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周至县档案馆

发布时间: 2023-06-19 08:43
单位名称 周至县档案馆
宗旨和业务范围 开展档案管理与服务工作,促进经济社会发展。重要档案资料的征集;馆藏档案资料的整理、编目、鉴定、开放、统计、提供利用、保管与维护;档案信息化建设和档案管库建设;史料的编纂、展览等工作。
住所 周至县老城东街37号
法定代表人 李平亮
开办资金 85.02万元
经济来源 财政全额拨款
举办单位 中国共产党周至县委员会
资产损益情况
年初数(万元) 年末数(万元)
18.24万元 15.07万元
网上名称 周至县档案馆.公益 从业人数  10
对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 2022年能遵守国家有关法律法规和《事业单位登记管理暂行条例》及其《实施细则》的规定,按照宗旨和业务范围开展相关活动,没有涉及变更登记的事项,没有违法违规等情况。
开展业务活动情况 一、2022年开展的具体业务活动。(一)档案业务建设评价工作稳中求进。按照《关于西安市档案局开展县级综合档案馆业务建设评价工作的通知》(市档发〔2022〕14号)文件精神,我馆对照《陕西省市、县级综合档案馆业务建设评价办法》,对2019年—2021年业务建设进行自查自评。2022年9月市档案局专家组对我馆2019-2021年档案业务建设情况进行了集中评价,11月7日反馈了档案业务建设评价意见,实事求是肯定了我们工作的亮点,客观公正的指出了存在的问题和不足,有针对性的提出了意见和建议。(二)对标先进,激发动力,推进档案保护工作有序开展。我馆馆藏档案共175个全宗,83565卷/盒,馆藏资料共8288册。我馆牢固树立“安全第一”意识,建立健全人防、物防、技防相结合的“三位一体”综合防范体系和档案安全应急防范机制,加强日常管理,定期检查,做好温湿度计记录工作,及时开窗通风,做好防光、防潮、防虫、防霉变等档案“十防”工作,消除隐患,堵塞漏洞,确保档案实体安全。(三)围绕中心,服务大局,做到档案查阅利用服务有温度。我馆严格规范档案借阅程序,严格执行保密管理要求,执行档案借阅登记台账,对前来我馆查阅人员做到应查尽查、服务至上,全心全意为群众办实事。今年我单位结合“开展作风建设专项”行动,档案查阅“百查不厌,真诚服务”成为我馆工作新常态,大力提升了我馆的对外形象。今年全年接待查阅利用者3600多人次,实际利用3100多例。(四)稳中求进、砥砺前行,做好档案管理工作。本年度,对全馆所有库存档案进行了一次大清理,分类保管、以全宗为单位划分县委库房、政府库房、部门库房及各镇街库房,重新排列、编号,规范目录管理,为查阅利用者提供更加便捷的查阅途径,提高档案管理水平和服务质量,为档案馆规范化建设奠定了强有力的基础。(五)高标准、严要求,做好档案接收进馆工作。对照年初制定的档案接收进馆工作计划,我馆切实担负责任,严格档案接收标准,规范档案接收流程,本年度对县委办、县扶贫办、县委组织部等三家单位档案接收进馆,并对接收进馆的档案重新排号、编目、整理、上架,确保档案接收进馆工作高质量完成。二、取得的社会和经济效益。提供了高质量的档案查阅社会服务,一方面为档案利用者服务,解决群众急事难事,另一方面发挥档案史料价值作用,可以为社会和个人带来经济效益。三、存在问题。2022年,虽然我馆各项目标任务已顺利完成,但仍存在一些不足和问题:(一)档案信息化程度低。纸质档案的信息化程度低,信息化在全市排名靠后。近年来,只对查档频繁的部分婚姻档案进行扫描,目前数字化率仅为3%,与其他区县差距巨大,也与西安市档案事业发展“十四五”《规划》要求相差甚远。(二)档案业务建设工作整体水平偏低。本轮的业务建设评价工作处于全市中等水平,周至县档案馆业务经费投入在全市县级档案馆当中最少,无法满足各项业务开展需要,特别是馆藏纸质档案数字化加工方面需要大量经费投入。(三)作风建设任重道远。抓作风强纪律的政治责任有待加强,从严治党还存在执行不力、监督管理不严现象。四、改进措施。(一)积极做好档案馆数字化建设工作。档案馆要立足实际,积极争取资金做好馆藏档案数字化加工工作。不断改善档案查阅利用条件,确保档案查阅利用工作切实为群众带来提供便利。(二)加强年轻干部教育培训。档案馆要对本馆干部的知识空白、经验盲区、能力弱项,开展精准化的在职教育培训,切实提高干部教育培训的针对性和时效性,充分调动干部参加培训的积极性和主动性,为档案馆事业的发展不断注入新活力。(三)不断改进和提升档案利用工作水平。我馆要制定新的档案利用服务流程,自觉接受社会各界和群众监督;进一步提升服务意识,增加服务内容,创新服务形式,扩大服务范围,提升服务能力和水平,最大限度地满足人民群众的查档需求。五、下一步工作打算。(一)继续加大力度,落实市档案局对档案馆业务建设评价工作反馈问题的整改工作。对于市委办公厅、市档案局反馈的问题,我馆高度重视,态度端正,将任务分解细化,明确时间节点、责任领导、责任科室,扎实做好反馈问题的整改落实工作,确保各项整改任务稳步推进,全面完成。(二)做好馆藏档案数字化工作。数字化建设是新时期档案工作实现战略转型的核心内容,将馆藏档案数字化作为全馆工作的核心工作,一是要制定数字化管理制度,明确职责范围和管理规定,切实制定操作性强、可行性强的数字化管理制度,确保档案实体安全和信息安全。二是积极争取资金,大力开展馆藏传统载体档案数字化工作,不断提高馆藏档案数字化率,以利用需求为导向,对涉及群众切身利益以及利用率较高的档案优先进行数字化,最大限度地满足群众查档需求。(三)不断改进和提升档案利用工作水平。一是要制定新的更加完善的档案利用服务流程,进一步提升服务意识,增加服务内容,创新服务形式,扩大服务范围,提升服务能力和水平,实行查阅接待“首问负责制、查阅跟踪制、服务满意制”。二是要努力打造档案文化精品。依托丰富的馆藏资源,充分挖掘发挥档案的价值和作用,通过对档案进行筛选提炼,选取主题,采取编辑档案资料汇编、举办展览等形式,推出更多有档案特色和地方特色、有影响力的、群众喜闻乐见的档案文化精品。(四)加强档案管理和档案实体安全。积极做好档案馆基础设施建设工作。一是要立足实际,多方筹措资金,不断完善功能用房设施,配备档案设施、购置必要的档案设备,对档案馆库进行合理调整和科学布局,增加业务用房,建立健全安全技术防范系统,确保档案绝对安全。二是要牢固树立“安全第一”的意识,进一步完善档案安全保管的各项制度,加强日常管理,定期检查,落实“十防”措施,消除隐患,堵塞漏洞,确保档案安全切实落到实处。总之,在今后的工作中,我馆将紧紧围绕县委、县政府中心工作,以档案接收工作为重点,以档案数字化加工为支撑,以档案查阅利用为基础,统筹各项档案工作全面发展,为我县经济社会发展贡献力量。
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