岐山县城建档案室
发布时间：
2024-03-13 17:17
| 单位名称 | 岐山县城建档案室 | |
| 宗旨和业务范围 | 统一保管全县范围内城建档案为城乡服务。全县城建档案管理和行政执法；对各建设单位城建档案技术指导、监督、检查。 | |
| 住所 | 岐山县城建大厦 | |
| 法定代表人 | 李建康 | |
| 开办资金 | 13.17万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 岐山县住房和城乡建设局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 17.5万元 | 17.5万元 | |
| 网上名称 | 无 | 从业人数 5 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有涉及变更登记的事项，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 2023年，我单位在主管部门的领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《实施细则》及有关法律、法规、政策，严格按照单位章程开展工作，紧紧围绕年度工作目标任务，圆满完成了各项业务工作任务。现将开展业务活动情况报告如下：一、按照登记的宗旨和业务范围，开展业务活动情况（一）业务目标任务完成情况1、积极开展城建档案技术咨询服务工作，努力做好城建档案业务指导工作，认真开展档案收集整理及竣工档案验收工作。全年共收集整理建设工程竣工档案472卷册，归档率和质量完整率达100%。完善《建设工程档案验收认可书》制度执行率达100%。全年深入工地开展业务指导39次，全年开具城建档案合格证15份，核发《建设工程档案验收认可书》15份。接待来访及咨询176人次，参与建设工程项目竣工验收22次。配合社会各界单位及个人，先后接待查阅技术档案216人次，查阅工程技术、管理、施工资料168卷。扶风住建局组织业务管理人员来我县学习交流档案管理业务工作。市城建档案馆莅临我室摸底指导工作。2、档案室认真学习贯彻党的二十大精神和“两会”精神，严格贯彻落实省、市、县“三个年”活动及局开展第二十九个法治宣传月活动和局党委《关于深入开展主题教育实施方案》等要求，统一思想，强化认识，及时研究制定档案室活动实施方案，严格按照局党委要求，紧盯目标任务，狠抓推进落实。组织全体干部职工集体学习领导干部应知应会法律法规清单及主题教育要求规定相关内容，下发了专用学习记录本，开展集体学习24课时。并利用工作之余，按照档案室开展第二十九个法制宣传月活动及主题教育学习活动安排，自学完成学习计划表相关内容，参加《住建系统公职人员政治能力大提升轮训班》学习活动，共撰写心得体会10篇。3、城建档案全面启动电子数字化管理模式。为推动我室高质量发展、提升优化我县营商环境，按照省市有关文件精神，我室以“三个年”活动为契机，积极推进城建档案电子化进程。至目前为止，电子档案工作有了很大的突破。县梧桐佳苑33#、37#、38#楼、恒立花园二期5#楼、水岸新城18#、20#楼、岐山县杨柳村垃圾填埋场、蔡家坡经纬新天地1#、2#楼、凤仪国际24#、13#楼、琨朗翰林华府4#楼等已完成档案电子化归档。已发放城建档案电子化告知书26份，已完成电子档案归档23个项目。在陕西省建设工程管理平台已有8个项目的建设信息录入平台。二、取得的主要社会、经济效益认真开展档案收集整理工作，积极开展城建档案技术咨询服务和工程档案查阅工作，努力做好城建档案管理工作。审查建设工程竣工初验资料11套，深入工地开展业务指导39次，接待查阅局文书档案人员68人次，来访及咨询168人次，先后接待查阅技术档案216人次，查阅工程技术、管理、施工资料168卷。全年共收集整理建设工程竣工档案472卷册，全年共参与建设工程竣工验收22次。完善《建设工程档案验收认可书》制度执行率达100%。全年开具城建档案合格证15份，核发《建设工程档案验收认可书》15份。完善《建设工程档案验收认可书》制度执行率达100%。三、存在的问题及改进措施（一）存在问题1、全员档案意识薄弱。由于前期对档案法规宣传力度不够，档案管理业务指导、档案行政执法工作不到位，一些建设单位档案意识淡薄，思想上对建设工程技术档案工作不够重视，重实体，轻档案，一定程度上影响了城建档案工作正常开展，造成了归档不规范，归档质量差等现状。2、库房设施不能适应馆藏需要。依照省市城建档案室规范化管理规定，档案管理设施滞后、管理手段不适应数字化档案管理的需要，档案管理库房设在城建大厦后院车库内，不符合档案库房设施规范要求，没有通风设施，车库门卷闸门不符合安全要求，电子档案无消磁柜存放，急需改造完善存储设施。3、档案收集方式过于单一。档案利用率低，城市建设相关单位、机构对城建档案的认知程度不高，不到用时，绝不查阅，导致城建档案的利用人次、卷次等指标都非常低，难以发挥档案的积极作用，主要反映在纸质档案收集比较多，特种载体档案少，满足不了城建档案信息化管理的需要。（二）改进措施1、要强化考核措施，夯实工作责任。紧紧围绕城建档案室工作宗旨和职能范围，明确工作职责和岗位分工，健全完善档案室各项制度，并将目标逐项分解到人头，量化到个人，建立健全了评议、监督等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件，为完成全年目标任务打下了基础。严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理。2、完善库房设施，做好档案管理。切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫消毒一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每月对库房对档案管理的制度落实、安全防护等方面进行检查，发现隐患和问题及时整改。3、深化业务监管，树立服务意识。从工程签订责任书到业务指导、竣工验收等环节，实行定人员、包项目、划片包干的全程跟踪档案管理服务模式，按照新标准要求，采取多种形式开展法规宣传，走出去上门服务，紧扣全县重点建设工程，积极开展建设工程资料检查、指导、监督。四、2024年工作计划（一）更新观念，狠抓学习学习是提高政治修养和职业技能的必要前提，是加强思想政治建设，运用理论指导实践。结合单位工作实际，明确加强学习、改善作风的重要性、必要性和紧迫性。制定学习计划，紧扣县委、县政府和住建局党委工作大局，围绕目标任务，深刻把握重要思想和精神实质，坚持正确的政治方向，坚定正确的政治立场，树立正确的政治观点，贯彻好、落实好局党委的决策部署，努力提高思想素质。定期组织学习档案管理专业知识，提升专业素养。（二）强化内管理，提高利用随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的查询利用作用及城建档案的潜在作用，注重编制档案案卷检索目录，注重汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，统一整理进行汇编，启动我县城建档案电子档案归档、查阅，建立健全建设工程电子文件资料归档、电子档案移交相关制度。在业务系统中同步规划、同步实施电子文件归档功能，保障电子文件归档工作广泛开展，切实推动来源可靠、程序规范、要素合规的电子文件以电子形式单套制归档。为全县各单位和群众提供良好的档案服务，确保利用档案的各种需要，不断提升我县城建档案的服务质量及电子化水平。（三）规范管理，加强宣传积极开展城建档案利用和技术咨询服务，努力做好城建档案的收集整理和业务指导工作，继续完善《建设工程档案验收许可》制度，全力做好城建档案安全管理工作，提高档案队伍素质，切实建设一支政治稳定、作风优良、业务精通、廉洁高效的档案干部队伍。深入工程项目进行《档案法》及城建档案法规宣传，有效提高建设领域各企业在建设工程档案的收集、整理、电子归档及规范化管理水平,努力培养造就一支安全意识强、技术水平高、业务素质好的档案管理队伍。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |