开展业务活动情况 |
2023年,金台区公证处在区委、区政府和区司法局坚强的领导下,在市司法局精心指导和大力支持下,认真贯彻执行《中华人民共和国公证法》、积极安排部署“三个年”活动安排,履行公证法定工作职能,不断强化内部管理,规范公证工作程序,提升服务质量,优质高效开展工作,现总结如下:一、按照登记的宗旨和业务范围,开展业务活动情况(一)为进一步宣传贯彻落实省、市、区关于“三个年”活动的文件精神,我处积极开展访“百企”活动,采取走出去、走下去的工作方式深入基层,逐步对全区规模以上企业开展点对点对口专业法律服务。今年先后联系金河工业园等企业为六十多家企业开展公证普法讲座。由资深公证员为企业参会代表讲解了融资赋强公证、委托公证,继承公证,保全公证等法律知识,剖析了典型公证案例,发放了«公证业务办理指南»宣传手册两千份,并就企业合法合规经营进行了探讨,为企业解答了法律疑问。促进全区企业及企业家合法合规开展经营,协助企业等主体建立健全依法依规经营机制,为区域内各国企、民企保驾护航,协助金河工业园打造法治园区建设。(二)结合全区实际和各镇街特点走进“一百个”社区和村委会,在社区法治建设、项目建设等方面把好“法治关”,积极鼓励我处工作人员下沉北庵村,代家湾等,做普法宣传讲座,发放普法宣传手册,充分发挥公证法律服务在诉源治理、预防纠纷、减少诉讼、维护当事人合法权益及构筑社会诚信体系中的作用,培养提高全区广大人民群众法治观念。(三)结合目前经济形势,开展了针对福华汽车销售公司、长安银行、金台信合及企业开展了证据保全、融资赋强、招投标等公证业务,支持扶持了实体经济的发展。(四)参与局行政复议工作,参与2023年目前参与办理复议案件28起无一起错案。助力法治金台政府建设。(五)创建文明城市,关乎你我他,我处全体工作人员切实服从区委区政府的安排,积极投身文明城市的建设和宣传中,以身作则,做好交通安全宣传和指引;下沉代家湾社区,入户送温暖送关切,切实配合社区工作人员做好防返贫工作。二、取得的主要社会、经济效益(一)坚持执法为民,提高公证执法服务水平。对繁琐的公证业务不断优化程序、简化流程,不推、不拖,及时受理,少休息、晚下班方便当事人;对年老体弱、行动不便的当事人上门办证服务。坚持做到公证业务法律规定、收费、办证、服务、投诉全环节透明公开,密切群众关系,提高办事效率,营造出“诚信为本、操守为重、服务至上”的良好公证执法氛围,受到群众的好评;针对我区老城区、人口结构老龄化、基础设施薄弱、老旧小区多的特点,针对特殊群体比如身患残疾的群众办证不便,我处采取上门服务的方式,多次派出公证员深入为我区多个社区、村组等地开展便民办证服务,打通服务群众“最后一公里”,维护了全区。(二)落实公证业务综合业务平台全面应用为巩固拓展公证业务平台推广应用成果,加快“公证存量案卷数字化、增量案件电子化”工作进度,按照司法部公证业务行政管理平台的要求,全部公证业务平台办理相关核心事务,杜绝了在日常业务办理过程中的“一号多证、界定法律关系不准”等违法违纪行为出现,在日常工作中通过多层次、多渠道培训不断提升工作人员的公证综合业务平台操作水平,增设人脸识别系统,全面提高全体干部运用新技术、新手段解决实际问题的能力,推动了我区公证处办证工作拓展面提高层次发展。三、存在的问题及改进措施(一)存在如下两个问题:1、是公证员队伍亟须充实。2、公证处建设亟待进一步改善。(二)改进措施:1、从司法行政部门、基层单位调用法律专业人员加以培养,或是聘用公证、律师退休人员协助公证员以缓解公证员紧缺。2、在公证处办公设施及基础建设方面给予一定支持,适应当前公证发展的新形势。四、2024年工作计划(一)是加强队伍建设。积极向区委区政府及司法局领导汇报我处现状及存在问题,争取领导支持,保障经费,以便正常开展全区公证事务各项工作。(二)是提高业务水平。继续提升我处人员业务水平,结合司法部公证综合业务平台应用的新要求,开展多方式、多途径、多层级的学习、加强公证员培训力度,切实提高我出公证人员业务能力水平,迅速适应新时期公证工作的要求。(三)是进一步加强与纪检监察部门和公检法司法部门的沟通协调,按照全面从严治党、全面依法治国的精神,坚持高标准、严要求做好每一件公证业务,提高公证书质量(四)是做好公证法宣传与舆论引导工作。做好公证宣传,讲好公证故事,是向社会各界传递公证工作好声音、正能量的重要途径。要及时总结亮点案例,利用多种渠道、多种方式加强宣传与舆论引导,不断提升我区公证工作宣传水平。 |