陕西省富县公证处
发布时间：
2024-03-08 09:19
| 单位名称 | 陕西省富县公证处 | |
| 宗旨和业务范围 | 预防纠风、保障自然人、法人或其他组织的合法权益。对民事法律行为，有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明。（一)合同；(二）继承；（三）委托、声明、赠与、遗嘱；（四）财产分割；（五）招投标，拍卖；（六）自然人、法人或其他组织自愿申请办理的其他公证事项。 | |
| 住所 | 富县沙梁街工会巷 | |
| 法定代表人 | 缑雪霞 | |
| 开办资金 | 10万元 | |
| 经济来源 | 全额拨款 | |
| 举办单位 | 富县司法局 | |
| 资产损益情况 | ||
| 年初数（万元） | 年末数（万元） | |
| 2万元 | 7万元 | |
| 网上名称 | 陕西省富县公证处.公益 | 从业人数 10 |
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 2023年，能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定，按照宗旨和业务范围开展相关活动，没有违法违规等情况。 | |
| 开展业务活动情况 | 一、年度公证业务开展情况我处在上级业务主管部门的指导下，在县委县政府的重视和支持下，2023年共办理公证114件、其中法定继承43件、委托18件、声明41件、签名印鉴2件、亲属关系7件，协议3件，收费2.9万元。为贫困户减免公证费用4件。全年累计接待各类当事人690余人，解答法律咨询80多次。为困难群众开通绿色通道受理10次，开展上门服务4次，当天出证26件，最大程度减少了百姓的负担，践行了公证为民的理念。全年共开展宣传12次，发放民法典1000余本，《民法与公证同行》3000余份，宣传环保袋3000余个。利用富县法治微信公众号，发布公证工作动态及公证法律常识，扩大宣传覆盖面和影响力。（一）加强业务知识学习，提高工作人员的业务水平和业务能力。我处每月开展一次集中业务知识学习，坚持“以老带新”，资深公证员讲解公证事项相关的法律、法规知识，指导案例，带领年轻公证员在最短时间内熟悉业务、提高业务水平和业务能力，保证公证业务工作健康有序地开展。（二）以规范化管理为目标，进一步完善内部各项各项管理.1.为规范本处的收费行为，我处进一步严格了收费审批程序。通过填写收费减免表限制公证员私自减免公证费的权利，并对违规收费行为和处罚做了详细规定，重点解决了公证人之间私自压价收费争抢业务的不正当竞争行为。2.为建立正常良好的工作程序，加强工作纪律管理。由于工作方式的特殊性，一直存在部分公证人员把公证行业视为自由职业，不仅影响了正常的工作秩序，也影响了行业形象。为此，我处确立了签到考勤与外出报告制度，使全处人员的工作纪律由此大为改观。（三）以制度化为根本，着力加强公证质量管理.1.继续坚持出证审批制度，严把审批关。全年办理的公证事项，每件申请看是否符合受理范围，申请材料是否齐全，公证收费是否符合标准等问题上都经过了严格的审批把关，从而做到了防患于未然，守住了公证质量的第一道防线。2.坚持重大疑难公证讨论制度，严把决策关。对受理的公证事项中较为疑难棘手，公证员与审批人之间意见分歧较大，难把握的重大疑难公证则提交处务会讨论定。3.规范了有关公证操作程序。针对公证平事项办理中普遍存在的谈话笔录过于简单、告知义务不到位的情况，我处专门拟写了《关于规范公证谈话笔录的通知》，对公证谈话笔录的内容作了严格要求，从而进一步提高了公证质量。二、取得的社会、经济效益为进一步宣传公证工作，深化公众对公证工作的了解，我处开展了一系列公证进社区拓展证源活动。在积极配合局机关的各个节点宣传活动的同时，利用法制宣传日、法律广场、乡镇集会、太和山庙会等，设立咨询台、悬挂横幅、发放宣传单等形式，向群众广泛宣传公证法律知识，解答公证法律咨询，引导群众认识到公证的重要性，提高公证服务的认知和信任度。我处全年共开展宣传12次，发放民法典1000余本，《民法与公证同行》3000余份，宣传环保袋3000余个。利用富县法治微信公众号，发布公证工作动态及公证法律常识，扩大宣传覆盖面和影响力。三、存在的问题人员编制逐步成为制约公证队伍人才引进、培养和储备的障碍。随着社会需求的不断增加，公证机构也需要不断招聘更新自身人力资源储备。但是由于受事业编制的限制，公证人员配备不足。分配制度平均化，缺乏激励机制。没有激励机制导致普遍员工心态就是：干多干少差不多，干的多反而错的多。面对不断增加的社会需求，人员普遍缺乏创新的积极性和热情。四、改进措施和下一步工作计划（一）建议实行更加灵活的人事管理制度。对于公证领域的骨干型、紧缺型人才，可以考虑实行差别化待遇。针对不同的岗位，不同的贡献，实施差别化的收入分配模式，体现多劳多得、按劳分配的原则。（二）建议建立公证机构长远发展的长效激励机制。将公证机构长期发展获得的收入和职工的创新、业绩、贡献挂钩，充分激发职工的工作热情、主人翁精神，强化公证人员对公证机构的归属感和认同感。（三）当前公证行业面临很多负面的形象，这不但要靠我们公证员自身努力工作来挽回，还需要进行正面的宣传，我处可以争取以下方式来宣传公证的价值以及提升富县公证处的知名度：1、与电视台联系，以访谈节目的形式，选取若干比较典型的公证案列进行宣传；2、与广播电台联系，开辟公证知识专题讲座专栏，宣传公证的相关业务以及公证的作用；3、利用各乡镇司法所为公证宣传阵地，制作宣传栏，在全县范围内不定期进行公证宣传日，公证法律服务接待日活动。 | |
| 相关资质认可或执业许可证明文件及有效期 | 无 | |
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | |
| 接收捐赠资助及使用情况 | 无 | |