的宣传力度，不断提高人民群众的公证法律意识。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |