铜川市城乡建设档案馆
发布时间：
2024-03-15 15:30
| 单位名称 | 铜川市城乡建设档案馆 | |
| 宗旨和业务范围 | 保存、提供利用城市建设档案资料，促进社会经济和城市建设发展。负责城市建设档案收集·整理·保管·利用·检查·指导工作 | |
| 住所 | 铜川市王益区红旗街1号 | |
| 法定代表人 | 张睿 | |
| 开办资金 | 67.58万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 铜川市自然资源局(铜川市人民政府不动产登记局) | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 46.44万元 | 5.59万元 | |
| 网上名称 | 铜川市城乡建设档案馆.公益 | 从业人数 5 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2023年，我单位在铜川市自然资源局的正确领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规、政策，按照核准登记业务范围开展活动，主要做了以下几方面的工作。一、业务活动情况1.认真做好各类城建档案整理接收和管理。按照档案收集系统化、规范化目标要求，及时做好规划、土地等城建管理档案的归档，加强城市更新等档案的收集整理工作。2023年我馆共签定《陕西省建设工程档案报送承诺（责任）书》52份，发放《建设工程档案验收认可书》35份。2.负责对馆藏档案进行科学管理，积极开展档案“接收、保管、利用”工作。全年整理入库档案3920卷。3.根据我市“干部作风能力提升年”活动部署要求，我馆结合工作实际，先后修改完善了《建设工程档案验收与归档流程》《档案查阅、提供利用工作制度》《库房管理制度》《消防安全管理制度》《档案安全管理制度》等制度。4.积极主动对建设单位工程档案归集情况进行上门指导服务，并在“档案指导和服务存在问题及建议表”中提出相关存在问题。在业务指导中总结经验，探索档案接收容缺机制，精简工程文件归档内容，积极为建设单位优化营商环境。5.按照中、省对档案管理的工作要求，我馆前期邀请西安建筑科技大学团队为我馆量身定制一套符合我市城建档案管理现状的《电子与实体档案一体化安全管理系统》，两年来，经过西安建筑科技大学团队和我馆工作人员的积极努力，终于在今年10月份完成了系统的正式安装。系统现已进入试用阶段，后期我们将根据系统运行情况，不断对系统进行改进完善，使该系统更好的为我市城建档案管理工作发挥作用。6.为加强档案数据建设，今年5月份市城乡建设档案馆在市档案局的大力协助下，前往山东省烟台市档案馆，首次完成了我市城乡建设电子档案数据异地备份工作。7.按照省住建厅教档中心的要求，全力配合“省城建档案信息管理系统”的推广使用。全年指导铜川市民政局、陕西领地置业有限公司、铜川聚广元置业有限公司等28家建设单位进行“省城建档案信息管理系统”信息填报工作，并将建设单位信息填报工作环节列入优化完善后的“建设工程档案验收与归档流程”中。8.严格执行保密制度，加强保密宣传教育，提高保密工作意识，梳理优化完善各项规章制度。不定期的开展安全生产隐患排查，加强库房等重点部位的安全监管和整治，认真做好重要设备的检查、维保和检测工作。严格履行消防安全“八不准”要求，认真落实档案安全“十防”措施。9.加强城建档案工作法制宣传力度。认真贯彻落实《铜川市城建档案管理办法》，严格按照《铜川市城乡建设档案归档技术要求》规范我市城建档案的归档标准和工程档案的验收标准。10.《铜川市城乡建设档案管理办法》于2023年9月6日到期失效，为不断适应我市经济社会发展需要，进一步促进我市城乡建设档案资料规范化管理，更好的维护人民群众切身利益，我馆提前半年时间，对《铜川市城乡建设档案管理办法》修改事宜进行了安排部署。全体同志结合我市城乡建设档案管理工作现状，翻阅大量的业务书籍，参考借鉴兄弟地市的《城乡建设档案管理办法》，经过反复讨论修改形成了《铜川市城乡建设档案管理办法（修改稿）》，于8月份正式上报铜川市自然资源局，为新的《铜川市城乡建设档案管理办法》的正式出台做好前期工作。二、取得的主要效益1.全年接待查阅档案75人次，调卷168卷册，提供复印档案资料1916张。为社会创造经济效益达400万元。全年积极配合有关部门案件审查、老旧小区建筑物改造等基础性工作，为我市经济和社会发展提供了坚实可靠的依据。2.积极拓展城建档案接收渠道及接收范围，丰富档案馆藏。截至2023年底，馆藏档案总量已达54400卷册。三、存在问题1.经费缺乏，制约《电子与实体档案一体化安全管理系统》档案线上接收的开发。2.工作人员短缺，制约城建档案工作开展。整改措施1.争取资金和人员支持，为下一步城建档案业务工作的正常开展和档案管理信息化提升做好基础性工作。2.强化城建档案管理职能，提升城建档案业务管理和服务水平。五、下一步工作1.持续对《电子与实体档案一体化安全管理系统》进行修改完善和提升，确保该系统在今后的档案管理工作中发挥最大的作用。2.计划于2024开始，逐步将声像档案的接收纳入城建档案移交中，努力填补我市城建档案管理工作的空白。3.有计划的对业务人员进行培训，提升业务水平和工作能力。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |