陕西省宜川县公证处
发布时间：
2024-03-18 09:24
| 单位名称 | 陕西省宜川县公证处 | |
| 宗旨和业务范围 | 提供相关法律服务，维护事实公正。根据有关规定，证明法律行为及有法律意义事实、文书；赋予无疑义的债权文书；保全证据；办理提存证明。 | |
| 住所 | 宜川县北大街8号 | |
| 法定代表人 | 胡晓山 | |
| 开办资金 | 22.8万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 宜川县司法局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 2万元 | 1万元 | |
| 网上名称 | 陕西省宜川县公证处.公益 | 从业人数 4 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2023年，宜川县公证处在县委、县政府大力支持下，司法局的正确领导下，公证行业协会的指导下，紧紧围绕全县经济发展、稳定的工作大局，积极稳妥地推进各项公证工作的进行，努力提升公证服务质量，积极发挥公证的职能作用，不断推进公证事业持续、快速、健康发展，为全县经济建设保驾护航。现对我处2023年来的公正工作做以下总结:我处现有工作人员4人，其中:主任1人，执业公证员2人，公证助理1人。2023年，我处共受理各类公证事项70件，其中:继承公证24件、委托公证11件(援助3件)、放弃继承申明权公证26件、亲属关系证明公证7件、其它2件。业务收费共0.74万元。解答法律咨询610人次。一、业务开展情况1、加强对公证处内部的管理，认真做好公证工作，确保公证质量，提高公证服务水平。(1)规范公证执业行为，严把公证质量，确保公正、公平。我处在办理每一件公证事项时，始终做到每一个公证事项受理、审查、审批、出证、归档一条龙的制约机制，人人把关，环环审查，确保了所受理的公证案件公平、公正;对公证文书进行互检，并将互检情况载入公证人员年终考核内容;严格按照公证程序，认真审查当事人的主体资格、申请事项的合法性、申请公证的行为、事实及法律文书的真实性、合法性，在公证事项的受理与审批、公证书的出具、案卷的归档，都有明确的程序规范约束;对于不符合条件的公证事项不予办理，对于办结的公证事项按时整理归档，确保高质量地办结每一项公证业务。(2)确保公证质量，提高公证服务水平。我处积极开展执业公证员评先评优活动;对繁琐的公证业务不推、不拖，及时受理，宁可少休息、晚下班也要方便当事人;对年老体弱、行动不便的当事人上门办证服务。通过抓政务公开，增强了执法意识，密切了与群众的联系，增加了收费、办证、服务、投诉等环节的透明度，提高了办事效率，营造出诚信为本、操守为重、服务至上的良好氛围，受到群众的好评;并针对我县自然环境恶劣、地广人稀、基础设施薄弱，许多群众到我处办理案件十分不便，且涉及群众众多，很多人无法赶到公证现场的情况，我处多次派出公证员深入村组、社区开展便民服务落实处，公证下乡解民忧为主题的现场公证。为确保公证的严格有效，尽快办理业务，公证人员不顾路途的辛苦、天气的恶劣，利用节假日等时间，为当地近10余户群众办理公证案件，虽然办理现场公证的过程有点艰辛,但是为打通服务群众最后一公里，我处仍会将公证上门服务作为一项长期工程，逐渐解决群众因交通条件不足或年事已高等各种因素导致办理公证的困难。2、不断拓展公证业务领域，提升公证服务形象我处在办理当事人上门公证的同时，不断开拓新业务、新领域，在做好遗嘱继承、证据保全、现场监督、合同等公证事项的同时，还积极开拓适应政府职能和市场经济发展的公证业务，为政府各项工作的开展提供法律保障，为当地经济持续、快速、稳定发展保驾护航;在为社会服务的同时，既增加了业务收入，又提升了我处形象。3、不断加强员工公证业务知识的学习，不断积累在公证实践工作中的成功经验，理论与实践相结合，为进一步提高公证业务水平奠定坚实的基础。我处积极参加全国、省、市组织的业务培训。通过加强业务培训教育和研讨，提高了公证人员素质。同时，鼓励公证员参加各种提高业务水平的培训教育、提升学历的教育，针对公证疑难证例和公证业务发展中出现的新情况、新问题，积极组织研讨，并积极开展各种形式的内部学习活动，每两周开展一次公证业务知识学习活动，要求每位工作人员认真做好学习笔记，进行学习心得交流活动，通过交流不仅使公证员学到了更多的经验，而且增强了同事之间的交流与沟通，创造了良好的工作氛围。4、加强内部规范化建设，促进公证形象再上新台阶。为真正把公证机构建设成为便民服务的场所和司法行政机关法律服务的窗口，我处采取有效措施，加强内部规范化建设，服务经济社会发展和人民群众的能力和水平进一步增强，公证整体形象再上新台阶。一是建立和完善岗位目标责任制。明确公证处内部各类人员的岗位责任制度，做到分工明确，职责到位。主要包括主任岗位职责、公证员职责、公证员助理职责、各类行政辅助人员职责；二是建立和完善了公证质量管理监督机制。加强对办证各个环节的监管，确保及时发现并纠正质量隐患，并实现严格的质量奖惩制度；三是建立和完善公证收费及财务管理制度。严格执行公证收费标准，公证收费减免以及公证法律援助必须有公证处主任审批；四是建立和完善公证印章管理制度。原则上公证员签名章归个人保管，本人使用。公证处钢印、公章由专人保管，按规定使用；五是建立和完善档案管理制度。按照公证档案管理的要求，加强公证处档案管理，由专人负责管理；六是建立和完善公证投诉和复查处理制度。规范投诉和复查案件的受理、登记、处理、送达等程序，做到不拖延时间、不推诿借故、不推脱责任，做到有误必改、有错必纠、有责必担。二、存在问题1、人员短缺。执业公证员有2名，助理1名，影响了公证办证效率。2、办理公证的证明材料提供难。根据公证程序规定，当事人在办理公证时需要提供相应的证明材料，并由承办公证员对证明材料进行核实。但是，在实际的办理公证的过程中，公证申请人到有关部门去申请出具证明材料时，由于没有相关的规定，有时当事人很难取得材料，而且公证员也很难进行核实。当事人会产生不理解的情绪，甚至会觉得是公证机构在刁难当事人，导致公证机构在日常工作中，遇到越来越多的问题。3、受县域地区的限制，大部分都是委托、声明、遗嘱、赠与等公证事项，收费标准低，单位经费运转难度大。三、整改措施及下一步工作计划为了将2024年的工作做好，我处在总结经验、肯定成绩、找准不足的同时，将一如既往，尽职尽责地履行好公证法律服务工作职责。一是继续抓好队伍建设，努力提高队伍素质，认真做好公证法律服务工作，不断发挥公证法律服务工作在减少争讼、维护稳定中的作用。二是继续加强全体人员公证质量红线意识，加强质量管理，确保公证质量有新的提高。三是围绕中心、服务大局，在为政府的中心工作和经济建设服务的同时，积极探索、勇于创新，不断拓展公证工作的新领域和新业务。四是积极完成行业协会和各级司法行政机关交办的其他任务。五是进一步加大公证工作的宣传力度，努力提高公众公证法律意识。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |